Proceso de auditoría para el pago de salarios docentes

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Requisitos Básicos para la Auditoría de Nómina

(1) Requisitos Mínimos para el Control Interno

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(2) Requisitos de gestión interna de la empresa

Auditoría de nómina

(1) Contenidos revisados ​​por el departamento de personal

1 Es la hoja de asistencia. resumen ¿Son los cálculos precisos y coherentes con la escala salarial?

2. ¿Los avisos de deducciones internas y externas son consistentes con la nómina?

3. ¿Los cambios salariales involucrados en la renuncia de un empleado son consistentes con los cálculos salariales?

4. Si el formulario de evaluación del salario por comisión o desempeño es consistente con el formulario de cálculo del salario.

5. Si la base de cálculo y el cálculo de "cinco seguros y un fondo de vivienda" son correctos.

6. Si los subsidios y subsidios especiales son consistentes con el cálculo de los salarios totales.

7. ¿Se ingresan y calculan los cambios en la información de deducciones especiales de los empleados en la hoja de salario?

8. Compruebe si las fórmulas de cálculo y de conexión anteriores son correctas.

9. ¿La base de cálculo anterior ha sido revisada y aprobada por los procedimientos prescritos por la empresa?

(2) Contenido de la auditoría del departamento financiero

1. Verifique si la base de cálculo de varios salarios y el cálculo de los salarios totales son correctos.

2. Verificar si el formulario de auditoría de bonos, comisiones o salario por desempeño es consistente con la nómina.

3. ¿Son correctos los cálculos del fondo de previsión de la seguridad social y del IRPF?

4. Si los procedimientos de aprobación de los salarios totales están completos y si la base contable es suficiente.

5. Comprobar si la deducción personal está calculada correctamente.

6. ¿La base de cálculo anterior ha sido revisada y aprobada por los procedimientos prescritos por la empresa?

7. Compruebe si los cálculos en la hoja de trabajo y la tabla resumen salarial son correctos.

(3) Puntos de riesgo preocupantes

1. El proceso cumple con el sistema de control interno de la empresa y las responsabilidades de manejo, revisión y aprobación están separadas.

2. Diseñe plantillas y enlaces de fórmulas para tablas de cálculo de salarios para reducir la carga de trabajo de los empleados.

3. La base de cálculo del salario total debe ser legal, conforme, plenamente razonable y precisa.

4. Los trámites están completos, y los procedimientos para el manejo, revisión y aprobación de los documentos de cálculo están completos.

5. El salario es un archivo personal y salarial importante de la empresa y debe conservarse adecuadamente para evitar la falta de base para conflictos laborales posteriores.

Distribución salarial

(1) Proceso de pago de salario

1. Ver la tabla salarial y la tabla resumen salarial.

2. Recursos Humanos recopila información de nuevos empleados, la verifica con la información de la tarjeta bancaria y la envía a finanzas.

3. Aprobación y confirmación por parte del Departamento de Finanzas, Departamento de Recursos Humanos, responsables y Gerente General.

4. El departamento financiero convierte la nómina en información aceptable para que la carguen las sucursales bancarias.

5. El banco emite los salarios

6. El departamento de recursos humanos emite nóminas a los empleados y les notifica.

(2) Formulario de pago de salario

Entrega de efectivo: adecuada para lugares remotos con pocos empleados y una red bancaria deficiente.

Agente bancario: adecuado para empresas con muchos empleados y buena configuración de red corporativa.

La mayoría de las empresas utilizan los bancos para distribuir los salarios en su nombre para reducir la carga de trabajo y los errores de pago.

(3) El banco lo emite en su nombre.

Sigue los requisitos de cada banco. Generalmente, las empresas clasificarán los nombres de los empleados, los números de las tarjetas de salario, los detalles del salario real, el resumen y otra información según la plantilla proporcionada por el banco y luego la importarán al sistema bancario. El cajero financiero procesa la transacción y el gerente financiero la revisa. La operación se completa directamente en línea a través de una unidad flash USB y los empleados pueden recibir mensajes de texto sobre salarios.

En circunstancias normales no se requieren trámites y el banco tendrá un contrato de agencia fijo. Cuando una empresa firma un contrato con un banco, debe proporcionar su sello oficial. Algunos bancos exigirán que las empresas proporcionen licencias comerciales.

Las empresas utilizan las herramientas proporcionadas por los bancos para convertir tablas salariales prefabricadas en archivos de tablas salariales. La empresa carga este archivo en el servidor del banco a través de la banca corporativa en línea para completar la generación.

Si la empresa no ha abierto la banca en línea, el archivo de nómina se enviará al banco y el personal del banco lo cargará en el servidor del banco para completar la nómina.

Inspección posterior del pago del salario

(1) Consulta salarial

Algunas empresas utilizan recibos de sueldo en papel tradicionales o utilizan software de terceros para enviar el correo electrónico enviará detalles salariales a cada empleado, incluido el salario básico, desempeño, horas extras, tardanzas, premios, detalles del fondo de previsión de la seguridad social, impuestos personales, salario real y otra información.

(2) El empleado deberá verificar con el responsable del Departamento de Recursos Humanos.

Si un empleado tiene objeciones importantes al salario pagado este mes, puede presentar una queja de forma oral o escrita, y el Departamento de Recursos Humanos la aceptará. Después de comunicarse con los departamentos relevantes, el departamento de recursos humanos propone una solución, que se implementa después de la discusión y aprobación del gerente general, y finalmente los resultados se transmiten a los empleados.

Caso de compilación de salario

Instrucciones sobre la entrada de funciones:

1. Modo inglés del método de entrada en inglés o método de entrada en chino

2. La primera vez que utilice una fórmula, primero debe ingresar el signo "=".

3. El nombre de la función de la fórmula y el número de columna de la celda no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

4. La función va seguida de paréntesis. Incluso dentro de fórmulas anidadas, utilice únicamente paréntesis.

5. Si los corchetes izquierdo y derecho aparecen en pares, si los números no son iguales, se producirá un error.

6. Las diferentes posiciones de los corchetes conducen a resultados diferentes, así que preste especial atención.

Funciones EXCEL de uso común

1 SUMIFS(suma_rango, criterios_rango1, criterios1,...)

2. )

3. if (prueba lógica, valor si es verdadero, valor IF es falso)

(1)La prueba_lógica representa cualquier valor o expresión cuyo resultado del cálculo sea VERDADERO o FALSO.

(2)Value_if_TRUE indica el valor devuelto cuando la prueba_lógica es verdadera.

(3)Value_if_FALSE indica el valor devuelto cuando la prueba_lógica es FALSE.

Extensión:

(1) Anidamiento de función IF: =IF(a2>=60, if (A2 gt=80, "excelente", "calificado"), "No calificado" )

(2)AND() o (): = if(AND(A2 gt; =60, B2 gt; =60), "calificado", "no calificado")

(3) Comparación horaria: 2019-01-01