¿Cuáles son las responsabilidades laborales de un administrador de archivos?

1. Recopile estándares, procedimientos, reglas y tecnologías de prueba nacionales y extranjeros utilizados en proyectos de ingeniería.

Libros, publicaciones periódicas y otros materiales, clasifíquelos y regístrelos en la base de datos para facilitar su tarea. referencia y preservación

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Administrar, recopilar información técnica relevante perdida en manos de varios departamentos e individuos, facilitar

la gestión centralizada y unificada y proporcionar servicios de referencia para otros departamentos.

2. Responsable de la recopilación y organización de los datos técnicos Para garantizar la efectividad de las normas y especificaciones técnicas, los datos recopilados de las reuniones o cursos de capacitación deben enviarse después. regreso a la oficina

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El encargado de los datos los conservará de forma unificada y se encargará de los trámites de entrega.

3. Conservar datos técnicos como registros originales e informes de diversas inspecciones.

4. Procesar y organizar todo el proceso de datos técnicos incompletos, no conformes y dispersos de varios departamentos

.

5. Cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad y no copiar, eliminar ni distribuir el informe de prueba sin permiso.

Los informes de prueba no se filtrarán y los datos originales no se divulgarán. sin el consentimiento del director del centro

Personal ajeno a las pruebas y personal de unidades externas puede acceder a los datos de las pruebas.

Información ampliada:

Responsabilidades del puesto de seguridad del administrador de datos de archivos entre los administradores de archivos:

1. Implementar estrictamente el "Sistema de Préstamo de Archivos" y el El contenido de los archivos no debe permitirse a Gaiden.

2. Los documentos, archivos e información deben ser conservados por personal dedicado o mostradores especiales. Al salir de la sala de archivos, apague las luces, cierre las ventanas y cierre la puerta. y tener una fuerte sensación de seguridad.

3. Los archivos son principalmente para uso de la escuela. Si otras unidades necesitan verificar y utilizar los archivos, deben obtener la aprobación de los líderes. Los archivos tomados prestados con permiso deben ser conservados estrictamente por el prestatario para evitar pérdidas y filtraciones, y deben devolverse al archivero de manera oportuna después de leerlos.

4. El almacén de archivos es un lugar confidencial para guardar archivos. El personal que no pertenece a la administración de archivos no puede ingresar al almacén sin permiso.

5. Las inspecciones de confidencialidad deben realizarse de forma regular o irregular. Si se descubre alguna fuga, se debe informar a los departamentos y líderes pertinentes de manera oportuna y se deben tomar medidas efectivas.

6. No se permite almacenar materiales inflamables ni efectos personales en el almacén, y está estrictamente prohibido fumar. Realizar trabajos de ventilación, deshumidificación, prevención de incendios, prevención de robos y saneamiento.

Enciclopedia Baidu: Administrador de archivos