Características y elementos principales de la redacción secretarial
Como secretaria, además de las habilidades profesionales básicas, la capacidad de escritura también es muy importante. Las siguientes son las "Características y elementos principales de la redacción de secretaría" que compilé para su referencia únicamente. Características y varios elementos principales de la redacción secretarial
1. Preciso y claro
Hable con precisión y claridad lo que quiere decir y la razón por la que quiere decirlo, de modo que quede claro y Lógico, el lenguaje es fluido, lo que permite a los lectores entenderlo de un vistazo y tratar de evitar el fenómeno de palabras solitarias y difíciles de reconocer, oraciones demasiado largas y difíciles de leer, y semánticas mixtas que son difíciles de entender. La comprensión precisa es el estado básico del artículo y el requisito mínimo. Tomemos como ejemplo las noticias comunes, esto es aún más cierto. Si las "cinco preguntas" (cuándo, dónde, quién, qué y por qué) de una noticia no se comprenden con precisión y la información transmitida es incorrecta, la respuesta social será muy diferente. Algunos artículos hoy en día son difíciles de leer y comprender. ¿Es porque las ideas son demasiado profundas? No necesariamente, muchas veces es porque la expresión no está en su lugar. Como dice el refrán, la verdad es simple: "un verdadero Buda sólo habla palabras comunes". Incluso los pensamientos profundos pueden explicarse de una manera simple y profunda, y lo profundo puede verse en lo simple y lo extraño en lo ordinario. Según las estadísticas, los cuatro volúmenes de "Obras seleccionadas de Mao Zedong" sólo utilizan cerca de 3.000 caracteres chinos de uso común, pero el profundo y profundo pensamiento de Mao Zedong se expresa clara y fácilmente. La claridad del lenguaje proviene de la claridad del pensamiento, y la claridad del pensamiento requiere inevitablemente claridad de expresión. La opinión de que cuanto más difícil es el artículo, más profunda y fundamentada es la explicación es unilateral. Gorky tiene razón: "No hay nada en el mundo que no pueda expresarse con palabras simples y claras". (Por supuesto, excepto trabajos académicos altamente profesionales). La pregunta es si el autor tiene ese objetivo y si está dispuesto a trabajar. duro.
2. Imágenes vívidas
La escritura debe evitar la rigidez, los clichés y la conceptualización, y utilizar un lenguaje vívido y vívido. Leerlo es interesante y estético, como tomar una ducha en primavera. brisa o bebiendo vino dulce. Confucio dijo: "Las palabras no tienen palabras, pero las acciones no llegan muy lejos". Una imagen vívida requiere talento literario, atención al pensamiento de imágenes, buenas metáforas, buen uso de las alusiones y un poco de humor romántico. Por ejemplo, Li Bai escribió sobre la cascada Lushan: "Desciende tres mil pies y se sospecha que la Vía Láctea ha caído del cielo"; escribió sobre el río Amarillo: "Si no lo ves, el agua del río Amarillo sube del cielo, se precipita hacia el mar y nunca regresa." La escritura es vívida e inolvidable. . "El monarca es el barco; la gente común es el agua. El agua lleva el barco y el agua vuelca el barco". A menudo se cita porque revela vívidamente la relación dialéctica entre el monarca y el pueblo. preparados para el peligro en tiempos de paz, y las alarmas están sonando. Tomemos como ejemplo la escritura. Qiao Mengfu propuso las seis palabras "cabeza de fénix, panza de cerdo y cola de leopardo". Xie Zhen defendió que "cada oración debe ser como un petardo, con un sonido repentino y claro; la conclusión de una oración". debe ser como una campana, con más de unos pocos sonidos claros." La metáfora es acertada y la imagen vívida, lo que la convierte en un clásico. Las canciones populares, las baladas y los proverbios populares son bien conocidos en todos los hogares y a la gente le encanta escucharlos. La clave es que sean vívidos, animados e interesantes. Por ejemplo, la canción popular de Han Yuefu "Shangxie": "¡Quiero conocerte y viviré para siempre! No hay montañas ni mausoleos, los ríos se agotan, los truenos del invierno tiemblan, las lluvias y nieves del verano, el cielo ¡Y la tierra están unidas, por eso me atrevo a estar contigo!" ¡Cinco metáforas seguidas! , expresa vívidamente "mi" lealtad y perseverancia al amor, y el voto de amor eterno es conmovedor.
3. Conciso y conciso
Use menos palabras para explicar más contenido, use menos palabras para explicar cosas más complejas, céntrese en el tema, no demasiado ramificado y el artículo Hay sin frases ociosas, sin palabras ociosas en la frase, limpio y ordenado, como un diamante, de tamaño pequeño, de alta densidad y de alta dureza. Shakespeare dijo: El lenguaje conciso es el alma de la sabiduría, el lenguaje largo es una decoración superficial. Engels señaló: Una vez que se comprende una oración concisa y concisa, se puede recordar con firmeza, lo cual es absolutamente imposible para una discusión prolongada.
Desde la antigüedad, China ha tenido el lema de "apreciar la tinta como el oro". La búsqueda de la concisión y la concisión es la tradición de los escritores famosos de las dinastías pasadas. La famosa obra de Ouyang Xiu "El pabellón del borracho" comienza con la frase "Todo alrededor de Chuzhou hay montañas", que es un buen ejemplo. El "Guanwen Guanzhi" de amplia circulación contiene 222 artículos, todos los cuales son trabajos concisos que pueden cubrir miles de millas y hacer olas en un pie de agua. En opinión de Wang Chong, "los nobles llegan a acuerdos pero sus propósitos son claros y sus palabras son simples y claras. Las palabras de los debatientes son importantes pero expresivas, mientras que las palabras de los literatos son escasas y precisas", creía Liang Qichao: "En general". "Los artículos que dicen menos y tienen más significado son los mejores", el valor radica en la "sencillez". Lu Xun abogó por "leer el artículo al menos dos veces después de escribirlo y hacer todo lo posible para eliminar las palabras, oraciones y párrafos prescindibles sin arrepentirse". Huang Zongxiang llamó a su estudio "Xizizhai" en busca de simplicidad y concisión.
Algunas personas consideran la concisión y la concisión como un estilo, pero en realidad es una especie de habilidad sin un nivel ideológico más alto y fuertes habilidades de escritura, será difícil delinear y resumir a un alto nivel, evite. desorden y hablar en una frase. La mayoría de los ensayos de Lu Xun en sus últimos años tienen alrededor de mil palabras cada uno, algunos tienen solo unos pocos cientos de palabras, pero son ricos en connotaciones, pensamientos profundos y un regusto interminable, lo que se debe a su confianza como escritor y pensador. Los modismos, aforismos y aforismos son la esencia de la condensación, lo mejor de la concisión y la concisión. Si no tienes ideas profundas, no podrás obtenerlas sin buscar miles de veces.
El valor de un artículo depende principalmente de la idea, no del número de palabras. No todas las obras maestras son largas. "Las Analectas" tiene sólo más de 12.700 palabras, "Mencius" tiene sólo más de 35.000 palabras y "Laozi" tiene sólo 5.000 palabras. Evidentemente, se han convertido en clásicos por sus ideas más que por su extensión. La mayoría de los artículos famosos transmitidos desde la antigüedad son cuentos. Debes poder ser tanto un maestro de las novelas como un maestro de los capítulos cortos. En la era de la información actual, la expectativa de artículos breves es aún más urgente, ya sea que se trate de un gran evento o de un gran principio, deben escribirse de manera más breve, más concreta y más precisa, y el contenido más interesante debe expresarse de la manera más breve posible. lenguaje conciso. Por supuesto, los artículos con temas importantes y contenido rico deben ser más extensos. Sin embargo, incluso si la escritura es absolutamente larga, debemos tratar de evitar capítulos, oraciones y palabras redundantes. Debemos recordar el consejo de Goethe: "No malgastes tiempo, talento y trabajo en un lenguaje vacío y redundante".
4. Sencillo y natural Ji Qu Naiya dijo: "Los personajes comunes revelan sorpresas, los personajes comunes revelan peligros". , Los caracteres de Chen revelan novedad y los caracteres simples revelan color." La escritura es suave, sencilla y pura. Por ejemplo, "la plenitud trae daño, la modestia beneficia"; "escuchar juntos traerá luz, la creencia parcial traerá oscuridad"; "la desgracia yace donde dependen las bendiciones, y la bendición yace donde yace la desgracia" "recogiendo crisantemos debajo de la cerca este, tranquilamente"; viendo Nanshan"; "preguntando al canal "Si eres así de claro, tendrás agua viva de una fuente". Espera, ¿se puede decir eso? El hibisco sale del agua clara y la naturaleza está libre de tallas". Pero ser simple y natural no significa rechazar las tallas, sino no dejar rastro después de tallar. Es el resultado de la experiencia y la práctica, y es la transformación de "cientos de fabricación de acero" en "suavidad alrededor de los dedos". Por ejemplo, Wang Anshi "La brisa primaveral se vuelve verde en la orilla sur del río" es natural, pero la palabra "verde" se obtiene mediante varios cambios como "a", "man", "in", "guo", etc., y finalmente llega al punto de "Zhuangzi". Hablando sobre el estado de "tallado y pulido, volviendo a la simplicidad", escribió Lu Xun al final de "Hometown". : "Esperanza no significa tener o no tener. Esto es como el camino en el suelo: de hecho, no hay camino en el suelo, pero cuando hay más gente caminando, se convierte en un camino". Mao Zedong dijo en la "vivienda cueva" con Huang Yanpei: Tenemos encontró una nueva salida al ciclo de ascenso y caída históricos: "Este nuevo camino es la democracia. Sólo cuando el pueblo supervise al gobierno podrá éste no atreverse a relajarse. Sólo cuando todos se levanten y asuman la responsabilidad podrá dejar de existir el gobierno". Algunas palabras comunes, pero la filosofía es profunda. Es precisamente "una frase es natural y nueva para siempre, y la verdad es verdadera cuando se acaba todo lujo". "Parece normal y sorprendente, pero es fácil pero difícil de lograr". Más
Su Dongpo resumió la experiencia y las reglas de la escritura y señaló: "Cualquier escritura debe ser majestuosa y colorida. cuando sea joven, a medida que crezca y madure, se volverá aburrido, de hecho, no es aburrido, sino extremadamente hermoso. "El poeta estadounidense Whitman también consideraba la simplicidad como un reino elevado. Dijo: "El arte del arte, la excelencia de la expresión y la brillantez de las palabras residen en la simplicidad. No hay nada mejor que lo rústico. Wang Guowei afirmó: "La gran literatura de los tiempos antiguos y modernos es toda superior a la naturaleza". "Según los hechos, probablemente este sea el caso.
5. Innovación y excelencia
El criterio importante para un buen artículo es la innovación en la doctrina. Sin duda, este tipo de innovación innovadora está en línea con las expectativas de la gente y el llamado de los tiempos. Es una profundización de la comprensión de las cosas sociales, la revelación de leyes objetivas, la resolución de problemas históricos y prácticos y la propuesta de nuevas proposiciones científicas. es el descubrimiento y alabanza de la verdad, la bondad y la belleza, la identificación y fustiga de la falsedad, la maldad y la fealdad. Es un artículo que critica las deficiencias de la época, corrige errores y abandona la trascendencia. Hechos, conjeturas delirantes, sofismas y engaños. Es un pedazo de civilización que ha aportado granos de verdad, que son difundidos por personas particularmente destacadas que son considerados clásicos y serán recordados durante generaciones. Desde la antigüedad, la innovación es un alto nivel y un requisito necesario. Han Yu, quien "está ahogado en el mundo", defendió que los artículos deben ser innovadores y "sólo exponer los asuntos". de sus propias ideas y convertirse en el personaje de una familia". Dai Fuzhu abogó: "Debes aprender a hablar desde tu propia mente y evitar ser casual. "A Zheng Banqiao le gustó especialmente la brillantez de la concisión, la concisión y la innovación, y lo elogió sinceramente:" Elimine lo complejo y simplifique los tres árboles otoñales y reciba las nuevas flores de febrero con estándares diferentes.
La innovación y la excelencia se pueden reflejar en diversos aspectos, como palabras, ideas, métodos, expresiones, estructuras, géneros, escuelas, sistemas teóricos, etc. “No hace falta mucho para conmover a las personas. ” Un artículo Lo que constituye una innovación brillante y un punto culminante pueden ser uno o dos aforismos o docenas de palabras; lo que constituye una contribución a una obra y es elogiado y citado pueden ser uno o dos puntos de vista únicos. El artículo se ilumina y hace que las personas se beneficien al leerlo, y no pueden dejarlo, por ejemplo, "Los maestros enseñan a las personas a enseñar y resolver dudas" en "La teoría del maestro"; y luego disfrutar de la felicidad del mundo" en "Torre Yueyang". "Y disfrutar"; en "Prefacio al Pabellón del Príncipe Teng", "¿Es mejor ser más fuerte que nunca que tener un corazón canoso?" "El pueblo de Qin no tiene tiempo para llorar por sí mismos, y los descendientes llorarán por ellos; los descendientes llorarán sin darse cuenta, y los descendientes volverán a llorar por los descendientes "; y así sucesivamente. En los últimos tiempos". Durante años, han aparecido algunos aspectos destacados en las discusiones literarias de los principales medios de comunicación y académicos, que a la gente le gusta escuchar, por ejemplo: "Las palabras vacías dañarán al país, pero el trabajo duro lo rejuvenecerá"; "Concéntrese en la construcción y busque el desarrollo". de todo corazón." "El poder es usado por el pueblo, los sentimientos están ligados al pueblo y el pueblo busca beneficios"; "Servir como funcionario beneficiará a un partido"; "Desarrollo científico orientado a las personas"; "Oro y los premios de plata no son tan buenos como los elogios de las masas; las copas de oro y las copas de plata no son tan buenas como el "boca a boca" de las masas; que no tiene conciencia del peligro, y el mayor problema es la falta de atención a los problemas", etc. La innovación y la excelencia son como la brillante "aguja de la pagoda", y la aguja debe ser sólida. La base y el cuerpo de la torre son solía apoyarlo. Como dijo Tan Youxia: "La simplicidad de un artículo puede nutrir el espíritu de una oración; el espíritu de una oración puede devolver la simplicidad de un artículo. ”