¿Sistema de gestión de planos de construcción?

El sistema de gestión de planos de construcción es muy crítico. Solo cumpliéndolo podemos hacer nuestro mejor esfuerzo. Cada detalle es muy crítico. Ponemos a las personas en primer lugar. Zhongda Consulting le brindará una breve introducción al sistema de gestión de planos de construcción.

1. Finalidad

Controlar eficazmente los planos de la empresa, garantizar que los planos utilizados en producción sean las versiones más recientes y válidas y evitar pérdidas causadas por una gestión inadecuada de los planos.

2. Definición

Los dibujos mencionados en este sistema incluyen dibujos de ensamblaje de productos, dibujos de ensamblaje, dibujos de piezas, dibujos de herramientas, dibujos de herramientas de inspección, dibujos de empaque y diagramas de flujo de procesos.

3. Alcance

Dibujos proporcionados por los clientes; dibujos de productos diseñados por el departamento técnico; dibujos archivados de productos formados utilizados por varios departamentos; Incluyendo dibujos impresos en papel y documentos electrónicos en ordenadores y medios de almacenamiento móviles.

4. Responsabilidades

4.1 El departamento técnico es responsable del dibujo, revisión, codificación, archivo, modificación, emisión, reciclaje y destrucción de los planos y la supervisión del uso de los mismos; dibujos de los departamentos pertinentes.

4.2 Cada departamento relevante es responsable de la gestión de los dibujos utilizados por el departamento.

5.1 Disposiciones Generales

5.1.1 Los dibujos deberán indicar detalladamente los parámetros y requisitos técnicos, así como la persona que los dibujó y la fecha del dibujo.

5.1.2 Los dibujos deben ser revisados ​​y firmados (sellados) por el auditor y marcados con la fecha de revisión antes de que sean dibujos válidos. Los dibujos que no hayan sido revisados ​​y firmados (sellados) no se publicarán. a los departamentos relevantes, y mucho menos utilizados.

5.1.3 Antes de que todos los dibujos se pongan en uso, se deben sellar con el sello "Documento controlado" y marcar con la fecha de publicación. Los archivos del departamento técnico están en rojo y los utilizados por los departamentos pertinentes, en azul. Está estrictamente prohibido utilizar dibujos sin el sello azul de "documento controlado".

5.2 Clasificación de los dibujos Dibujos de productos de producción de prueba: dibujos antes de la verificación del nuevo producto, se debe estampar el sello azul "Producción de prueba" en los dibujos.

Dibujos de muestra: Los dibujos de piezas experimentales durante el proceso de I+D deben estar estampados con un sello azul de "Producción de prueba".

Planos de útiles y equipos de utillaje: dibujos para la fabricación y modificación de útiles o equipos de producción.

Planos de producto terminado: dibujos para producción en masa después de la identificación del producto.

Planos de procesamiento en fábrica: dibujos utilizados en fábrica.

Planos de procesamiento subcontratado: Los planos utilizados por los OEM deben estar estampados con el sello "Procesamiento subcontratado" y marcados con la fecha.

5.3 Regulaciones sobre archivo, emisión y uso de dibujos

5.3.1 Al diseñar dibujos de productos, los ingenieros de diseño deben ser rigurosos y cuidadosos para evitar faltar etiquetas o etiquetar incorrectamente datos y símbolos. Después del autoexamen y la revisión mutua por parte de los miembros del equipo del proyecto, el jefe del departamento técnico revisará y aprobará la emisión.

5.3.2 Todos los planos y materiales son archivados y clasificados por el departamento técnico, y se realiza una copia de seguridad de los documentos electrónicos una vez al mes.

5.3.3 Todos los dibujos y materiales son distribuidos uniformemente por el departamento técnico, y no se permite que otros los distribuyan sin permiso, ni se permite que se filtren a personas más allá del alcance prescrito.

5.3.4 El departamento técnico emite planos de acuerdo a las necesidades de planos de cada departamento. El “Formulario de Emisión de Documentos Técnicos/Registro de Reciclaje” debe indicar la información de los planos emitidos, el nombre del departamento y si. Los dibujos antiguos han sido reciclados, el personal de recepción de cada departamento debe firmar el formulario para su confirmación.

5.3.4 Los dibujos estampados con el sello azul "Producción de prueba", es decir, dibujos de muestra o dibujos de producto de prueba, sólo pueden usarse en la tarea de trabajo única correspondiente y deben ser recuperados y destruidos rápidamente por el departamento técnico una vez finalizado.

5.3.5 Los dibujos y datos de cada departamento deben archivarse y utilizarse de acuerdo con la clasificación del producto. No se deben realizar garabatos o marcas en los dibujos y datos a voluntad. Los datos deben mantenerse.

5.3.6 Cuando los planos de los departamentos pertinentes necesiten complementar los planos individuales debido a daños, pérdidas o necesidades de trabajo, etc., el formulario de solicitud debe completarse y recibirse después de la aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos. El departamento técnico se hará cargo de los dibujos antiguos dañados.

5.3.7 Los planos requeridos por el departamento de control de materiales para el procesamiento subcontratado deberán aplicarse al departamento técnico cada vez que se realice un pedido. Los planos de procesamiento subcontratado deberán estar sellados con el sello "Procesamiento Subcontratado" y. marcado con la fecha Una vez finalizado, el Departamento de Control de Materiales será responsable del reciclaje y el archivo, y tenga en cuenta que no se puede utilizar en el siguiente lote de pedidos.

5.4 Cambios en los dibujos

5.4.1 Cuando sea necesario cambiar los dibujos, se debe completar un formulario de solicitud de cambio de dibujo y los cambios solo se pueden realizar después de la aprobación del técnico. persona responsable.

5.4.2 Si se cambia una pequeña cantidad de datos en los dibujos durante el período de producción de prueba del producto, los cambios se pueden realizar directamente en los dibujos y la información del cambio debe completarse en los dibujos; El cambio debe estar firmado por la persona que realizó el cambio e incluir la fecha. Si el cambio es importante, reemplace el dibujo antiguo por el nuevo.

5.4.3 Después de que el producto ingresa a la etapa de producción en masa, cuando el producto se mejora y se lanzan los dibujos y materiales modificados, los dibujos antiguos invalidados deben reemplazarse por nuevos dibujos modificados. Los dibujos obsoletos serán. reciclado y destruido por el departamento técnico.

5.4.4 Todos los custodios de dibujos del departamento deben cooperar activamente con el personal de emisión de dibujos del departamento técnico, recibir nuevos dibujos inmediatamente, encontrar y devolver dibujos antiguos no válidos y, si no se pueden proporcionar dibujos antiguos, deben solicitarlos según sea necesario. .

5.4.5 El departamento técnico no destruirá los dibujos originales después de realizar cambios en los dibujos archivados. En cambio, los dibujos originales se sellarán con un sello "anulado" y se archivarán para su trazabilidad.

5.4.6 Cuando se determina que se deben realizar cambios en los dibujos, el ingeniero de diseño del departamento técnico debe comunicarse inmediatamente con el departamento de control de materiales y los departamentos de producción relevantes para evitar recomprar o procesar los materias primas o piezas que se cambiarán, lo que dará como resultado un retraso en el inventario de materiales o desperdicio de trabajo en progreso.

5.4.7 Los dibujos recibidos por cada departamento deben evitarse tanto como sea posible durante el uso si los dibujos antiguos no se devuelven al departamento técnico después de actualizarlos y utilizarlos en el. Si hay piezas defectuosas en lotes, el responsable será responsable de las pérdidas resultantes.

5.5 Confidencialidad de los dibujos

5.5.1 Ningún departamento o individuo podrá imprimir o copiar dibujos sin autorización, ni transmitirlos en línea en forma de documentos electrónicos ni utilizar discos duros móviles, U discos, etc. Copiar a disquete, etc. Cuando sea necesario imprimir o copiar por necesidades laborales, el responsable deberá presentar un formulario de solicitud por escrito, y el director del departamento lo firmará y revisará antes de que el jefe del departamento técnico pueda aprobar la impresión, copia o copia. .

5.5.2 Para garantizar la confidencialidad de los dibujos y los datos, nadie puede transferir o prestar dibujos y datos a personas externas sin permiso, excepto de acuerdo con los procedimientos normales (el custodio de los dibujos del departamento completa el formulario formulario de solicitud y el gerente del departamento lo revisa), la empresa lo tratará con seriedad una vez descubierto.

5.5.3 Si los dibujos se pierden irresponsablemente o los dibujos y datos de la empresa se filtran por diversas razones, causando pérdidas a la empresa, la empresa impondrá multas de acuerdo con las regulaciones pertinentes. La empresa se reservará el derecho de ejercer la responsabilidad legal.

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