¿Cuáles son los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo?
Los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo se refieren a un método de dividir el tiempo en dos niveles diferentes de importancia y urgencia.
El método del tiempo de los "cuatro cuadrantes" es una teoría de la gestión del tiempo propuesta por el científico de gestión estadounidense Covey. Divide el trabajo según dos grados diferentes de importancia y urgencia, y básicamente se puede dividir en cuatro cuadrantes: ambos. urgente e importante (como quejas de clientes, tareas a punto de vencer, crisis financieras, etc.), importante pero no urgente (como establecer relaciones interpersonales, capacitación del personal, formulación de medidas preventivas, etc.), urgente pero no importante (como el timbre del teléfono, invitados no invitados, reuniones de departamento, etc.), ni urgentes ni importantes.
Divididos por orden de procesamiento: primero urgente e importante, luego importante pero no urgente, luego urgente pero no importante y finalmente ni urgente ni importante. La clave del método de los "cuatro cuadrantes" es la secuenciación de la segunda y tercera categorías, que deben distinguirse con mucho cuidado. Además, también debemos prestar atención a dividir la primera y la tercera categoría de cosas, las cuales son urgentes. La diferencia es que las primeras pueden aportar valor y lograr algunos objetivos importantes, mientras que las segundas no.
Segundo Cuadrante:
Caso: Principalmente relacionado con la calidad de vida, incluyendo planificación a largo plazo, descubrimiento y prevención de problemas, participación en capacitaciones, sugerencias para la resolución de problemas a superiores, etc. importan. El abandono de esta área ampliará el Cuadrante 1, lo que nos pondrá bajo mayor presión y tendremos dificultades para hacer frente a las crisis. Por el contrario, invertir más tiempo en este campo ayudará a mejorar la capacidad práctica y reducirá el alcance del primer cuadrante. Con planificación, preparación y medidas preventivas anticipadas, muchas emergencias no ocurrirán.
Las cosas en esta área no tendrán una fuerza urgente sobre nosotros, por lo que debemos tomar la iniciativa para hacerlo. Esta es un área donde se puede ejercer el liderazgo personal. Ésta es una diferencia importante entre los gerentes tradicionales ineficientes y los gerentes eficientes y excelentes. Se recomienda que los gerentes dediquen el 80% de su energía a trabajar en este cuadrante, de modo que las cosas "urgentes" en el primer cuadrante se reduzcan infinitamente y no. más alboroto".