¿Cómo diseñar la función general del sistema de conferencias sin papel?
El diseño funcional del servidor en el sistema de gestión de conferencias sin papel:
(1) Mantenimiento de la información de la reunión. En el lado del servidor, puede administrar la información básica de la reunión, la información de la agenda, la información del directorio de la agenda, los archivos de datos de la reunión y el estado de la reunión, y convertir el formato de los archivos de datos de la reunión.
Puede definir el orden de los materiales de la reunión y marcar los documentos clave; puede definir una agenda confidencial y solo los grupos de dispositivos seleccionados pueden ver la agenda; control de permisos para cargar datos; puede seleccionar departamentos para cargar el cronograma; datos.
(2) Gestión de equipos de conferencias. Administre dispositivos terminales móviles a través de la administración de grupos, numere los dispositivos y configure grupos, y establezca agendas de reuniones que los dispositivos puedan ver.
(3) Gestión de anotaciones. Administre las anotaciones y notas realizadas por los participantes, y admita la función de descargar archivos de notas y enviarlos a la dirección de correo electrónico establecida por el usuario.
(4) Cargar materiales de la reunión. Antes de la reunión, puede cargar materiales de la reunión según el tipo y las necesidades de la reunión, y hacer los preparativos para la reunión.
(5) Orientación con un solo clic. De acuerdo con el archivo de plantilla de Excel y el directorio de datos de la reunión, la información de la reunión se importa al sistema, incluida la información básica de la reunión, la información de la agenda, la información de permisos de la agenda y los archivos de la reunión, todos los cuales se guían con un solo clic.
(6) Estadísticas de beneficios de la conferencia. Puede contar los beneficios de las conferencias, como la cantidad de conferencias, la cantidad de artículos informativos, etc.
(7) Gestión de usuarios. Admite la creación de registros de usuarios y la visualización y autorización de puntos de función relacionados y materiales de reuniones.
Funciones del terminal de usuario del sistema de gestión de conferencias sin papel:
(1) Se está revisando la clasificación de datos. En el terminal móvil, puede optar por ver la información básica y la información de la agenda de la reunión, así como la lista de archivos de datos correspondientes a la agenda.
(2) Inicio de sesión en la conferencia. Los participantes pueden elegir diferentes salas de conferencias para iniciar sesión según su propia información. El inicio de sesión requiere la contraseña proporcionada por el anfitrión de la sala de conferencias para garantizar la seguridad de la reunión.
(3) Explore los materiales de la reunión. Puede admitir la visualización de archivos en varios formatos de documentos (Word, Excel, PPT, PDF TXT, etc.). ) y formato de imagen.
(4) Este documento debe verse desde una posición de pie. Para documentos, admite funciones como esquema, miniaturas, saltos de página y reproducción automática.
(5) Orden del día de la reunión. Enumere los materiales de la agenda de la reunión para que los asistentes puedan comprender mejor los pasos de la reunión y cooperar mejor con la reunión.
(6) Actas de reunión. Capacidad para tomar notas en reuniones.
(7) La pantalla es pobre. Esto permite al anfitrión disfrutar de las funciones de la pantalla del terminal móvil y facilitar la navegación sincronizada de datos.
(8)Arquitectura técnica y mantenimiento. Adoptar arquitectura B/S para facilitar la operación y mantenimiento de la terminal.
(9) Soporte de terminales de usuario. Conozca el soporte para computadoras portátiles, teléfonos móviles y otras tabletas, y admita IOS, Android, WP y otros sistemas operativos de terminales inteligentes.
La seguridad de la conferencia está en el diseño:
(1) Los materiales de la conferencia del sistema de conferencias sin papel son administrados por personal dedicado y se almacenan en el servidor del sistema que examina el terminal. no se puede descargar de forma predeterminada. Solo el material original está disponible a través de los creadores de reuniones y administradores de sistemas, lo que garantiza que no se filtren documentos confidenciales.
(2) Los participantes pueden explorar los materiales de la reunión en línea solo después de usar el equipo terminal para obtener el ID de la conferencia y la contraseña del anfitrión de la conferencia, y no se les permite descargar materiales de forma privada para otros fines.