Cómo redactar un informe de rectificación
La muestra de redacción del informe de rectificación es la siguiente:
xx Administración de Alimentos y Medicamentos de la ciudad:
El Equipo Provincial de Seguimiento e Inspección de Certificación GSP es designado por el Provincial Centro de Evaluación y Certificación de Medicamentos El 18 de mayo de 20xx, nuestra tienda realizó una inspección in situ para la certificación GSP. A través de la inspección in situ de certificación, se encontró que el personal y la estructura organizacional son básicamente sólidos; los diversos sistemas de gestión son básicamente perfectos; las instalaciones operativas están básicamente completas; la aceptación, el mantenimiento y la gestión del almacén están básicamente estandarizados; y los servicios de venta y postventa son buenos.
La inspección in situ encontró 0 defectos graves y 6 defectos generales. De acuerdo con la "Práctica de gestión de productos farmacéuticos", nuestra tienda ha rectificado cuidadosamente los problemas existentes. El informe de rectificación ahora es el siguiente:
1. de manera oportuna. Medidas correctivas: Los documentos de gestión de calidad y diversas normas y reglamentos han sido revisados de acuerdo con la nueva versión de GSP. Y establecer un sistema periódico de evaluación e inspección.
2. xx la empresa no realizó la calibración o verificación periódica de los instrumentos de medición, equipos de detección de temperatura y humedad, etc., según se requería. Medidas correctivas: Los instrumentos de medición han sido calibrados de acuerdo con la normativa, se han verificado los registros de operación del equipo de control de temperatura y el funcionamiento del equipo de monitoreo de temperatura, y en el futuro se garantizará la calibración e inspecciones una vez al mes.
3. Las cápsulas de Naoluotong (número de lote: xx) producidas por el logotipo de la unidad "Guangzhou Huacheng Pharmaceutical Factory" que xx recogió en el sitio no tenían un informe de inspección para el número de lote. Medidas correctivas: el personal de aceptación de Naoluotong Capsules (número de lote: xx) producidas por la "Guangzhou Huacheng Pharmaceutical Factory" conservó el informe de inspección del medicamento durante la aceptación del medicamento.
4. xx la empresa no brindó capacitación profesional en ventas minoristas al personal responsable de las ventas minoristas. Medidas correctivas: brindar capacitación especial al personal responsable del desmantelamiento y venta, dominar las leyes y regulaciones relevantes, conocimientos profesionales y habilidades integrales, y realizar evaluaciones.
5. xx Esta empresa no proporcionó instrucciones ni copias de instrucciones al vender medicamentos desmantelados. Medidas correctivas: cuando venda medicamentos desmantelados, proporcione a los clientes las instrucciones originales del medicamento según sea necesario.
6. Los registros de ventas de xx empresa están incompletos. Medidas correctivas: Se han registrado registros de ventas completos de acuerdo con la normativa, incluyendo nombre del medicamento, fabricante, cantidad, precio, número de lote, especificaciones, etc.
En el trabajo futuro, debemos hacer un buen trabajo concienzudo en las diversas tareas de gestión en las farmacias de acuerdo con los requisitos de las Normas de Gestión de Calidad para Operaciones Farmacéuticas.
Esto se informa.
Farmacia xxxxx
x, mes, x, 20xx
Notas sobre la redacción del informe de rectificación:
Primero, sé proactivo. En el informe de rectificación debemos expresar de forma proactiva nuestras opiniones e ideas, analizar las cosas de forma objetiva y justa y aportar soluciones. De esta manera, los departamentos de auditoría de todos los niveles pueden reconocer más fácilmente el informe de rectificación.
En segundo lugar, el lenguaje es conciso y claro. El informe de rectificación debe expresarse de forma clara y concisa, y debe ser conciso y conciso, y evitar el uso de demasiadas palabras poco comunes u oraciones largas. Esto puede facilitar que los lectores lo comprendan y se identifiquen con él.
En tercer lugar, resalte las cuestiones principales. En el informe de rectificación debemos enfatizar el núcleo del problema y resaltar los puntos clave. Al mismo tiempo, también debemos demostrar plenamente la importancia y el papel de las medidas adoptadas. De esta manera, el auditor puede prestar más atención a las medidas correctivas para resolver eficazmente el problema.
Cuarto, especificación del formato. El informe de rectificación debe seguir ciertas especificaciones de formato, asegurando que el formato sea claro y estandarizado, los párrafos sean claros y el diseño sea hermoso y elegante. Al mismo tiempo, también es necesario garantizar la exactitud y autenticidad de cada contenido para evitar ambigüedades.