¿Cómo se implementan las firmas electrónicas y los sellos electrónicos en la oficina digital?
El uso de una plataforma de firma electrónica de terceros confiable para producir y utilizar firmas electrónicas y sellos oficiales electrónicos puede mejorar en gran medida la eficiencia de la oficina y, al mismo tiempo, garantizar la eficacia.
La finalidad de la firma y el sellado es principalmente acreditar que el firmante o empresa está de acuerdo con el contenido del documento. Para ello es necesario confirmar la identidad y la intención del sujeto de la firma y el sellado, y poder identificarlo. manipulación o falsificación, etc., a diferencia de la firma tradicional. Al igual que el estampado, la firma electrónica y el sello electrónico también deben cumplir estos requisitos. La Ley de Firma Electrónica también tiene una regulación clara al respecto.
Artículo 13
Una firma electrónica se considerará firma electrónica fiable si cumple al mismo tiempo las siguientes condiciones:
(1) La firma electrónica los datos de producción de la firma se utilizan para la firma electrónica, es exclusivo del firmante electrónico (2) Los datos de producción de la firma electrónica solo son controlados por el firmante electrónico al firmar (3) Se puede descubrir cualquier cambio en la firma electrónica después de la firma; ;
(4) ) Se puede descubrir cualquier cambio en el contenido y la forma del mensaje de datos después de la firma. Las partes también podrán optar por utilizar una firma electrónica que cumpla las condiciones de fiabilidad acordadas.
Sin embargo, es obvio que la realización de firmas electrónicas y sellos electrónicos no se puede lograr mediante firmas y sellos tradicionales, sino que requiere medios técnicos, tanto desde el punto de vista técnico como legal, es difícil para los particulares. y las empresas ordinarias lo pueden realizar por sí mismas, pero requieren tecnología de terceros. Una plataforma confiable de firma electrónica de terceros Las tecnologías principales para lograr la efectividad de la firma electrónica son las siguientes:
Tecnología de autenticación de nombre real: coopere con instituciones de CA autorizadas para proporcionar a los usuarios certificados de CA y conectarse a la identificación electrónica. sistema de autenticación del Ministerio de Seguridad Pública. Confirma la autenticidad de la identidad del usuario;
Tecnología antimanipulación: utiliza tecnología de valor hash aceptada internacionalmente para solidificar los datos del archivo electrónico original, puede identificar fácilmente si el archivo ha sido manipulado;
Tecnología de acceso a la hora de terceros: utilizando tecnología avanzada de recuperación de hora de terceros, la hora de la firma se puede registrar con precisión;
El uso de firmas electrónicas y Los sellos de las empresas no solo pueden resolver los problemas de costo y eficiencia de los documentos en papel, sino que también facilitan la identificación de la autenticidad, lo que mejora en gran medida la seguridad y es una herramienta esencial para las oficinas digitales en diversas industrias.