Colección de citas famosas - Frases motivadoras - ¿Cómo codificar un archivo?

¿Cómo codificar un archivo?

1. Número de archivo empresarial, el primer código se puede tomar del código de identificación de la empresa, como Baidu, el primer código puede ser "B" o "D", y esta vez se utiliza "D" como primer código del archivo. codificación.

2. El segundo código se puede utilizar para representar archivos de la empresa y se puede configurar según diferentes significados y necesidades. Por ejemplo, "QB" se puede utilizar para representar estándares corporativos y "WJ" también se puede utilizar para expresar el significado de los documentos de la empresa. Esta vez se utiliza "WJ" y el código de documentación se compila en: DWJ.

3. El tercer código puede representar el departamento de publicación de documentos. Por ejemplo, un documento emitido por una empresa de oficina puede ser "O", un documento emitido por un departamento de ventas puede ser "S", etc. El tercer código está separado de los dos primeros códigos por "/" o "-" para indicar la diferencia de códigos. Esta vez se utiliza "/", asumiendo que es un documento del departamento de ventas. Hasta ahora, el código del archivo se ha compilado en: DWJ/S

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4. El cuarto código puede representar el nivel de archivo en el archivo del sistema ISO del archivo de la empresa. Por ejemplo, A se usa para documentos de primer nivel, como manuales de la empresa, B se usa para documentos de segundo nivel, como documentos de programa, y C se usa para documentos de tercer nivel, como operaciones y estándares. El cuarto código se puede separar de los primeros tres códigos con "/" o "-" para indicar la diferencia de códigos. Esta vez use "-", esta vez usando el documento de tercer nivel como ejemplo, use el número C. Hasta ahora, el código del archivo se ha compilado en DWJ/S-C

5. El quinto código se puede subdividir en tipos de archivos, como A para archivos de seguridad, B para archivos estándar y C para públicos *. * sistemas Documentos etc. Esta vez, tomando el archivo completo como ejemplo, el código del archivo se ha compilado en DWJ/S-CA hasta ahora.

6. El sexto documento se puede utilizar como número de serie para la emisión de documentos. La cantidad de dígitos del número de serie depende de la cantidad de archivos que pueda emitir la empresa. Se recomienda utilizar tres dígitos para preparar el número de serie. Esta vez, tome como ejemplo el primer documento preparado por el departamento de ventas. Su número de serie es "001". En este punto, la codificación completa del primer documento es "DWJ/S-CA001". .

7. Nota especial: antes de compilar la codificación de archivos, clasifique y planifique los archivos de la empresa, clasifíquelos de acuerdo con el plan de clasificación y seleccione códigos representativos. Al seleccionar un código, puede utilizar la primera letra pinyin del nombre de la clasificación o el primer código de su palabra en inglés.

Edición estándar del sistema de gestión documental de la empresa (1)

Primero

Para reducir el número de archivos, mejorar la Velocidad y calidad, aprovechar al máximo el papel rector de los documentos en todo el trabajo y formular especialmente este sistema en función de la situación real de la empresa.

Segundo

La información de gestión documental incluye principalmente cartas, telegramas y comunicaciones de superiores, así como diversos documentos y materiales presentados y distribuidos por la empresa. Cartas, telegramas y correspondencia de interesados del mismo nivel.

Documentos de procedimiento empresarial

Los documentos de procedimiento empresarial, los estándares de calidad empresarial y * * * juntos constituyen los documentos de respaldo del manual de calidad empresarial. Un documento de plan de negocios que especifica el propósito y alcance de las actividades, qué se debe hacer, quién debe hacerlo, cómo se debe hacer, cómo se debe controlar y registrar, cuándo y dónde se debe hacer, y qué materiales, equipos. y se deben utilizar documentos.

Para ser claros, hay muchos "programas" en una empresa, pero no todos se reflejan en "archivos de programa". Algunos procedimientos están incluidos en las normas o normas y reglamentos de gestión de la empresa. Si se documenta un método prescrito para las actividades de una empresa, se denomina "documento procesal".

Los archivos de programa suelen incluir archivos de programas de gestión y archivos de programas técnicos. Los documentos de procedimientos de gestión incluyen sistemas de gestión relevantes, estándares de gestión y estándares de trabajo; los documentos de procedimientos técnicos incluyen procedimientos de proceso, procedimientos de inspección e instrucciones de trabajo.

Los requisitos básicos para la elaboración de documentos de procedimientos empresariales son: precisos, completos, concisos, unificados, coordinados, avanzados y factibles.

El contenido y el formato del proyecto del archivo del programa son aproximadamente los siguientes:

Título

1 Propósito

2 Alcance

3 Responsabilidades

4 Definiciones

5 Procedimientos (contenido)

5.1...

5.2...

6 Documentos relacionados

7 formularios

8 Anexos (diagramas de flujo, etc.)

Aprobación

Ejemplos (Documento de procedimientos de gestión):

XX Procedimientos operativos de liquidación de renuncias de la Compañía

Objetivo:

1. Simplificar las operaciones de renuncia y reducir la mano de obra ineficaz;

2, adaptarse a los principios del proceso de gestión.

Ámbito: empleados de la empresa.

Responsabilidad:

Renuncia: Sigo este procedimiento ante el Departamento de Administración y el Departamento de Finanzas para gestionar la liquidación de renuncia. No debo realizar solicitudes fuera del alcance de los procedimientos;

Departamento de Administración: manejar todos los procedimientos de renuncia, proporcionar salarios, gastos y otra información necesaria del personal renunciado;

Gerente General Adjunto: aprobar los documentos de renuncia;

Departamento de Finanzas: revisar lo relevante información y gestionar los trámites de liquidación.

上篇: 下篇: ¿Por qué Singapur es tan limpio? Los periodistas extranjeros en Singapur no pudieron encontrar ningún escándalo importante que involucrara corrupción y otras prácticas nocivas para informar, por lo que informaron que Singapur a menudo promueve vigorosamente este tipo de "persuadir a la gente para que haga el bien". El movimiento, cínicamente, dice que somos un "estado niñera". Pueden reírse de nosotros, pero creo que seremos los últimos en reír... En 1976, cuando fui por primera vez al Gran Palacio del Pueblo, había una escupidera en la sala de conferencias donde nos recibió el anfitrión, que todavía era utilizado por algunos líderes chinos. Entonces, cuando Deng Xiaoping visitó Singapur en 1978, pusimos una escupidera azul y blanca junto a su asiento en la sala de conferencias, pero no la usó. Quizás descubrió que los chinos de Singapur se diferencian de los chinos en que no escupen por todas partes. En 1980, visité Beijing nuevamente y descubrí que habían quitado la escupidera del Gran Salón del Pueblo. Unos años más tarde, ofrecí un banquete en Singapur para Gu Mu, el Consejero de Estado a cargo de la economía, y mencioné que la gente en el Gran Salón del Pueblo había cambiado sus hábitos y ya no usaba escupideras. Sonrió y dijo que se llevaron las cosas de la sala de conferencias pero que todavía se usaban en la oficina. Los viejos hábitos no se pueden cambiar. A partir de 1960 lanzamos una campaña contra el escupitajo. A pesar de esto, en 1980 muchos taxistas todavía escupían por las ventanillas y algunos todavía escupían en basha y centros de alimentación. Difundimos el mensaje a través de las escuelas y los medios de comunicación de que enfermedades como las pulmonares se pueden transmitir al escupir. Hoy en día es raro ver gente escupiendo en lugares públicos. Todos somos inmigrantes, desarraigados de nuestra patria, pero estamos dispuestos a romper con nuestros malos hábitos y sobresalir en un nuevo país. El éxito de esta campaña me inspiró a continuar mis esfuerzos para acabar con otros malos hábitos de la gente. Después de la independencia, hice todo lo posible para encontrar una manera convincente de mostrar al mundo que Singapur era diferente de otros países del tercer mundo. Finalmente, me decidí por un plan para hacer de Singapur una ciudad limpia y exuberante. Una de mis estrategias es convertir a Singapur en un oasis en el Sudeste Asiático, alcanzando el nivel del Primer Mundo, para que empresarios y turistas de países desarrollados puedan utilizarlo como base para actividades comerciales y turísticas en la región. Es más fácil mejorar la infraestructura física que cambiar los hábitos de las personas. Solían vivir en chozas y sólo podían cavar un hoyo en el suelo o ir al cubo de madera en el baño exterior para resolver el problema. Ahora se han mudado a edificios de gran altura con modernas instalaciones sanitarias, pero sus hábitos no han cambiado. Intentamos que la gente cambie sus malos hábitos, como tirar basura, hacer ruido y ser grosero, para que sepan ponerse en el lugar de los demás y ser educados con los demás. Partimos de una base muy débil. En la década de 1960, ministros y parlamentarios se alineaban para reunirse con los electores y ayudarlos a resolver sus problemas. Los desempleados, acompañados de sus esposas e hijos, vienen a buscar trabajo, a pedir licencias de taxi o de venta ambulante, o a vender comida en los comedores escolares. Ésta es la realidad detrás de los datos de desempleo. Miles de personas venden comida cocinada en las aceras y calles sin tener en cuenta el tráfico, el saneamiento y otras cuestiones. Como resultado, montones de basura se acumularon en las calles, causando congestión, el hedor a comida podrida dejó la ciudad desordenada y sucia, y muchos rincones de la ciudad se convirtieron en barrios marginales. Muchas personas se convierten en conductores de Overlord Car no sólo sin matrícula, sino también sin seguro. Fueron explotados por empresarios que les alquilaban coches viejos. Las tarifas de los autobuses de Bawang son más altas que las de los autobuses, pero mucho más baratas que las de los taxis autorizados. Corresponde a los pasajeros decidir dónde aparcar y subir y bajar, lo que supone un peligro para otros usuarios de la autopista. Desde los primeros cientos hasta los miles, los Overlords obstruyen las calles e impiden los servicios de autobús. Prohibir a los vendedores ambulantes sin licencia y a los conductores autoritarios No podemos limpiar la ciudad prohibiendo a estos vendedores ambulantes sin licencia y a los conductores autoritarios. Tuvimos que esperar hasta después de 1971 antes de que se pudieran brindar muchas oportunidades laborales, se pudieran hacer cumplir las leyes y se pudieran mantener las calles. Emitimos licencias para vendedores ambulantes de alimentos cocinados y trasladamos a los vendedores ambulantes de las aceras y carreteras a centros de alimentos cocinados cercanos con estrictas construcciones, tuberías de agua, alcantarillado y sistemas de eliminación de basura. A principios de la década de 1960, todos los comerciantes habían sido reubicados. Muchos de ellos son grandes chefs y los turistas también vienen aquí. Algunos de ellos se han hecho millonarios, abriendo Marsella y empleando estudiantes. Singapur tiene éxito gracias a estas personas emprendedoras, valientes y talentosas. En cuanto a los conductores agresores, sólo desaparecieron de las carreteras después de que revisamos nuestros servicios de autobuses y les brindamos otras oportunidades de empleo. Antes de salir de Malasia, después de los disturbios raciales de julio y septiembre de 1964, toda la ciudad estaba sumida en el caos, con la moral baja y falta de disciplina. Dos cosas me impulsaron a actuar.