Enseñarte cinco consejos para escribir en secretaria

Como dice el refrán:? ¿Es difícil para una mujer inteligente preparar una comida sin arroz? . Tomado prestado para la redacción de documentos oficiales. ¿Mujer inteligente? Es decir, ¿la redactora del documento, Rice? Es información útil acumulada en la vida diaria. Al redactar documentos oficiales, las ideas literarias surgen del estudio y la acumulación diarios. Quien aprenda más y acumule bien conocimientos ahorrará tiempo y esfuerzo en la redacción de documentos oficiales. ¿No es una redacción de documentos oficiales? ¿Lo sientes y hablas por ti mismo? ,¿pero? Por ejemplo, ¿que le ordenen escribir una composición o hablar en nombre de otros? , llamado? El apellido oficial es Gong y sus palabras no son sinceras. ¿Simplemente dar un pedido y escribir rápidamente? En otras palabras, quieras escribirlo o no, tienes que publicarlo a tiempo. Si no lo acumulas diariamente, puede que te resulte difícil manejar tareas urgentes o incluso retrasar tu trabajo. Por lo tanto, como redactor de oficina, debes prestar especial atención a la acumulación de información relevante.

La primera es la acumulación de materiales. Los materiales mencionados aquí se refieren a materiales que pueden usarse al redactar documentos oficiales. Para acumular materiales para redactar documentos oficiales, es necesario ser una persona concienzuda en la vida, aprender a observar y pensar, prestar siempre atención al desarrollo y cambios de las situaciones nacionales e internacionales, prestar atención al trabajo central de la región y unidad, prestar atención. preste atención a las actividades importantes del liderazgo y preste atención a las voces de la gente. Espere, registre lo que ve, oye, piensa y siente a tiempo para formar materiales escritos, o recorte materiales útiles de libros, periódicos y publicaciones relevantes. revistas y pegarlas en categorías. Con el tiempo, se irá acumulando un poco. ¿Estos son los almacenes de tus materiales, por lo que no tienes que preocuparte por redactar documentos oficiales? ¿Cocinando? Sí.

La segunda es la acumulación de ideas. El llamado pensamiento se refiere al resultado de la existencia objetiva reflejado en la conciencia humana a través de las actividades de pensamiento. En lo que respecta a los documentos oficiales, las ideas suelen ser el tema y el alma del documento oficial. Todos los que estén interesados ​​en hacer un buen trabajo escribiendo en la oficina

Camaradas, leyendo documentos, asistiendo a reuniones, visitando las bases y haciendo investigaciones, etc. , debe aprovechar rápidamente las nuevas ideas, nuevos conceptos y nuevas perspectivas que despiertan sus pensamientos, registrarlos en cuadernos o tarjetas especiales y formar su propio banco de pensamientos para redactar documentos oficiales. Por ejemplo, al redactar el discurso de un líder, podemos conocer los puntos de vista y opiniones habituales del líder sobre un tema determinado, e incluso utilizarlos como título de la opinión o discurso.

Nuevamente, es la acumulación de discusiones. En el proceso de redacción de documentos oficiales, a veces es necesario discutir algunas cuestiones. Ahora su redacción lleva mucho tiempo y es laboriosa, y a veces las discusiones no son exhaustivas ni están en marcha. Si ha acumulado experiencia en esta área, será muy conveniente una vez que desee discutir un tema determinado. ¿Qué debería discutirse? ¿Las flores son similares todos los años? ¿Se pueden recibir temas recurrentes como la implementación, la mejora de la eficiencia de las agencias, el fortalecimiento del estilo de trabajo y el trabajo de innovación con referencia a materiales de discusión relevantes y reformas apropiadas basadas en la nueva situación, las nuevas tareas y las nuevas prácticas? ¿Las personas son diferentes de un año a otro? Efecto.

Además, también se produce la acumulación del lenguaje. Los escritores deben prestar atención a la acumulación del lenguaje y acumular algunos aforismos populares y un lenguaje popular vívido a través de una lectura extensa. Si pueden citarse adecuadamente en la redacción de documentos oficiales, agregarán mucho color a nuestros documentos oficiales.

2. ¿Qué debes aprender a hacer? ¿Un espectáculo de parodia?

Imitación significa imitar las palabras y acciones de otros intencionalmente o no para hacer que sus palabras y acciones sean similares. Utilizar la imitación en la redacción de documentos oficiales es un método de aprendizaje eficaz. Zhu, un famoso neoconfucianista de la dinastía Song del Sur, dijo: Los antiguos utilizaban principalmente prosa modelo al escribir poemas.

Imita a sus predecesores y, después de aprender durante mucho tiempo, naturalmente se volverá competente. ? El famoso escritor contemporáneo Mao Dun cree que la imitación es la forma original de aprendizaje. ? Para aprender a pintar, es necesario copiar, y para aprender caligrafía, es necesario copiar. De manera similar, los principiantes no pueden escribir documentos oficiales sin imitarlos. En ese momento estaba estudiando redacción de documentos oficiales. En términos modernos, puede describirse como redacción de documentos oficiales. ¿Un espectáculo de parodia? . En ese momento yo era líder de pelotón en cierto departamento de la Marina. ¿Cuántos artículos había publicado en periódicos y publicaciones periódicas? ¿Cubos de tofu? El artículo fue descifrado por autoridades superiores. Un día, el director del Departamento Político me dijo: En cierto sentido, el trabajo de agencia es un trabajo de escritura. Ya sea para publicar información, reportar información, intercambiar información o promover experiencias, los documentos oficiales son indispensables. Para realizar trabajos de oficina es necesario aprobar la prueba escrita. Si no puedes, sal de la oficina. ? Por supuesto, quería estar en una oficina grande y tenía muchas ganas de hacer algo. Cómo mejorar mis habilidades de redacción de documentos oficiales lo antes posible se convirtió en mi principal prioridad en ese momento. ¿mucho? ¿Órganos viejos? También me dijeron que aprendieron a redactar documentos oficiales por imitación. Entonces, ¿estoy despierto? ¿Un espectáculo de parodia? .

Los artículos y discursos del camarada Deng Xiaoping pueden parecer vernáculos, pero en realidad son filosóficos. Los que son profundos obtendrán su profundidad, y los que son superficiales obtendrán su superficialidad. Este es un estado. En los tiempos antiguos y modernos, en el país y en el extranjero, muchas historias famosas que se han transmitido a través de los siglos no son largas, ¿y algunas incluso lo son? ¿Cubos de tofu? . Entonces, ¿no lo subestimes? ¿Cubos de tofu? Es realmente difícil escribir.

Para aquellos que recién comienzan a escribir documentos oficiales, es mejor escribir algunos documentos oficiales breves u otros artículos breves, como redacción de avisos relevantes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones y otros documentos oficiales menos difíciles. En términos generales, después de un período de práctica, básicamente puedo dominar los conceptos básicos de la escritura. Luego, comencé a escribir información un poco más difícil, como informes de situación, actas de reuniones, planes, escrituras y otros materiales. Después de dos o tres años de práctica, senté una buena base para la redacción de documentos oficiales. Con cierta base y una base firme, podrá redactar documentos oficiales más difíciles, como informes de trabajo, resúmenes, opiniones, decisiones, discursos de liderazgo y experiencias típicas. En resumen, ¿sigue la redacción de documentos oficiales? ¿De pequeño a grande, de simple a complejo, de pocos a muchos, de burdo a fino? Este es un proceso de escritura por el que todo camarada que se dedica a escribir debe pasar. ¿Mi primera novela? ¿Cubos de tofu? , menos de 500 palabras, publicado en "Comunicaciones" ese año! Debido a esto, más tarde publiqué artículos en periódicos apoyando mi deseo de seguir una carrera en redacción de oficina.

5. ¿En el huevo? ¿Escogiendo un hueso?

¿Comprensión general? ¿Buscas huesos en los huevos? ¿Qué usar? ¿Buscas problemas? Es sinónimo de ser demasiado duro, buscar problemas deliberadamente y cometer errores. No es aconsejable tratar a los demás con esta actitud, pero sí lo es tratar las propias obras. Los antiguos decían:? Los artículos no se pueden terminar de una sola vez y deben revisarse con frecuencia. . En general, todos revisaron y revisaron antes de que se publicara el trabajo. Los documentos oficiales no son obra de nadie, a menudo son la cristalización de la sabiduría colectiva e inevitablemente serán revisados ​​repetidamente una vez escritos. ¿una vez? La documentación oficial es escasa. La revisión no solo puede compensar las deficiencias del pensamiento único, sino también hacer que el documento se acerque gradualmente a la perfección y mejorar nuestro nivel de escritura. En este sentido, ¿qué es un documento oficial? ¿Tres puntos por escribir y siete puntos por revisar? .

Aquí la clave está en hacer dos aspectos del trabajo: por un lado, tengo que revisarlo cuidadosa y repetidamente. No sólo debemos comprobar si el título es preciso, conciso, vívido y coherente con el material, sino también si hay algún problema con el diseño del artículo, si la estructura es razonable y si la secuencia es fluida; si los hechos son concluyentes, pero si existen personas relevantes, nombres, cargos, y Unidad, topónimo, etc. Si hay errores, también depende de si la conclusión es precisa, si la formulación del artículo viola el espíritu pertinente de los superiores y si entra en conflicto con las leyes, políticas y regulaciones vigentes, no solo depende de si el contenido; está completo, si hay omisiones y contradicciones, pero también si la expresión del lenguaje es apropiada, si las oraciones están conectadas de forma natural y si hay errores de gramática, lógica, retórica, etc. , y se tomaron la molestia de revisarlo repetidamente hasta que alcanzaron el nivel más alto y no pudieron cambiarlo ellos mismos.

Por otro lado, se pide al personal interno que encuentre fallos y ayude a corregirlos. Como dice el refrán: una parte pierde y el que mira lo sabe mejor. No es fácil ver los problemas de lo que escribes. Sólo es necesario que los demás sepan qué es bueno y qué es malo después de leerlo. Algunos camaradas no se atreven a sacar los documentos oficiales que han escrito, ya sea porque no quieren que otros los cambien, ya sea porque son tercos, o porque tienen miedo de que otros se rían de ellos o los critiquen. Es importante señalar que existen pocos documentos oficiales que no traten esto. ¿Se hurga la nariz o los ojos? Cuanto más novato eres, más sucede esto. Esas partes inmaduras, inteligentes o incluso defectuosas del documento oficial se transformarán en la propia experiencia y riqueza después de recibir consejos amables o desagradables de otros, lo que también es beneficioso para mejorar la calidad del documento oficial. Entonces, ¿es importante encontrar defectos en los demás? ¿Buscas huesos en los huevos? ¡También deberíamos estar felices y agradecidos! La clave aquí es dejar de lado la arrogancia, ser humilde, ser sensato y nunca ser moralista. De nuevo, ¿verdad? ¿Dueño? No deseche ni guarde su manuscrito revisado, sino explore y comprenda cuidadosamente la verdad.