¿Cómo responder a las preguntas sobre contratación pública? Introducción detallada al proceso de respuesta
1. Recibo de carta de consulta
Si las dudas del proveedor exceden el alcance de la autorización del comprador a la agencia de adquisiciones, la agencia de adquisiciones debe notificar al proveedor para plantearlas al comprador.
El comprador es responsable de dar respuesta a las consultas del proveedor. Si el comprador encomienda la compra a una agencia de adquisiciones, la agencia de adquisiciones deberá responder dentro del alcance de la autorización.
Con base en: Párrafo 2 del artículo 52 del “Reglamento para la Aplicación de la Ley de Contrataciones Públicas” y Párrafo 1 del artículo 5 de las “Medidas para Consultas y Reclamaciones en Materia de Contrataciones Públicas”.
2. Compruebe si el interlocutor está cualificado para hacer preguntas.
1. Oportunidad al hacer preguntas
Si un proveedor cree que sus derechos e intereses han sido dañados por los documentos de adquisición, los procesos de adquisición, la adjudicación de ofertas o los resultados de las transacciones, puede que lo sepa o debería saberlo. saber que sus derechos e intereses han sido lesionados dentro de los 7 días hábiles siguientes a la fecha de compra, elevar la consulta por escrito al comprador o agencia de compras.
La fecha en que los proveedores deben saber que sus derechos e intereses han sido lesionados según lo estipula el artículo 52 de la “Ley de Contratación Pública” se refiere a: (1) Cuando se cuestione un documento de contratación que pueda ser cuestionado, la fecha de recepción del documento de contratación o la fecha en que expire el período de anuncio del documento de contratación (2) Si hay dudas sobre el proceso de contratación, prevalecerá la fecha en que finaliza cada vínculo del procedimiento de contratación; (3) Si hay dudas sobre el; Los resultados de la oferta o transacción ganadora, se anunciarán los resultados de la oferta o transacción ganadora. Prevalecerá la fecha de vencimiento.
Basado en: Artículo 52 de la “Ley de Contrataciones Públicas”, Artículo 53 del “Reglamento de Aplicación de la Ley de Contrataciones Públicas”, Artículo 10, Inciso 1 de las “Medidas para Consultas y Denuncias en Materia de Contrataciones Públicas” ".
2. Cualificaciones del sujeto del interrogador
El proveedor que plantea la pregunta debe ser un proveedor que participe en las actividades de adquisición del proyecto cuestionado. Si a un proveedor potencial se le han proporcionado documentos de adquisición que puede impugnar legalmente, puede impugnar esos documentos.
Basado en: Artículo 11 de las “Medidas para Preguntas y Quejas sobre Contratación Pública”
3. Encomendar a un agente el interrogatorio
Los proveedores pueden confiar a un agente el interrogatorio. . El poder deberá especificar el nombre del apoderado, asuntos de la agencia, autoridad específica, término y asuntos relacionados. Si el proveedor es una persona natural, deberá firmar; si el proveedor es una persona jurídica u otra organización, se estampará la firma o sello del representante legal y del principal responsable, y se colocará el sello oficial. Cuando el agente plantee alguna duda deberá presentar un poder firmado por el proveedor.
Basado en: Artículo 8 de las “Medidas de Preguntas y Reclamaciones sobre Contratación Pública”
3.
Cuando un proveedor plantea una impugnación, debe presentar una carta de impugnación y los materiales de respaldo necesarios.
4. Haga un buen trabajo al registrar y aceptar cartas de consulta.
Para consultas oficialmente aceptadas se requiere el registro correspondiente, que incluye: nombre de la unidad de consulta, dirección de contacto, código postal, datos de contacto, nombre y DNI de la persona jurídica (representante autorizado), nombre y número. del asunto de la consulta, la hora en que se recibió la consulta, etc. Si se pregunta en persona, la ubicación de recepción debe estar registrada y firmada por el remitente y el destinatario; en el caso de consultas por correo electrónico, debe registrar el número de correo electrónico y el nombre de la empresa remitente;
Verbo (abreviatura de verbo) responder la encuesta antes de hacer preguntas
Los expertos en revisión de adquisiciones gubernamentales deben cooperar con el comprador o la agencia de adquisiciones para responder las preguntas de los proveedores.
Si un proveedor cuestiona el proceso de evaluación de la oferta, la adjudicación de la oferta o los resultados de la transacción, el comprador o la agencia de adquisiciones puede organizar el comité de evaluación de la oferta original, el equipo de negociación competitiva, el equipo de investigación o el equipo de negociación competitiva para ayudar a responder preguntas. .
Basado en: Artículo 52, numeral 3, del “Reglamento de Aplicación de la Ley de Contratación Pública”, artículo 14 de las “Medidas de Consultas y Reclamaciones sobre Contratación Pública”.
Sexto, responder preguntas
1. Requisitos de tiempo y formato para consultas y respuestas
El comprador y la agencia de adquisiciones deben responder dentro de los 7 días posteriores a la recepción de la carta de consulta. . Responder dentro de los tres días hábiles y notificar por escrito al proveedor cuestionado y a otros proveedores relevantes.
(Basado en: Artículo 13 de las “Medidas de Consultas y Reclamaciones sobre Contratación Pública”)
Contenido de la respuesta a la consulta
La respuesta a. la consulta debe incluir el siguiente Contenido: (1) El nombre del proveedor cuestionado; (2) La fecha de recepción de la carta de consulta, el nombre y número del artículo sobre el cual se pregunta; (3) El contenido específico, fáctico; fundamento y base legal de la consulta y respuesta; (4) Informar al proveedor (5) El nombre del demandado (6) La fecha de respuesta a la consulta;
El contenido de la respuesta a la consulta no podrá contener secretos comerciales.
(Basado en: Artículo 15 de las “Medidas de Preguntas y Reclamaciones sobre Contratación Pública”)
3 Puntos clave de la pregunta y respuesta
El comprador o. la agencia de adquisiciones considera que si la consulta del proveedor no se establece, o si se establece, pero no afecta la adjudicación de la licitación ni los resultados de la transacción, las actividades de adquisición continuarán si se considera que la consulta del proveedor está establecida y afecta o puede afectar; afectar la adjudicación de la licitación y los resultados de la transacción, se manejará de acuerdo con las siguientes circunstancias:
(1) Si hay preguntas sobre los documentos de contratación y las actividades de contratación pueden continuar mediante aclaraciones o modificaciones de acuerdo con según la ley, las actividades de contratación continuarán después de que se aclaren o modifiquen los documentos de contratación; de lo contrario, las actividades de contratación se reanudarán después de que se modifiquen los documentos de contratación;
(2) Si el proceso de contratación, la oferta es ganadora; o se cuestionan los resultados de la transacción y el número de proveedores calificados alcanza el número legal, el postor ganador o el proveedor de la transacción se puede determinar por separado de los candidatos calificados ganadores o comerciales, y el postor ganador se determinará por separado de conformidad con la ley. o proveedor de la transacción; de lo contrario, se deberán reanudar las actividades de adquisición.
Si la respuesta a la pregunta conduce a cambios en los resultados de la licitación y de la transacción, la agencia de adquisiciones deberá informar la situación relevante por escrito al departamento financiero del mismo nivel.
Basado en: Artículo 16 de las “Medidas de Consultas y Reclamaciones sobre Contratación Pública”
7. Fin de la presentación
Todos los documentos y materiales generados durante la consulta-. El proceso de respuesta debe presentarse como parte de la documentación de adquisiciones.
Basado en: Artículo 42, Párrafo 2 de la "Ley de Contratación Pública"
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para consulta gratuita: / #/? fuente=bdzd