¿Cuáles son las funciones del sistema de conferencias sin papel?
El sistema inteligente de conferencias multimedia interactivas sin papel de Yinqiao utiliza un sistema interactivo de conferencias sin papel basado en Internet móvil, tecnología de comunicación moderna, tecnología de audio, tecnología de video y tecnología de software, y se realiza mediante el intercambio electrónico de archivos. . Haga que las reuniones sean sin papel. Sus funciones son principalmente realizar notificaciones de información, registro de reuniones, distribución de archivos, carga de archivos, presentación de sincronización de archivos, votación, transmisión interactiva de archivos, intercambio y transmisión de audio y video, comunicación de reuniones, actas de reuniones y otras funciones. El sistema inteligente de conferencias multimedia interactivas sin papel tiene las características de una interfaz UI minimalista y elegante, un funcionamiento humano e intuitivo y un sistema estable y confiable. El sistema inteligente de conferencias multimedia interactivas sin papel consta principalmente de una red, un sistema de servidor y un terminal de conferencias sin papel (incluido el software del servidor y el software del cliente). Basado en muchos años de experiencia en aplicaciones en la industria de conferencias, este sistema integra tecnología audiovisual y de TI en todos los aspectos de la conferencia y durante todo el proceso de la conferencia, proporcionando una plataforma de conferencia confiable y práctica para los administradores y participantes de la conferencia.
▲Gestión de conferencias:
Responsable de la gestión de salas de conferencias, gestión de usuarios, gestión de derechos, así como del almacenamiento y envío de materiales de conferencias, grabaciones de conferencias y bajo demanda, datos y otra información; participación en reuniones Los participantes utilizan terminales de conferencias inteligentes sin papel para iniciar sesión, explorar las agendas de las reuniones, votar en las reuniones y ver los materiales de las reuniones. Opere el servidor a través del terminal de gestión de conferencias para controlar varias funciones de la conferencia.
▲Solicitud de reunión:
El patrocinador de la reunión (departamento) solicita una reunión a través de la intranet de la empresa. El contenido de la aplicación incluye la unidad (departamento), el nombre de la reunión, la hora de la reunión y el anfitrión. y participantes, resumen de contenidos de la reunión, etc.
▲Aprobación de la reunión:
El organizador de la reunión ingresa al sistema de gestión de reuniones en línea y reporta al supervisor para su aprobación para realizar la reunión.
▲Personalización de la conferencia:
Ingrese a los participantes, personalice el diseño del lugar y cargue los materiales de la conferencia (se pueden cargar a través de la página WEB de la red).
▲Divulgación de información de la reunión:
Las notificaciones de la reunión se pueden emitir a través del sistema interno de divulgación de información, SMS y plataformas WeChat. ▲ Convocar una reunión: después de llegar al lugar, los participantes pueden ingresar a la ubicación designada de acuerdo con el letrero electrónico de la mesa y la pantalla de visualización de la mesa del lugar, e iniciar sesión en la reunión en sus propias terminales de conferencia. Durante una reunión, los participantes utilizan sus propias computadoras de conferencia para buscar materiales de la conferencia, llevar a cabo conversaciones de la conferencia, ver el escritorio compartido y explorar el diseño de la conferencia y otra información relacionada con la conferencia. Después de la revisión, imprima la información de la revisión según el formulario de inicio de sesión de la reunión.
▲Grabación y copia de conferencias:
Todo el proceso de la reunión se puede grabar y transmitir, y los comentarios de la reunión se ingresarán en el servidor de conferencias. Después de la reunión, con el consentimiento del secretario de la reunión, los participantes pueden iniciar sesión en la interfaz del sistema de gestión de reuniones a través del servidor de la reunión para descargar los materiales de la reunión y los resultados de la votación, imprimir archivos de anotaciones de la reunión, ver el proceso de la reunión y otras operaciones.
▲Función de anotación manuscrita:
Los participantes pueden usar un bolígrafo para escribir y realizar anotaciones en la pantalla del terminal. El sistema de conferencias sin papel mantiene la capacidad de las personas de utilizar el papel. materiales con un bolígrafo
. Hay dos formas de guardar anotaciones: la primera es guardar la interfaz de anotaciones como una captura de pantalla de la foto; la segunda es guardar las modificaciones de las anotaciones en los materiales del documento en el documento original (se siente como si estuviera escribiendo lo mismo en papel). .
▲Función de proyección:
No es necesario utilizar una matriz. La interfaz en tiempo real de cualquier terminal se puede proyectar en la pantalla grande. El orden de conmutación es primero en entrar, primero en salir. .
▲Función Misma pantalla:
Los participantes pueden distribuir la interfaz en tiempo real de su terminal a las pantallas de todos los participantes. Al pasar páginas o realizar comentarios y modificaciones en la pantalla, las pantallas de todas las demás personas reflejarán el contenido de la pantalla del iniciador en la misma pantalla.
▲Función de vídeo:
Admite funciones como mostrar múltiples ventanas de vídeo remotas y locales al mismo tiempo. El terminal sin papel puede transmitir varios vídeos al mismo tiempo (cámara en tiempo real). , videoconferencias, archivos de vídeo almacenados) se pueden ampliar y mover.
▲Tiene función de copia de seguridad de redundancia de datos del servidor:
Después de que el servidor de conferencias falla o la red se desconecta debido a una falla, los archivos que se han descargado en el terminal aún se pueden abrir y Pantalla anotada y sincronizada de forma interactiva (excepto la función de proyección).