Experiencia secretarial

Conocimientos profesionales de secretariado

Conocimientos profesionales de secretariado, los contenidos aprendidos en cada carrera tendrán características profesionales. Los contenidos de la carrera de secretariado se inclinan principalmente al ámbito ofimático, y los contenidos en general. implica La especialidad de secretaría tiene un amplio alcance y fuertes requisitos profesionales. Permítanme darles una breve introducción al conocimiento profesional de secretaría 1

La especialidad de secretaría cultiva el desarrollo integral de la moral, la inteligencia, el cuerpo. belleza y trabajo, y se adapta a La economía de mercado socialista y la construcción de modernización requieren talentos compuestos intermedios y superiores con conocimientos y habilidades de secretaría sistemáticos y sólidos.

Red informática, redacción de documentos oficiales, diseño de etiqueta y imagen, redacción básica, redacción de noticias y otras pasantías, pasantía social de graduación, proyecto de graduación, capacitación experimental, encuesta social, pasantía fuera del campus, tesis de graduación y secretaría. Formación integral en prácticas.

Información ampliada:

1. Dirección laboral

Los estudiantes de la carrera de secretariado pueden participar en El examen de servicio civil está enriquecido para agencias gubernamentales de todos los niveles; también puede unirse a empresas, instituciones administrativas y departamentos de gestión económica para participar en redacción de secretaría, gestión de oficinas y planificación de relaciones públicas, diseño, organización, gestión de recursos humanos y otros trabajos.

2. Capacidad empresarial

1. Conocimientos teóricos: Debemos darnos cuenta de la importancia del aprendizaje teórico. Por un lado, debemos dominar conocimientos básicos sólidos, incluidos derecho, idiomas extranjeros, Economía y comercio, y conocimientos empresariales. Otros conocimientos que te ayudarán en el trabajo. Por otro lado, también prestamos atención a la recopilación de nueva información y a los nuevos desarrollos en el campo del derecho.

2. Experiencia práctica: preste atención a resumir las buenas experiencias en el trabajo, trate de evitar desvíos, intercambie experiencias con frecuencia y aprenda más de personas experimentadas.

3. Capacidad de trabajo: El trabajo de secretaría es complejo y trivial, lo que requiere que tengamos una alta capacidad de trabajo, ya sea para manejar casos, reuniones o asuntos diarios, debemos prestar atención a ejercitar nuestra propia capacidad de trabajo. , mejorar la eficiencia del trabajo y dominar ciertos métodos y habilidades de trabajo. Conocimientos profesionales de secretaría 2

Introducción a los conocimientos profesionales de secretaría

Una secretaria competente debe tener habilidades operativas, habilidades administrativas, habilidades de investigación e investigación, habilidades de organización y coordinación, habilidades de comunicación, habilidades de expresión escrita. y Capacidad para operar equipos de oficina modernos. Entre ellas, la capacidad de expresión escrita es la más importante y básica, y también es la base para realizar otras habilidades. Se puede decir que la capacidad de expresar palabras es una habilidad básica para el personal de secretaría y una habilidad de "limpieza".

Entonces, ¿cómo podemos mejorar eficazmente las habilidades de redacción secretarial? En concreto, debemos prestar atención principalmente a los siguientes puntos:

En primer lugar, debemos corregir nuestra actitud, cultivar el interés y aprender conscientemente bien la escritura secretarial.

No importa lo que hagas, debes tener la actitud correcta y un gran interés. Sólo así estarás motivado, dispuesto a hacerlo y encontrarás formas de hacer bien el trabajo. Lo mismo ocurre con el aprendizaje de escritura secretarial. Escribir es una especie de producción espiritual compleja y delicada, y es un trabajo mental creativo muy serio y arduo. De ninguna manera es fácil ni algo que se pueda lograr de la noche a la mañana. El famoso futurista estadounidense John Naisbitt señaló en su libro "Megatendencias: diez nuevas direcciones que cambian nuestra vida": "En la transición de la sociedad industrial a la sociedad de la información, hay cinco cosas más importantes que conviene recordar, y una de ellas es: En esta sociedad con uso intensivo de textos, necesitamos más que nunca tener las habilidades más básicas de lectura y escritura. Las habilidades de alfabetización mencionadas aquí son, en primer lugar, las habilidades de escritura que son suficientes para afrontar el trabajo y la vida diarios. aplicación. Capacidad de escritura. "Al mismo tiempo, debemos cultivar un gran interés en aprender escritura secretarial, cambiar de pasivo a activo y convertir lo que quiero aprender en lo que quiero aprender. Einstein dijo: El amor es el mejor maestro. Tengo un fuerte sentido de responsabilidad y un gran interés por escribir, me encanta escribir hasta el punto de "altruismo" y "obsesión", "Nunca me arrepentiré cuando mi ropa se ensanche cada vez más y me sentiré demacrado por Yi", " Cada vez que entiendo algo, felizmente me olvidaré de mí mismo ". Si nunca te cansas de ello, lo estudias con entusiasmo, lo reflexionas sin dormir ni comer y perseveras, definitivamente aprenderás bien, aprenderás a empezar y continuarás. desarrollarse.

En segundo lugar, aprenda los conocimientos básicos de redacción secretarial y aprenda de trabajos excelentes.

¿Existen reglas o métodos a seguir por escrito? Nuestra respuesta es sí. Los antiguos decían: "No hay secretos en la escritura; hay principios esenciales en la composición." "No hay un cuerpo definido, pero debe haber un cuerpo general". Esta comprensión está en consonancia con la dialéctica. Los libros de texto de escritura secretarial que estudiamos son resúmenes científicos de experiencias previas en escritura secretarial. Revelan las reglas generales de la escritura secretarial y guían a las personas para dominar los métodos y técnicas de escritura secretarial.

Para mejorar las habilidades de redacción secretarial, también debes seleccionar y leer conscientemente algunos ensayos de muestra como referencia. Lu Xun dijo una vez: "Para cualquier gran escritor que haya sido evaluado, todas sus obras explican cómo debe escribirse. Pero es difícil para los lectores verlo y comprenderlo. También debemos darnos cuenta de que leer es leer los libros de otras personas. La composición es tu propia escritura; tomar prestado de ella es solo para extraer nutrientes de ella y convertirte en algo tuyo después de la digestión en lugar de copiar, imitar y copiar.

Finalmente, debes tener el coraje de practicar e insistir en practicar; más, revise más.

La escritura es una habilidad y la mejora de la habilidad depende de la práctica cada vez más, que es la forma más efectiva de mejorar su capacidad de escritura. ambiciones y bajas ambiciones, y el buen conocimiento que ha aprendido será inútil, y su nivel de escritura dejará de mejorar. Dios recompensa la diligencia, y la diligencia puede compensar las debilidades. Como personal de secretaría, es importante escribir más y. practique más, pero también debe revisar sus artículos cuidadosamente cada vez. Revisar más sus artículos también es un paso importante para mejorar su capacidad de escritura secretarial, desde una disciplina unilateral hasta una disciplina integral, y también es un signo de un fuerte sentido de responsabilidad en la escritura. De hecho, cuanto más cuidadosas sean las revisiones, más experiencia en redacción obtendrá como secretario competente. Debe tener un alto sentido de responsabilidad, desarrollar buenos hábitos de revisión de artículos y escuchar las opiniones de los líderes y camaradas con una actitud abierta. mente, supere el miedo a las "espinas" de los demás, piense en cada artículo repetidamente, piense detenidamente y revíselo detenidamente, para que su capacidad de escritura pueda mejorar rápidamente Mejorar

1. Producción y estándares de archivos de encabezado rojo.

1. Realice la configuración de la página

Seleccione "Archivo" - "Configuración de página" y seleccione la pestaña "Márgenes", superior: 3,7 cm. Inferior: 3,5 cm. Izquierda: 2,8 cm Derecha: 2,6 cm. Seleccione la pestaña "Diseño", establezca "Encabezado y pie de página" en "Páginas pares e impares diferentes" y marque "Páginas pares y impares diferentes" antes de esta opción. pestaña, "Configuración de fuente", establezca "Fuente china" en "Canción falsa" establezca "Tamaño de fuente" en "No. 3", haga clic en el botón "Aceptar" y seleccione "Especificar cuadrícula de filas" y Cuadrícula de caracteres"; establezca "Cada línea" a "28" caracteres; "Cada página" se establece en "22" líneas. Luego haga clic en el botón "Aceptar", de modo que el centro de la página se establezca en tamaño 3. Estándar, 22 líneas por página. 28 caracteres chinos por línea, estándar nacional

2. Insertar número de página

Seleccione "Insertar" - "Número de página" y establezca "Posición" en " "Parte inferior de la página (pie de página). )", "Alineación" está configurada en "Exterior". Luego haga clic en el botón "Formato", configure "Formato de número" en formato de visualización de ancho completo, haga clic en el botón "Aceptar" y haga clic en el botón "Aceptar" nuevamente para completar el configuración del número de página, haga doble clic en el número de página, agregue una línea corta de ancho completo en ambos lados del número de página; establezca el tamaño de fuente del número de página en "No. 4"; páginas a un carácter chino a la derecha y establezca el número de página de las páginas pares en un espacio a la izquierda. Un carácter chino

3. Creación del logotipo de la agencia emisora ​​

Seleccione el. "Insertar" - "Cuadro de texto" - elemento del menú "Horizontal", y el mouse cambiará a "┼", haga clic con el botón izquierdo del mouse en el diseño de Word 2000 y aparecerá un cuadro de texto Ingrese el logotipo de la organización emisora ​​en el. cuadro de texto. Una vez completada la entrada, seleccione el cuadro de texto, haga clic con el botón derecho del mouse en "Formato de cuadro de texto" y haga clic en Aquí configuramos las propiedades de la cabeza roja.

Seleccione la pestaña "Color y líneas" y establezca "Color" en "Sin color de relleno".

Seleccione la pestaña "Tamaño", establezca la "Altura" en "2 cm" y el ancho en "15,5 cm". Nota: Los usuarios pueden ajustar el tamaño según las condiciones reales. Seleccione la pestaña "Diseño", haga clic en el botón "Avanzado", alineación horizontal: establezca "Alineación" en "Centrado", "Medición por" establezca en "Página" alineación vertical: establezca "Posición absoluta" en "Márgenes" "; El "lado inferior" está configurado en "2,5 cm" - estándar de texto paralelo, "8,0 cm" - estándar de texto superior Nota: Los usuarios pueden ajustar el tamaño según las condiciones reales. Luego haga clic en Aceptar.

Seleccione la pestaña "Cuadro de texto", establezca los lados izquierdo, derecho, superior e inferior en "0 cm" y haga clic en "Aceptar" para completar. Una vez completadas todas las configuraciones de las propiedades del cuadro de texto, haga clic en el botón "Aceptar". Seleccione todo el texto en el cuadro de texto, configure el color en "rojo", configure la fuente en "Xiaobiao Song Simplified", establezca el tamaño de fuente en el tamaño de fuente correspondiente de acuerdo con el tamaño del cuadro de texto, pero intente llenar el cuadro de texto, de modo que el ancho sea de 155 mm y la altura sea de 155 mm. Completado para cabeza roja superior de 20 mm y 25 mm.

4. Producción de línea roja

Primero seleccione "Ver" - "Barra de herramientas" - "Dibujo", haga clic en la herramienta de línea recta de la barra de herramientas "Dibujo", el mouse se convertirá en "X" forma, mantenga presionada la tecla Shift en el teclado con la mano izquierda, arrastre el mouse con la mano derecha para dibujar una línea horizontal de izquierda a derecha, luego seleccione la línea recta y haga clic con el botón derecho del mouse, seleccione "Formatear autoforma", y establezca las propiedades de la línea roja aquí. Seleccione la pestaña "Color y líneas", establezca el "Color" en "Rojo"; Seleccione la pestaña "Tamaño" y establezca el "Ancho" en "15,5 cm". Seleccione la pestaña "Diseño", haga clic en el botón "Avanzado", alineación horizontal: establezca "Alineación" en "Medio", "Medición por" establezca en "Página", alineación vertical: establezca "Posición absoluta" en "Márgenes" ", El "lado inferior" está configurado en "7 cm", estándar de texto paralelo, "13,5 cm", estándar de texto superior. Nota: Los usuarios pueden ajustarlo según la situación real. Haga clic en Aceptar.

5. Producción del número de documento

Número de documento paralelo: Número de documento - El n.º 3 imita la dinastía Song y se muestra en el centro.

Número de documento en la línea superior: Número de documento: fuente de imitación de canción n.° 3, un espacio de carácter a la izquierda; espacio a la derecha. Nota: Los números de documento deben utilizar símbolos hexagonales. Cómo insertar símbolos hexagonales: Seleccione la pestaña "Insertar" - "Símbolos" - "Símbolos". Después de encontrar el símbolo hexagonal, coloque el cursor donde desea insertarlo y haga clic en el botón "Insertar".

6. Producción de palabras clave

Seleccione "Tabla" - "Insertar" - "Tabla", seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del mouse - Propiedades de la tabla - Adjunto "Tabla", configure "Alineación" a "Centrado"; luego haga clic en el botón "Borde y sombreado", seleccione la línea inferior de cada línea en la ventana "Vista previa", cancele las otras líneas y complete el contenido específico en la tabla: Encabezados de materia Uso tipo de letra en negrita tamaño 3; use letras minúsculas tamaño 3 para marcar Dinastía Song para las palabras temáticas y encabezados; use tamaño 3 para imitar Dinastía Song para la copia, la unidad de copia, la unidad de impresión y la fecha de impresión.

7. Guárdelo como un archivo de plantilla

Haga clic en "Archivo" - "Guardar", "Tipo de guardado": seleccione "Plantilla de documento (*.dot)"; : Nombre la plantilla; "Ubicación para guardar": la ruta donde se encuentra la plantilla (generalmente no se hace, solo la predeterminada). En este punto, la plantilla está completa. En el futuro, todos los documentos oficiales de este tipo podrán llamar a esta plantilla y escribir directamente el texto principal del documento oficial. Para modificar esta plantilla, puede abrir la plantilla correspondiente seleccionando "Archivo" - "Abrir" y buscar la ruta a la plantilla correspondiente. Si la plantilla se guarda de acuerdo con la configuración predeterminada del sistema, haga clic en el botón "Abrir" para. acceder a la plantilla se puede modificar.

2. Composición tipográfica del texto principal del documento oficial

1. Cree un nuevo documento oficial basado en la plantilla: Seleccione "Archivo" - "Nuevo" - pestaña "Común" , seleccione la plantilla requerida y haga clic en Haga clic en Aceptar para cargar la plantilla.

2. Haga que el contenido del texto del documento oficial: el contenido del texto se puede ingresar directamente de acuerdo con las necesidades reales del usuario, o el texto se puede copiar desde otro software, pero debe cumplir con los siguientes estándares nacionales:

Título: fuente de la canción con subíndice n.° 2, que se muestra en el centro; mecanismo de entrega principal: fuente de la canción de imitación n.° 3, cuadrícula superior, los dos puntos usan el modo de ancho completo

Texto: fuente de imitación de la canción No. 3;

Fecha de escritura: fuente de imitación de la canción No. 3, con un espacio de cuatro caracteres a la derecha. El método de entrada para "○" es el mismo. ya que no se puede utilizar el símbolo hexagonal "letra O" o "número 0".

Número de documento, emisor, título de asunto: complete las fuentes definidas en la plantilla. Finalmente, ajuste las posiciones relativas del encabezado rojo, la línea roja, el número de documento, el emisor, el título, la agencia principal de envío, el texto principal, la fecha de redacción y las palabras del asunto.

3. Utiliza Word para hacer un sello oficial electrónico

1. Contorno del sello

Selecciona "Insertar → Imagen → Autoforma" y selecciona en el "Dibujo" barra de herramientas Elipse, presione la tecla Sfift y arrastre un círculo en el documento, configúrelo en "Sin color de relleno", el ancho de línea es 2 puntos, el color es rojo y el "Orden de apilamiento" es "Capa inferior".

2. Editar texto

Inserte Word Art en el documento, seleccione el Word Art circular, ingrese el contenido, establezca la fuente y el tamaño de fuente y luego use los 8 botones de arrastre. el arte de la palabra para arrastrar el texto. Forme un círculo y colóquelo dentro del círculo dibujado. Puede usar la tecla Ctrl y las teclas de flecha para ayudar a moverlo a la posición exacta. Y ponga la palabra arte en rojo.

3. Inserta una estrella de cinco puntas

Selecciona la estrella de cinco puntas en "Autoforma → Estrellas y banderas", luego dibuja un tamaño adecuado para la estrella de cinco puntas en el documento y configúrelo en rojo. Muévase a la posición apropiada en el círculo, luego seleccione el círculo, el arte de palabras y la estrella de cinco puntas, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Combinar" para crear un sello oficial. copiar uno al destino, ¿no es muy formal?