¿Puede la Comisión de Idiomas de la Oficina de Educación enviar avisos a otras unidades?
No.
1. La oficina es responsable de organizar la redacción del trabajo general o integral, y todos los documentos oficiales se emiten a nombre de la Oficina de Educación del Condado o la Oficina de la Oficina de Educación del Condado. El resto de documentos oficiales los redacta el departamento empresarial patrocinador.
2. Para los documentos oficiales (incluidos los telegramas directos) producidos y emitidos en nombre de la Oficina de Educación del Condado, se implementará un sistema de revisión única. El responsable del departamento realizará primero una revisión. Revisión integral del documento desde el contenido, formato hasta el texto. Luego de la revisión y firma, se enviará a la oficina, donde será revisado por el director de la oficina y verificado en términos de texto, formato, reglas de redacción, etc. Finalmente, será enviado al líder encargado para su revisión y luego firmado por el director. Los documentos (incluidos faxes y telegramas) emitidos en nombre de la eficiencia de la oficina pueden ser firmados por el director de la oficina.
3. Cuando otras unidades emiten documentos conjuntamente con esta oficina, el manuscrito también debe ser revisado por los departamentos comerciales relevantes de esta oficina, revisado por la oficina y refrendado por el liderazgo.
4. El departamento responsable (normalmente el redactor del manuscrito) es responsable de revisar y firmar el manuscrito impreso.
5. En principio, no se realizarán cambios en el manuscrito después de que sea firmado por el líder de la oficina. Si el departamento a cargo considera necesario realizar cambios, deberá negociar con la oficina. El contenido cambia significativamente, se debe enviar una prueba del manuscrito original al emisor para su aprobación.
6. Los empleados de oficina deben revisar el manuscrito antes de imprimirlo. Si el manuscrito necesita ser revisado sustancialmente después de la revisión, debe revisarse de acuerdo con los procedimientos. El sello utilizado para los manuscritos debe basarse en la firma emitida por el líder de la oficina o el director de la oficina.
7. Con base en la naturaleza, eficacia y alcance del documento, el responsable de la oficina determinará qué número de documento asignará, y los documentos se registrarán en orden numérico.
8. La encuadernación y empaquetado de los documentos será realizada por el departamento anfitrión. Después del empaquetado, la oficina centralizará y enviará los documentos juntos.