Las fuentes y el alcance de la colección de recursos de archivos digitales incluyen principalmente

El alcance de origen y colección de los recursos de archivos digitales incluye principalmente el posicionamiento del sistema y las funciones específicas de los archivos digitales.

1. Posicionamiento del sistema de archivos digitales

Las funciones de los archivos digitales son integrales y multinivel, y las funciones son muy ricas. Hay cuatro aspectos dignos de referencia para el posicionamiento global del sistema de archivo digital:

1. Clarificar el estatus de "centro" del campo de los recursos de información archivística. El Archivo Digital es un centro central de recursos de información de archivos regionales.

2. Aclarar el posicionamiento de los “recién llegados” en el ámbito del gobierno electrónico. El archivo digital es una plataforma para el almacenamiento y reciclaje a largo plazo de información del gobierno electrónico.

3. Aclarar el posicionamiento de la “convergencia” en el ámbito de la divulgación de información. El archivo digital es la salida para que los documentos electrónicos ingresen al sistema de divulgación de información del gobierno.

4. Defina la ubicación del "nodo" en el campo del sistema de archivos. El archivo digital es un nodo abierto en la red del sistema de archivos digitales de la región administrativa superior.

2. Funciones específicas de los archivos digitales

1. Colección de recursos digitales de archivos

Las fuentes y el alcance de la colección de recursos de archivos digitales incluyen principalmente los siguientes aspectos: Primero , los archivos tradicionales en archivos. El segundo son los expedientes y documentos de cada unidad archivadora. La tercera es una biblioteca de recursos de información temática e industrial con carácter de archivo. En cuarto lugar, parte de la información de archivo dispersa y desordenada recopilada por los archivos se ha clasificado, organizado y procesado en una base de datos de archivo digital.

2. Gestión de recursos digitales de archivos

La gestión de recursos digitales de archivos es el reflejo de las actividades relacionadas con los archivos en la colección diaria de archivos en el sistema de archivos digitales, que incluye principalmente: archivos organización y utilización de archivos físicos Gestión, preservación de archivos físicos, compilación e investigación de archivos, estadísticas de archivos, identificación de archivos, etc.

3. Provisión y utilización de archivos. La provisión y utilización de archivos ocupa una posición destacada en el trabajo de archivo. La recuperación de archivos es una condición necesaria para aprovechar el valor de la utilización de los archivos. Es una función básica con la mayor tasa de utilización de los archivos digitales y se ha convertido gradualmente en un vínculo independiente en el negocio de los archivos. Incluyendo recuperación de bases de datos, recuperación de texto completo, consulta de imágenes, etc.

4. Funciones de control y mantenimiento de la plataforma

Incluye principalmente gestión de unidades, gestión de usuarios, formulación estándar, copia de seguridad y recuperación, diccionario auxiliar, gestión de registros, etc.