¿Qué software de cifrado de archivos es mejor?
Recomiende un software de escudo inteligente de dominio comúnmente utilizado por las empresas. Debido a sus funciones diversificadas, puede satisfacer las intenciones de muchas empresas, por lo que es muy popular entre los administradores de empresas.
Funciones principales:
1. Cifrado transparente obligatorio de documentos
El sistema puede cifrar de forma automática y transparente todos los documentos electrónicos de los departamentos centrales de la empresa.
El archivo cifrado es el mismo que el archivo original (sin cambiar el formato ni la forma) y solo se puede utilizar en computadoras dentro de un rango específico. Número
Incluso si los archivos se transfieren de cualquier manera (como copia de disco USB, correo electrónico, disco de red, desmontaje del disco duro, máquina robada, etc.), no se pueden abrir ni utilizar mientras abandonan el entorno de cifrado, logrando así la controlabilidad de archivos importantes de la empresa. El sistema es compatible con una gama completa de sistemas operativos Windows, incluidos Win10, sistemas Linux y sistemas Apple Mac.
2. Monitoreo de operaciones de archivos (anti-captura de pantalla y anti-copia)
Operaciones del sistema como copiar, cortar, copiar, imprimir y descifrar archivos (quién, cuándo y qué). ) Mantenga un registro para referencia futura. En particular, el sistema puede prohibir todas las capturas de pantalla que provoquen filtraciones y prohibir copiar y pegar el contenido de archivos cifrados en programas no controlados, como copiar el contenido de documentos en QQ y cuerpos de correo electrónico.
3. Descifrado de archivos
El descifrado de archivos lo realiza personal específico de la empresa y los archivos solo se pueden sacar de la empresa para su uso después del descifrado. El sistema también puede configurar un proceso de aprobación de descifrado según sea necesario (se puede configurar una aprobación de varios niveles) y admite la aprobación paralela.
4. Control de salida de archivos
Puede configurar los archivos salientes (como archivos cifrados para otras empresas y clientes) para que sean legibles, pero no copiables, modificados o imprimibles. tiempo efectivo y número de aperturas del expediente. Si se excede el tiempo válido y la cantidad de lecturas, el archivo no se puede abrir y también puede configurarlo para que se autodestruya al caducar. Puede configurar los archivos salientes para que se utilicen únicamente en la computadora o disco USB específico de la otra parte. , evitando efectivamente la difusión secundaria de documentos confidenciales.
5. Gestión de clasificación
Los archivos cifrados se pueden configurar como ultrasecreto, confidencial, secreto, etc. Según la importancia de los documentos del departamento de la empresa. El personal superior puede abrir archivos de bajo nivel, pero el personal de bajo nivel no puede abrir archivos de alto nivel.
6. Control de impresión
Puedes configurarlo para prohibir la impresión de todos los archivos controlados. Si necesita imprimir, debe presentar una solicitud a la administración y aprobar la impresión antes de poder imprimir el documento. También puede restringir solo los tipos de documentos que la impresora puede imprimir (por ejemplo, permitir la impresión de documentos WORD pero no permitir dibujos CAD). El sistema también proporciona registros de impresión detallados, como "quién" imprimió qué archivos y cuándo.
¿Cuál es el contenido del archivo?