¿Qué tipos de archivos se clasifican por función?

Según la función del documento, el documento se puede dividir en tres tipos: clasificación por nivel, clasificación por título, clasificación por grupo y clasificación binaria.

La clasificación de documentos (denominada taxonomía) es un sistema de clasificación organizado por muchas categorías de acuerdo con ciertos principios. Los marcadores se utilizan para representar categorías en cada nivel y fijar su orden. Es una herramienta diaria utilizada por los departamentos de bibliotecas de información para clasificar documentos y organizar colecciones. La forma de clasificación de documentos es una tabla de clasificación, por lo que se acostumbra equiparar clasificación y tablas de clasificación con el mismo concepto.

Pero de hecho hay una diferencia entre los dos, es decir, la clasificación de documentos no es solo la tabla de clasificación y su explicación, sino también la práctica de la clasificación. Hay muchos tipos de clasificación, los más comunes son: clasificación de niveles, clasificación de títulos, clasificación de grupos (o clasificación de dos puntos), clasificación binaria, clasificación decimal, clasificación de letras, clasificación natural, clasificación artificial, clasificación de materias, etc.

Introducción a la clasificación decimal:

La clasificación decimal, también llamada Clasificación Decimal Dewey, es un sistema de clasificación de libros creado por el bibliotecario estadounidense Dewey. Publicado por primera vez en 1876, se ha publicado hasta 19. Es ampliamente utilizado por bibliotecas de muchos países y es el método de clasificación más antiguo, popular e influyente. Se utiliza un estricto sistema de clasificación de 10 grados.

* * *Hay 10 categorías básicas, cada categoría básica se divide en 10 categorías principales y cada categoría principal se divide en 10 subcategorías, que se pueden subdividir gradualmente. Etiquete las nueve categorías con números arábigos del 1 al 9, donde "0" representa "general". Todos los números se tratan como decimales. Esta clasificación tiene las características de una estructura clara, fácil de entender y recordar. La clasificación es detallada, flexible, universal y se revisa con frecuencia para mantener su carácter práctico y científico.