¿Cuál es el período de retención de archivos a largo plazo?

El período de almacenamiento de los archivos corporativos se puede dividir en permanente, a largo plazo y a corto plazo. El largo plazo es de 30 años y el corto plazo es de 10 años.

De acuerdo con el artículo 7 del "Reglamento sobre el alcance del archivo y el período de almacenamiento de documentos y materiales empresariales", el período de almacenamiento de los archivos empresariales se establece como permanente y fijo. El período fijo generalmente se divide en. 30 años y 10 años.

Artículo 13 La empresa deberá archivar los documentos en papel si existen modificaciones y explicaciones importantes, o documentos que deban ser procesados, se archivarán junto con los documentos originales y los documentos finales. Para los documentos electrónicos que no tienen el papel correspondiente o que no se pueden exportar a papel, las empresas deben incluirlos en el alcance del archivo y dividir el período de retención. En consecuencia, las empresas deberían archivar los metadatos de los documentos electrónicos archivados.

El alcance de presentación de los documentos y materiales de la empresa es:

(1) Reflejar las actividades y la apariencia histórica básica de la empresa en investigación y desarrollo, producción, servicio, operación y gestión. etc., y reflejan las actividades de la empresa, documentos y materiales con valor para la construcción nacional, el desarrollo social y la investigación histórica;

(2) Documentos y materiales con valor documental formados por empresas en diversas actividades para salvaguardar los derechos e intereses del país, las empresas y los empleados;

(3) Documentos e información de agencias relevantes y unidades superiores que deben ser ejecutados por la empresa, así como documentos e información que deben ser ejecutados. ejecutados o recuperados de unidades no afiliadas e información relacionada con la empresa emitida por agencias intermediarias sociales y materiales importantes presentados por empresas afiliadas y sociedades holding;

(4) Documentos y materiales que; deben archivarse y conservarse de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, así como otros documentos y materiales que tengan valor de referencia para las actividades de la empresa.

Referencia para el contenido anterior; Administración de Archivos del Estado - Reglamento sobre el alcance y el período de presentación de documentos y materiales corporativos