Responsabilidades y responsabilidades de los puestos de secretaría
Responsabilidades y requisitos para puestos de secretaria
Responsabilidades y requisitos para puestos de secretaria En la vida, muchos puestos son de diferentes tipos. El que más te conviene es el puesto de secretaria. El puesto más importante en la sociedad. También hay muchos. ¿Cuáles son los requisitos para este puesto? Permítanme echar un vistazo a la información relevante sobre las responsabilidades y requisitos del puesto de secretaria.
Responsabilidades y responsabilidades del puesto de secretaria 1
Secretario administrativo se refiere a la persona responsable del trabajo administrativo corporativo, incluida la redacción de documentos administrativos y el manejo de las tareas administrativas diarias, incluido el impresión de documentos, Copiar, enviar, archivar, firmar y distribuir documentos, recibir invitados, etc.
El secretario administrativo reporta directamente al jefe de gabinete.
Responsabilidades laborales del secretario administrativo
1. Responsable de la redacción y revisión de documentos administrativos generales, actividades administrativas, reuniones y otros documentos relacionados, y la redacción de documentos de discurso para líderes administrativos;
2. Asistir a los líderes superiores en la preparación de asuntos de reuniones, actas de reuniones de trabajo administrativo y redacción de actas de reuniones.
3. Responsable de supervisar la implementación de diversas tareas administrativas y la presentación de informes; la situación de manera oportuna A los líderes superiores;
4. Responsable de la recepción de invitados o unidades visitantes
5. Responsable de la clasificación y archivo de documentos relacionados con la administración;
6. Responsable de Llevar a cabo la comunicación y coordinación entre los diversos departamentos.
Capacidades que debe poseer una secretaria administrativa
1. Tener buena capacidad de redacción y capacidad de redactar diversos documentos administrativos.
2. Tener experiencia en administración corporativa; gestión, conocimiento y experiencia en gestión de documentos;
3. Poseer conocimiento de la etiqueta de relaciones públicas y puede ayudar a los líderes a organizar adecuadamente las reuniones y el trabajo de recepción de invitados
4. Poseer una sólida comunicación y; habilidades de coordinación;
5. Tener buenas capacidades de planificación y ejecución;
6. Trabajar de manera concienzuda y proactiva.
Requisitos para el puesto de secretaria administrativa
1. Título universitario o superior en secretariado o carreras relacionadas con chino.
2. Tener más de 1 año de experiencia relevante; experiencia laboral y haber participado en expedientes relevantes Experiencia laboral en gestión y redacción de documentos
3. Tener conocimientos y habilidades relevantes en gestión administrativa y trabajo secretarial
4. Tener buena comunicación y capacidad de coordinación;
5. Tener un alto grado de entusiasmo por el trabajo y trabajar con seriedad y responsabilidad.
Desarrollo profesional del secretario administrativo
El secretario administrativo es una función administrativa y administrativa, y puede convertirse en asistente administrativo o gerente administrativo. Al tener conocimientos profesionales de trabajo administrativo y de secretaría y cierta experiencia en gestión, las secretarias tienen contacto frecuente con los líderes. Los líderes pueden apreciar un excelente trabajo, lo que es muy beneficioso para el desarrollo de las secretarias administrativas.
Ingresos de las secretarias administrativas
Los ingresos de las secretarias administrativas generalmente no son altos. El nivel de ingresos mensuales está entre 2.000 y 6.000 yuanes. Tienen poca experiencia laboral. Las secretarias generalmente cuestan menos de 3000 yuanes. Si desea aumentar sus ingresos, debe mejorar continuamente su capacidad laboral, acumular experiencia y desarrollarse en la dirección de asistente administrativo o gerente administrativo. Aquellos que estén interesados en este puesto pueden solicitar un trabajo en Haoheadhunting.com, que es muy útil para la promoción laboral y el crecimiento de los ingresos. Responsabilidades laborales del secretario 2
1. Ayudar al líder de la estación a organizar y coordinar el trabajo diario; hacer un buen trabajo en la supervisión de los asuntos aprobados por el líder.
2. Responsable de la redacción, impresión y presentación de informes de manuscritos relevantes, redactando diversos documentos cargados y distribuidos por la unidad, ayudando a los líderes a cargo a realizar diversos planes de trabajo y resúmenes en cada etapa de la unidad, y ser un buen líder del personal.
3. Responsable del método, numeración, registro, distribución y expedición de documentos, implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y hacer un buen trabajo en el envío, recepción, cruce, conservación, compensación, cancelación y archivo. documentos confidenciales. Gestionar documentos y expedientes, y realizar trámites de archivo y revisión.
4. Gestión y utilización de cartas de presentación de las unidades encargadas de la gestión de los sellos administrativos.
5. Responsable de la recopilación, organización y utilización de información diversa de la unidad de oficina y la presentación de diversos resúmenes, información y materiales relacionados.
6. Transmitir oportunamente las notificaciones telefónicas, instrucciones y tareas asignadas por los superiores a los líderes; transmitir las instrucciones de trabajo, opiniones y requerimientos de los supervisores o líderes a cargo a los subordinados;
7. Responsable del servicio de recepción de superiores y extraños, y hacer un buen trabajo en el registro, recepción, transferencia e instación de cartas y visitas de las masas.
8. Responsable del pedido y distribución de periódicos y revistas de la unidad.
9. Responsable de la preparación, los servicios durante la reunión y el trabajo de organización posterior a la reunión.
10. Ayudar a los líderes de la unidad a hacer un buen trabajo en el trabajo de grupos masivos y servicios de personal jubilado; hacer un buen trabajo en personal, salarios laborales y estadísticas de asuntos del partido.
11. Realizar otras tareas asignadas por los líderes.