Responsabilidades y requisitos del puesto de empleado

Responsabilidades y requisitos del trabajo de empleado:

1. Responder y transferir llamadas telefónicas;

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Llevar actas de las reuniones.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y publicaciones periódicas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.

8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Haga un buen trabajo registrando los gastos del comedor de la empresa y las cuentas del diario, haciendo estadísticas sobre los gastos de comidas y recopilando y manteniendo los gastos de comidas.

Los requisitos para los empleados son:

1. En primer lugar, debe tener buenas habilidades de escritura, ya sea que esté escribiendo cosas "sólidas" o "huecas".

2. La eficiencia del trabajo debe ser alta y la memoria debe ser súper fuerte, porque hay muchas cosas triviales y emergencias que resolver. A veces hay algunas cosas pequeñas y de largo plazo que deben solucionarse. hecho. Si lo olvida accidentalmente, las consecuencias serán desastrosas.

3. Si eres secretario del líder, también debes cuidar bien el día a día del líder, pensar en él y cuidarlo, es muy importante hacerlo bien.

4. En términos generales, el dominio de la computadora por parte de los empleados solo necesita poder operar el software de oficina "de oficina".