¿Cómo deberían los empleados registrar rápidamente el contenido de la reunión?
1. Si eres rápido, podrás recordar rápidamente. Escribe palabras más pequeñas y ligeras, escribe caracteres más conectados y escribe en diagonal según la castración natural de tus codos y manos.
2. Lo siguiente es la elección y la memoria. En lo que respecta a la grabación de reuniones, las actas deben centrarse en los temas de la reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y de los camaradas líderes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones o resoluciones, etc. . Al grabar el discurso de una persona, es necesario recordar los puntos principales, los argumentos principales y las conclusiones de su discurso, y se puede omitir el proceso de argumentación. Simplemente recuerde la palabra central de esta oración y, por lo general, los modificadores se pueden omitir.
3. Tres provincias, es decir, el uso correcto de elipses en los registros, como el uso de abreviaturas, palabras simplificadas y términos comunes. Omita elementos adicionales en palabras y oraciones, como "pero", solo recuerde "pero", omita modismos largos, refranes, frases familiares, dibuje una línea curva para reemplazar la segunda mitad de la oración, omita citas, escriba el comienzo y La frase o palabra final se añadirá después de la reunión.
4. La cuarta generación, es decir, utilizando una escritura más simple en lugar de una escritura compleja. Primero, puede usar su apellido para reemplazar su nombre completo; segundo, puede usar homófonos con menos trazos para reemplazar caracteres con trazos más difíciles; tercero, puede usar algunos números y símbolos internacionales para reemplazar palabras; cuarto, puede usar chino; pinyin para reemplazar palabras nuevas y palabras difíciles; quinto, se pueden usar símbolos extranjeros para reemplazar algunas palabras, etc. Sin embargo, al clasificar e imprimir actas de reuniones, deben manejarse de acuerdo con los requisitos reglamentarios.
Datos ampliados:
Cosas a tener en cuenta en las actas de las reuniones
1. Sea veraz y preciso
Registra los discursos de otras personas con sinceridad, no. asunto en detalle Ya sea un registro o un registro breve, debe ser fiel al significado original. Los puntos de vista y opiniones del registrador no se pueden agregar, y los registros no se pueden sacar de contexto. discrepancias en las decisiones de la reunión. Los requisitos de autenticidad y exactitud incluyen: no agregar ni omitir y recordar los hechos. En primer lugar, la redacción debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados y enfocados.
2. No te pierdas los puntos principales
Los detalles y la brevedad del registro deben determinarse según la situación. En términos generales, las resoluciones, sugerencias, preguntas, opiniones y materiales de argumentación del orador deben memorizarse detalladamente. Para obtener una explicación de la situación general, puede comprender los puntos principales y simplemente recordar el significado general.
3. Coherencia
La coherencia es la actitud que debe tener un registrador. Esto significa que quien toma notas toma notas desde el principio hasta el final de la reunión.
4. Presta atención al formato
El formato no es complicado y suele tener un nombre de conferencia. Información básica sobre la reunión, que incluye: hora, lugar, número de asistentes, anfitrión, ausentes y registrador. El contenido de la reunión constituye la parte principal del acta de la reunión, incluyendo discursos, informes, comunicadores, sugerencias y resoluciones.
Todos los discursos deben tener el nombre del orador al principio. Asegúrese de grabar su discurso primero y su discurso al final. Al grabar un discurso, se debe dominar la calidad del discurso. Los puntos clave deben ser detallados y evitar la repetición. Sin embargo, si se trata de una resolución, sugerencia, pregunta o nuevo punto de vista del orador, se debe recordar en detalle.
Materiales de referencia:
Actas de reuniones-Enciclopedia Baidu