Responsabilidades y contenido del trabajo de secretaría
1. Responder y transferir llamadas telefónicas;
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos oficiales, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable de la custodia del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
Funciones principales
1. Gestión del trabajo
Ser capaz de utilizar racionalmente su tiempo y recursos de acuerdo con la prioridad del trabajo y gestionar eficazmente el proceso de trabajo. y progreso.
2. Sé concienzudo y responsable
Cumple verdaderamente con las responsabilidades y exigencias laborales, ten el coraje de soportar tus propios errores o fracasos, no culpes a los demás y esfuérzate por mejorar.
3. Ser proactivo
Ser capaz de hacer las cosas de forma espontánea sin instrucciones ni exigencias de los demás, tomar medidas inmediatas para resolver los problemas cuando se enfrenten a ellos y estar dispuesto a tomar la iniciativa para resolverlos. tomar medidas adicionales para lograr objetivos responsabilidad.
4. Servicio al cliente
Mostrar entusiasmo por el servicio al cliente, satisfacer eficazmente las necesidades del cliente, resolver los problemas del cliente y así mejorar la satisfacción del cliente.