Contenido de prácticas administrativas
Muestra de contenido de pasantías de administrativo
Los administrativos son los empleados de base de la empresa. Generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que dividen los niveles de empleados según el salario. Algunas empresas tienen requisitos muy altos para los empleados. Alto, también les confiere cierto poder. También puede ser el primer paso hacia la gestión. A continuación se muestra un ensayo de muestra sobre el contenido de la pasantía de empleado que traje. Espero que le resulte útil.
Contenido de la pasantía administrativa, parte 1
La definición de práctica es aprender en la práctica. Después de un período de estudio, o cuando el estudio termina, hay un período en el que necesitamos comprender lo que necesitamos o debemos aprender cómo aplicarlo en la práctica. Como todo conocimiento práctico, a la práctica. Por tanto, es necesario ponerlos a prueba con lecciones prácticas. Ahora que estoy a punto de graduarme, las prácticas son cada vez más importantes. Este enfoque es sólo el fin de los tiempos, y posiblemente mis años más difíciles en la universidad fueron los períodos más importantes. Trabajé duro al principio porque había muchos aspectos a los que no podía adaptarme rápidamente y cumplir. Durante este tiempo, aprendí los conocimientos y habilidades que no pude aprender en la escuela y también quería mejorar mi calidad. todos los aspectos. Las prácticas también me dieron algo de experiencia laboral. Trabajo fundamental para el futuro. Ahora, he aquí un resumen de los logros y deficiencias del trabajo de estos días. Para resumir la segunda experiencia laboral, también tengo mis propios conocimientos de sistemas.
La principal responsabilidad laboral es la de secretariado de oficina. En este proceso, utilicé métodos como observar, preguntar y aprender para comprender inicialmente los conocimientos comerciales específicos en el trabajo de secretaría de la empresa y ampliar los conocimientos profesionales que aprendí. Ha sentado una base sólida para el desarrollo del trabajo normal en el futuro. Desde la perspectiva del desarrollo personal, lo que más me impacta debería ser mi estilo de trabajo como persona social y el importante papel del conocimiento profesional en el proceso de trabajo. , porque todos estos son aspectos de mi trabajo. Este es un aspecto al que nunca he estado expuesto durante mis estudios escolares, por lo que primero describiré mi conocimiento y experiencia en esta área acumulados durante mi pasantía en el informe.
Como vivo lejos de mi lugar de trabajo, tengo que levantarme antes de las 7 todos los días para coger el autobús por mucho calor o mal tiempo que haga, siempre y cuando no sea fin de semana. , Tengo que ir a trabajar. A veces Negocios hechos. Siempre hemos dependido de los ingresos de nuestros padres y algunas personas gastan mucho dinero. Quizás después de trabajar, podamos darnos cuenta del dinero que nuestros padres ganan con tanto esfuerzo. Y debes comenzar a desarrollar conscientemente tus propias habilidades de gestión financiera. Imagínate si acabas de graduarte y el nivel salarial generalmente no es alto, después de excluir el alquiler, las comidas y los gastos diarios, a veces envías algo de dinero a tus padres para mantener a la familia. A menudo no queda mucho, tenga cuidado de no poder llegar a fin de mes y convertirse en una familia a la luz de la luna. A través de esta pasantía, entendí profundamente que no es fácil para los padres ganar dinero para mantener a la familia. Ya no me da vergüenza pedir dinero a mis padres para gastos personales innecesarios. Por eso, creo que muchas veces tenemos que utilizar el dinero que tanto nos ha costado ganar de forma racional.
La pasantía de graduación es una experiencia que todo estudiante universitario debe tener. Nos permite comprender la sociedad en la práctica y nos permite aprender muchos conocimientos que no podemos aprender en clase. Abrió una gran visión, aumentó el conocimiento y sentó una base sólida para que podamos avanzar más en la sociedad en el futuro. Como la empresa para la que trabajaba era una oficina de Beijing en Ucrania y una empresa privada, al principio no estaba ocupado y no me sentía muy cansado. Sólo tengo que estar junto al teléfono y al fax todos los días. Me llevó mucho tiempo y el primer día tuve dolor de espalda por estar sentada todo el día.
Cuando ponemos un pie en sociedad, tratamos con todo tipo de personas. Debido a la relación de interés mutuo y al trabajo ajetreado, muchos colegas no te recibirán como a tus compañeros de clase. Sin embargo, algunos colegas me saludaron con sonrisas en la superficie, pero en secreto eran intrigantes y sin escrúpulos, tratando de escalar pisando los hombros de otras personas. Por lo tanto, a menudo no podía adaptarme después de salir de la escuela. Por ejemplo, nuestros colegas en la misma oficina, para ganarse el aprecio del jefe, siempre le cuentan historias a sus espaldas y tienen una relación anormal. Debido a esto, la relación en la oficina a menudo parece un poco indiferente y la relación entre las personas a veces parece un poco tensa, pero el entorno a menudo afecta la actitud laboral de una persona. En una oficina fría e impersonal, nadie tendrá ningún apego a ella y definitivamente cambiarán de trabajo si hay una mejor oportunidad. Su mal humor conduce a una baja eficiencia en el trabajo. Simplemente esperan salir del trabajo todos los días y regresar temprano para pasar tiempo con sus familias. Una fiesta de cumpleaños ocasional para un colega o un amable pésame cuando alguien está enfermo pueden ayudar a crear un ambiente de trabajo feliz y armonioso.
He visto en la televisión más de una vez los peligros del lugar de trabajo y las disputas entre compañeros en la oficina. Como recién llegado, creo que lo único que puedo hacer es "mantener la cabeza gacha y trabajar más, levantar la cabeza y chismorrear menos". ". Y a través de esta pasantía, me di cuenta de lo valiosa que es la relación entre los compañeros de la universidad.
Pero después de unos días, me acostumbré y aprendí algunos conocimientos de oficina de las chicas de mi oficina todos los días. Cuando entré por primera vez al lugar de trabajo, me di cuenta de que había muchas cosas que no entendía. Ahora en la oficina, leo algunos libros de contabilidad cuando tengo tiempo libre. Aunque la especialidad que estudié no es de mucha utilidad en este momento, creo que debería aprender más. Hay varias habilidades que puedo utilizar para encontrar trabajo. el futuro. Dame algunas opciones. He estado trabajando durante casi dos meses. Durante este corto período de tiempo, he pensado en dejar mi trabajo varias veces después de un mes. Tal vez acabo de empezar a trabajar y, a veces, no soporto el "enojo" que me da mi jefe y me siento muy incómodo, por eso quiero renunciar y buscar otro trabajo. Pero si te calmas y lo piensas detenidamente, está bien cambiar de trabajo, ¿no es así cuando trabajas con otros?
Desde el principio, debes hacer tu trabajo con los pies en la tierra. Manera terrestre. Después de todo, no hay trabajo. Experiencia, ahora que tienes la oportunidad, debes capacitarte en todos los aspectos. De lo contrario, no podrás tener éxito en nada de lo que hagas en el futuro. El salario en mi trabajo actual es bastante bueno en comparación con otros, y el trabajo no es difícil en comparación con otros. Es fácil conseguir el trabajo. La clave es aprender a hablar con la gente, cómo comportarse y cómo hacerlo. lidiar con las cosas. Debido a mi falta de experiencia, todavía me falta en esta área. ¡Solo ahora entiendo lo maravilloso que es ser estudiante en la escuela! Tarde o temprano tienes que trabajar, tarde o temprano tienes que ingresar a la sociedad, tarde o temprano tienes que enfrentar estas cosas inevitables. Por eso, ahora aprecio la oportunidad de aprender. Es mejor aprender más que no aprender nada. Si dedico el mismo tiempo, también podría aprender más, lo que será de gran ayuda a la hora de elegir una carrera en el futuro. .
Necesito entrenarme ahora. Si estudias mucho, creo que a través del trabajo duro encontrarás un buen trabajo para recompensar a tus padres y a todos sus maestros. No hay nada extravagante que pedir. Por supuesto, capacitarse es la primera prioridad ahora, sin mencionar que el salario actual no es malo. En este más de un mes, aprendí algunas cosas que no pude aprender en la escuela. Incluso si entiendo las cosas, a veces no puedo hacerlas bien al principio. A la hora de hacer las cosas ahora, no sólo hay que tener una actitud de pedir consejo, sino también saber aprender de las fortalezas de los demás y compensar las debilidades. Lo más importante es la "tolerancia", que significa perseverancia. Ahora, aunque llevo poco tiempo trabajando, encuentro que realmente he cambiado un poco y soy mejor en el trato con la gente que antes.
Nuevamente, en el trabajo, les estoy muy agradecido por su comprensión mutua. A veces mis compañeros tienen que llegar tarde por algo y yo tengo que trabajar solo en la oficina. A veces hago lo mismo. Todos nos llevamos muy bien y no hay barreras. Hubo varias ocasiones en las que tuve que regresar a la escuela para hacer algunos recados y le pedí al gerente unas horas de permiso. El gerente fue muy considerado y me concedió el permiso directamente. En ese momento estaba muy feliz; conocí a un gerente tan agradable. Por eso siento que mi trabajo actual es bastante bueno. Lo más importante es que los compañeros que me rodean son muy buenos. No hay presión extra o innecesaria en mi corazón, puedo trabajar y estudiar mucho. Consiga un trabajo primero, elija una carrera después.
Según las características del puesto de empleado, cuando se trata de contratiempos, también puedes ajustar tu mentalidad para aliviar el estrés y afrontar los contratiempos. Un antiguo dicho dice: "Cuando el cielo confía a una persona una gran responsabilidad, primero debe forzar su mente, forzar sus músculos y huesos, matar de hambre su cuerpo y su piel, agotar su cuerpo, estropear sus acciones y ganar lo que no puede. " Cuando encuentre contratiempos, debe calmarse. Analice, descubra las razones de la frustración desde los aspectos de objetividad, subjetividad, metas, entorno, condiciones, etc., y tome medidas correctivas efectivas. Establezca una visión dialéctica de la frustración, mantenga siempre una actitud confiada y optimista y comprenda que son los reveses y las lecciones los que nos hacen más inteligentes y maduros, y que es el fracaso mismo el que, en última instancia, crea el éxito. Aprenda a consolarse, sea capaz de tolerar los contratiempos, tenga la mente abierta, sea optimista y trabaje duro. Sabe convertir la presión en motivación, cambiar su estado interior de depresión para relajarse física y mentalmente, esforzarse por alcanzar el éxito nuevamente y concentrarse en el futuro. Básicamente soy competente en trabajos de secretaría, como fotocopias, envíos de faxes y procesamiento de documentos. La gestión de secretaría implica preparar y emitir documentos, procesar documentos y gestionar documentos.
Durante mi pasantía, experimenté tanto la alegría de la cosecha como algunos arrepentimientos. Tal vez sea porque el período de pasantía es corto y no soy especialista en secretaría. Mi comprensión de algunas tareas de secretaría es sólo superficial. Solo observo a la gente hacerlo y escucho a la gente hablar sobre cómo hacerlo personalmente. Experimento y trato algunas tareas en detalle, por lo que no logro comprender su esencia.
Sin embargo, a través de la pasantía, profundicé mi comprensión de los conocimientos básicos de secretaría, enriquecí mis conocimientos prácticos de gestión y me brindé una cierta comprensión perceptiva y racional del trabajo diario de gestión de secretaría. Reconociendo que para hacer un buen trabajo en la gestión secretarial corporativa diaria, no solo debemos prestar atención al estudio del conocimiento teórico de la gestión, sino que, lo que es más importante, debemos integrar estrechamente la práctica y la teoría.
La mayoría de los documentos tienen distintos grados de confidencialidad y las secretarias de todos los niveles a menudo se acercan a los líderes, leen algunos documentos importantes y participan en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias de la oficina**. * Al asistir a eventos, debe prestar atención a la distinción entre el interior y el exterior, comprender lo apropiado y ser consciente de lo que se debe decir y lo que no se debe decir. La precisión es un requisito para la calidad del trabajo. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de documentos y asuntos, palabras y hechos medidos y la capacidad de las palabras para transmitir ideas. Garantiza hasta cierto punto la disposición para el trabajo de liderazgo. La precisión de la gestión secretarial implica muchos aspectos: la redacción de los documentos debe ser precisa, el manejo de los asuntos debe ser estable, la situación debe ser realista y las ideas deben ser prudentes. Para ello debes tener una actitud seria y un estilo minucioso, y no debes ser descuidado ni descuidado. Por ejemplo, al manejar documentos oficiales, es necesario garantizar la calidad de los documentos, la redacción debe ser precisa, los materiales deben ser auténticos, la copia debe ser cuidadosa, la revisión debe ser cuidadosa y cada paso debe contener errores. gratis. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.
Después de más de un mes de trabajo, siento profundamente mis defectos. Trabajaré más duro en futuros trabajos y estudios, aprenderé de las fortalezas de los demás y buscaré consejos. ¡Creo que me sentiré más cómodo y me desempeñaré mejor en mi trabajo futuro! No importa dónde trabaje, ¡trabajaré duro! Contenido de la pasantía de secretario, parte 2
1. Propósito de la pasantía:
( 1) A través de esta pasantía, puedo pasar de un nivel teórico a un nivel práctico, realizar mejor la combinación de teoría y práctica y adquirir conocimientos preliminares para mi trabajo y estudio futuros.
(2) A través de esta pasantía, puedo experimentar personalmente el proceso de transformación de estudiante a profesional.
(3) Esta pasantía jugó un papel muy importante para completar mi proyecto de graduación y mi informe de pasantía.
(4) A través de actividades de investigación de pasantías, ejercitaremos la capacidad de analizar problemas prácticos, cultivar un estilo de trabajo serio y riguroso y brindaremos una experiencia práctica valiosa para el empleo y el trabajo futuro.
2. Contenido de la pasantía:
1. Trabajo de recepción: Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes, implementar estrictamente las especificaciones del servicio de recepción de la empresa y mantener una buena etiqueta y cortesía. Cuando un visitante ingresa al salón de recepción, debe levantar la cabeza y saludar con atención: "Hola, ¿a quién buscas?", pedirle que se siente, presentarle el área correspondiente después de pedirle instrucciones, servir té. dentro de un minuto, y será responsable de agregar agua y actualizar el cenicero
2. Trabajos de higiene y limpieza: Responsable de la higienización y disposición de mesas y sillas en la recepción o sala de consultas de la empresa, y manteniéndolas limpias y ordenadas
3. Trabajo de servicio de centralita: Tocar el timbre tres veces Debes contestar la llamada, “Hola, 'Recepción’, se determina a; ser publicidad y no debe transferirse directamente. Debe preguntar qué está sucediendo y luego transferirlo al departamento correspondiente; hacer un buen trabajo en las llamadas entrantes y registrar los asuntos importantes con cuidado y comunicarlo al personal correspondiente sin omisiones ni demoras. /p>
4. Verificar periódicamente el inventario del almacén de suministros de oficina, emitir solicitudes de compra según las necesidades, firmarlas por el supervisor y enviarlas al departamento de compras para su compra. Los suministros se registrarán en el almacén y se contabilizarán; los suministros de oficina enviados fuera del almacén se registrarán uno por uno y se contabilizarán de manera oportuna, y los comprobantes de entrada y salida del almacén se entregarán a los departamentos pertinentes; p>
5. Responsable de enviar y recibir periódicos de gestión, enviar cartas y faxes a los líderes de manera oportuna o a los clientes según sea necesario.
6. Trabajo de seguridad: verificar que la fotocopiadora esté cerrada; agacharse antes de salir del trabajo, apagar todas las fuentes de energía y ser responsable de cerrar puertas y ventanas 7. Aceptar los arreglos laborales del gerente administrativo y ayudar al empleado de personal a realizar otras tareas del departamento administrativo; ;