Formato y ejemplos del “Boletín Básico de la Secretaria”
(1) Significado, función y naturaleza
"Comunicado" es un estilo de documento oficial "utilizado para anunciar públicamente decisiones importantes o eventos importantes".
Los comunicados son documentos oficiales de los intelectuales de la dinastía Zhou. A menudo se publican en periódicos, radio y televisión, y se consideran informes "oficiales" emitidos oficialmente por el partido o el gobierno. Su función es transmitir rápida y ampliamente los principales acontecimientos o decisiones del partido, el gobierno y las organizaciones populares a los países nacionales y extranjeros.
(2) Tipos
Hay dos tipos principales de anuncios. Uno es el comunicado de la reunión, que informa del estado de la reunión o de las conversaciones individuales o conjuntas. Uno es el boletín de eventos, que informa sobre eventos e incidentes importantes.
(3) Formato y método de redacción
1. Los anuncios de reuniones generalmente se titulan con el nombre de la reunión más el idioma. Las notificaciones del evento son las mismas que los documentos oficiales generales, y constan de la unidad emisora, el contenido y el idioma. A veces esto se puede omitir como "anuncio" o "anuncio de noticias", es decir, solo queda el idioma.
2. El boletín de la reunión debe indicar el nombre completo, hora, lugar, asistentes, oradores, participantes, temas principales, decisiones políticas y de personal, requisitos de convocatoria, etc. de la reunión. Un boletín empresarial es básicamente un resumen de trabajos, avances, hechos y cifras, como los resultados de un censo, una etapa de la economía nacional o un tema.
3. La fecha, debajo del título y antes del texto principal, está entre paréntesis. Dado que el título contiene el nombre de la conferencia o el nombre de la unidad emisora, se podrá omitir la firma. Los comunicados importantes de las reuniones largas se pueden resumir debajo del título y antes del texto principal.
4. Precauciones. La fecha, el lugar, el número de personas, los hechos y los datos deben ser absolutamente exactos y confiables, el tema central debe ser destacado y el lenguaje debe ser conciso, general, sencillo, solemne y apropiado.
Estudio de caso (D)
Muestra de comunicado l:
Comunicado de la Séptima Sesión Plenaria del XIV Comité Central del Partido de los Productores Chinos
(Aprobado por la Séptima Sesión Plenaria del Decimocuarto Comité Central del Partido Comunista de China el 9 de septiembre de 1997)
La Séptima Sesión Plenaria del Decimocuarto Comité Central del Partido Comunista de China La La segunda sesión plenaria se celebró en Beijing del 6 al 9 de septiembre de 1997.
A la reunión asistieron 182 miembros del Comité Central y 123 miembros suplentes del Comité Central. A la reunión asistieron los miembros de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria y los camaradas responsables pertinentes.
La reunión estuvo presidida por el Buró Político del Comité Central del PCC. El Comité Central pronunció un discurso importante.
La reunión decidió que el 15º Congreso Nacional del Partido Comunista de China se celebrará en Beijing el 12 de septiembre.
La sesión plenaria discutió y aprobó el informe del Comité Central al XV Congreso Nacional del Partido Comunista de China, discutió y aprobó la "Enmienda a la Constitución del Partido de los Productores Chinos", y decidió por unanimidad presentar estos dos documentos al XV Congreso Nacional del Partido Comunista de China para su revisión.
De conformidad con las disposiciones de los Estatutos del Partido, el pleno decidió sustituir al camarada Jiu Mubawudong, miembro suplente del Comité Central, como miembro del Comité Central.
El pleno revisó y aprobó el informe de revisión de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria.
En una atmósfera de unidad democrática, la sesión plenaria mantuvo acalorados debates sobre una serie de cuestiones importantes relacionadas con el desarrollo a lo largo de los siglos de la reforma, la apertura y la modernización socialista de mi país, y se hicieron todos los preparativos para la exitosa convocatoria. del XV Congreso Nacional.
Breve análisis:
Este es un comunicado típico de una reunión, pero no es una simple confesión. El título indica el nombre completo del comunicado y los corchetes indican cuándo fue adoptado. Los primeros tres párrafos del texto son: primero, la hora y lugar de la reunión; segundo, quién participó y cuánto, por qué y quién más participó; tercero, el anfitrión pronunció un discurso importante; Explique claramente el esquema general de la reunión. El texto principal anunció cuatro decisiones de la reunión: en primer lugar, cuándo y dónde se celebrará el XV Congreso Nacional, segundo, se adoptaron y decidieron presentar el informe del XV Congreso Nacional y la enmienda a los Estatutos del Partido; discusión; tercero, reemplazó al Comité Central del Partido Comunista de China; tercero, reemplazó al Comité Central del Partido Comunista de China; cuarto, se adoptó el informe de revisión de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria sobre este tema. La última línea presenta el ambiente de la reunión, los principales temas discutidos y su importancia: la preparación completa para el XV Congreso Nacional. Estándar, simple y apropiado.
Ejemplo 2 del Comunicado:
Comunicado de la Tercera Sesión Plenaria de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria del Partido Comunista de China.
(25 de octubre de 1983)
La Tercera Sesión Plenaria de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria del Partido Comunista de China se celebró del 17 al 25 de octubre de 1983 en Beijing .
Asistieron 123 socios. Asistieron a la reunión los secretarios de la Comisión de Inspección Disciplinaria de cincuenta y dos provincias, ciudades y regiones autónomas y los jefes de los equipos de inspección disciplinaria de los departamentos centrales pertinentes.
Esta reunión se llevó a cabo bajo la dirección de Huang Kecheng~ , -z- Primer Secretario de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria.
La reunión apoyó unánimemente la "Decisión del Comité Central sobre la consolidación del Partido" adoptada por la Segunda Sesión Plenaria del XII Comité Central del Partido, y acordó unánimemente con el importante discurso del camarada Chen Yun en la Sesión Plenaria Central. La reunión se centró en garantizar la implementación de las decisiones de consolidación del partido central desde la perspectiva de la inspección disciplinaria.
La reunión sostuvo que en el proceso de consolidación del partido, las agencias de inspección disciplinaria en todos los niveles deben primero rectificar sus propios pensamientos, estilos y organizaciones. Bajo la dirección unificada del comité del partido, debemos llevar a cabo activamente diversas tareas teniendo como centro la consolidación del partido.
En el proceso de consolidación del partido, debemos prestar mucha atención al trabajo regular de rectificar el estilo del partido y hacer cumplir la disciplina del partido.
Para implementar la decisión del Comité Central sobre la consolidación del partido y fortalecer la disciplina del partido, la reunión discutió y aprobó en principio las "Varias disposiciones sobre el fortalecimiento de la disciplina del partido" de la Comisión Central para la Inspección Disciplinaria (después de su encargo). revisiones, fue presentado al Comité Central para su revisión y aprobación.
En la reunión se discutió seriamente el tema de resistir y eliminar la contaminación mental. Las comisiones de control disciplinario de todos los niveles deben conceder gran importancia a este trabajo y garantizar la implementación de los cuatro principios básicos del partido.
La reunión también discutió el fortalecimiento de la construcción organizacional y la construcción del estilo ideológico de las agencias de inspección disciplinaria del partido para adaptarse a los requisitos de la consolidación del partido.
La reunión eligió a los miembros del Comité Permanente de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria mediante votación secreta.
Wang Heshou, secretario permanente de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria, presidió la reunión y pronunció un discurso de clausura.
La sesión plenaria exige que todos los niveles de las comisiones de inspección disciplinaria y todo el personal de inspección disciplinaria estudien concienzudamente los documentos de consolidación del partido, participen activamente en el trabajo de consolidación del partido, trabajen con todos los camaradas del partido, se esfuercen por completar las tareas de consolidación del partido, ¡Y lograr una mejora fundamental en el estilo del partido lo antes posible!
Breve análisis:
El ejemplo 2 es también un comunicado de reunión. El título es el nombre de la reunión y la fecha está debajo del título. El texto***11 se compone naturalmente de tres partes. La primera parte, de tres párrafos, es la situación básica de la reunión. El primer párrafo es la hora y lugar de la reunión, así como el nombre completo de la reunión; el segundo párrafo son los participantes; en el tercer párrafo se especifica bajo cuya dirección se llevó a cabo la reunión y en qué lugar; La segunda parte***6, informa el contenido de las actividades de la reunión, divididas en apartados según aspectos. La tercera parte es explicación complementaria y convocatoria de requisitos. Tiene 2 párrafos, uno de los cuales es una explicación complementaria de la reunión. Podría haberse escrito en la primera parte después del tercer párrafo, pero para resaltar la orientación de los camaradas dirigentes, el anfitrión de la reunión se colocó al final del último párrafo; El tema de la sesión plenaria es cómo cooperar con la consolidación del partido. El comunicado destaca este tema y es centrado, conciso y riguroso.
Ejemplo 3 del Boletín:
_ _Aviso de la Oficina Municipal de Estadísticas sobre los principales datos del censo de 1990
1990 165438+6 de Octubre
Según la decisión del Consejo de Estado, el cuarto censo se realizará en toda la ciudad a las 0:00 horas del julio de 1990. Este censo tiene un cronograma apretado, contenido complejo y tareas pesadas, lo que lo hace más difícil que los censos anteriores. A partir de agosto de 1989, bajo la dirección de los comités del partido y de los gobiernos de todos los niveles, con el apoyo activo de las masas y la estrecha cooperación de las unidades pertinentes, y confiando en los esfuerzos profundos y meticulosos de todos los trabajadores del censo, se llevaron a cabo diversos preparativos para el censo y el censo se completaron exitosamente. Registro y agregación manual de datos primarios. Después de la supervisión, inspección y aceptación de la calidad en todos los niveles, la calidad del censo ha alcanzado los estándares nacionales, lo que demuestra que la calidad del trabajo de registro es buena. Actualmente, todos los datos del censo se procesan mediante computadoras. Los principales datos recopilados manualmente por el censo se anuncian a continuación:
1. Población total
La población total de la ciudad es 108194cr7 (excluidos los que han abandonado el lugar de residencia registrado). durante menos de un año y aquellos que han estado registrados en Beijing durante más de un año) personas), 1.588.744 más que los 9230663 del censo de hogares de 1982, un aumento de 17. La tasa de crecimiento poblacional promedio anual en los ocho años fue del 2,0%, superior a la tasa de crecimiento anual promedio del 1,1% desde el segundo censo de 1964 hasta el tercer censo de 1982.
Población de la ciudad, según estado de registro de hogares:
La población con registro de hogares permanente en este condado y ciudad es 10,168,427, lo que representa el 94.0% de la población total;
El número de personas que han vivido en este condado o ciudad durante más de 1 año y tienen residencia permanente en otros condados o ciudades es 487.491, lo que representa el 4,5% de la población total;
La número de personas que han vivido en este condado o ciudad por menos de 1 año, pero se fueron. La población con residencia permanente por más de 1 año es 31,541, lo que representa el 0.3% de la población total;
Al En el momento del censo, 83.099 personas vivían en condados y ciudades, y su residencia permanente aún no se había determinado, lo que representaba el 0,8% de la población total.
En el momento del censo, el número de personas que originalmente vivían en este condado o ciudad, trabajaban o estudiaban en el extranjero y no tenían residencia fija era de 488.419, lo que representaba el 0,4% de la población total.
En segundo lugar, población familiar
El número total de hogares en la ciudad es 3.132.379, incluidos 3.101.850 hogares y 30.529 hogares colectivos. En comparación con el censo de 1982, el número total de hogares aumentó en 780.353 en los últimos ocho años, un aumento del 33,2%. Entre ellos, el número de hogares aumentó en 764.589, un aumento del 32,7%.
Del total de la población, la población empadronada es 9.919.978, lo que representa el 91,7%. El tamaño medio de una familia es de 3,20 personas. Esto supone una disminución de 0,49 personas respecto de las 3,69 personas por hogar en el censo de 1982.
En tercer lugar, la composición por género
Entre la población total de la ciudad, hay 5.593.669 hombres, que representan el 51,7%, y 5.225.738 mujeres, que representan el 48,3%. La proporción de sexos de la población total (mujeres 10%) y la proporción de hombres a mujeres son 107,04. En comparación con la proporción de población masculina en el censo de 1982, la proporción de población masculina ha aumentado significativamente. La proporción de sexos también aumentó de 102,43 en 1982 a 107,04.
Cuatro. Composición étnica
Hay 56 grupos étnicos en China, y todos los grupos étnicos están incluidos en la población de esta ciudad. Entre los 56 grupos étnicos de la ciudad, la población Han es de 10.405.591, lo que representa el 96,2% de la población total; la población minoritaria es 413.818, lo que representa el 3,8%.
Las poblaciones han y de minorías étnicas aumentaron un 16,8% y un 28,3% respectivamente en comparación con el censo de 1982.
Entre las minorías étnicas de nuestra ciudad, hay 9 minorías étnicas con una población de más de 1.000 personas y 3 minorías étnicas con una población de más de 10.000 personas. El número de estos tres grupos étnicos es: hui 207.006, manchú 164.690 y mongol 16.920.
Verbo (abreviatura de verbo) Población con diferentes niveles educativos
Dentro de la población total de la ciudad, 603.952 personas cuentan con título de licenciatura o superior, lo que representa un 5,6% de personas con educación universitaria; grado, representa el 3,7%; la población con educación secundaria técnica es 484,349, representa el 4,5%; la población con educación secundaria es 1,568493, representa el 1,4,5% la población con educación secundaria es 3,305,458; el 30,6%; la población con educación primaria es de 2.442.702 personas, lo que representa el 22,6%.
En comparación con el censo de 1982, el número de personas con distintos niveles educativos superiores a la escuela secundaria ha aumentado significativamente. El número de personas con un título universitario o superior aumentó 1,2 veces, el número de personas con un título de escuela secundaria aumentó un 26,0% y el número de personas con un título de escuela secundaria aumentó un 23,1%. .
El número de personas analfabetas y semianalfabetas de 15 años y más era de 941.397, una disminución de 205.709 con respecto a los 1.147.106 en el momento del censo. La proporción de personas analfabetas y semianalfabetas en la población total cayó del 12,4% en el censo de 1982 al 8,7% en el censo de 1990.
Verbo intransitivo tasa de natalidad y tasa de mortalidad
El año anterior al censo, de julio de 1989 al 30 de junio de 1990, la población natal de la ciudad era 143.906 y la tasa de natalidad era del 13,35%. 0; el número de muertos fue de 58.544 y la tasa de mortalidad de la población fue del 5,43%. El crecimiento natural de la población es de 85.362 personas y la tasa de crecimiento natural de la población es del 7,92%. .
Siete. Población urbana
* * *La ciudad tiene 10 distritos y 8 condados. La población de los 10 distritos es la población de la ciudad, y la población de los comités vecinales de los pueblos bajo la jurisdicción de los 8 condados es la población de la ciudad. La población urbana de la ciudad es 7.906.662, lo que representa el 73.438+0% de la población total de la ciudad. Entre ellos, la población urbana es 7.362.425, lo que representa el 68,0% de la población total de la ciudad; la población de la ciudad es 544.237, lo que representa el 5,1% de la población total de la ciudad.
Ocho. Distribución regional de la población
La distribución de la población de los dieciocho distritos y condados de la ciudad es la siguiente:
_ _región
606.203 personas
_ _Región'
755.813 personas
_ _Distrito 417.651 personas
_ _Región
556.877 personas
_ _Región
1.448.441 personas
_ _Región
789.150 personas
_ _Región
308.811 personas
_ _área
1.442.776 personas
_ _área
270.343 personas
_ _área
766.360 personas
El condado de Changping tiene 433.901 habitantes.
Condado de Shun
548,345 personas
A través del
Condado
602,597 personas
Condado de Da_
523.597 personas
Condado de Pinggu
386.234 personas
Condado de Huairou
261.448 personas
_ _Condado 426454. Personas
_ _ Condado
274,406 personas
Breve análisis:
El ejemplo 3 es un anuncio de evento. El título consta de la autoridad editorial, el contenido y el idioma. Las fechas están debajo del título y se omiten los paréntesis. Al comienzo del texto, utilice un párrafo grande para resumir el progreso del trabajo, es decir, sobre qué base y cuándo se realizará el cuarto censo, cómo se realiza el trabajo y en qué medida está avanzando el trabajo actualmente. Finalmente, use una oración para pasar al texto principal del comunicado. El texto principal se divide en ocho preguntas y dos títulos para dar a conocer los principales datos de este censo. Llegados a este punto, ya no hay nada más que explicar y el final ya no está escrito. Algunos comunicados requieren un final, como el comunicado de la Oficina Municipal de Estadísticas sobre el desarrollo económico y social nacional anual de la ciudad. Al principio, debe escribir las tareas que ha trabajado duro para completar y luego publicar los datos de los indicadores completados por cada industria por separado. Pero todavía existen algunas deficiencias o algunos problemas menores. Si no puedes escribir el principio, puedes escribir el final. El texto es limpio y ordenado, y los datos son precisos y confiables.
Ejemplo 4 de la Gaceta:
_ _ _ _ _Documentos de Sociedad Anónima
Pinzi [2021] N° 0401
Aviso de Sanción
El 7 de agosto de 2021, debido a la soldadura del asiento del cilindro del brazo de la segunda placa de oreja (número de dibujo: JL4000101), los orificios de perforación se desviaron (***3 piezas). Esto refleja una falta de concienciación sobre la calidad, por lo que el personal pertinente fue castigado en consecuencia.
Lu Zhen recibió una multa de 60 RMB.
Li Fangshun fue multado con 50 RMB.
Li Shulin fue multado con 30 RMB.
Las penalizaciones anteriores se reflejan en el salario mensual.
Esto se notifica
_ _ _ _ Co., Ltd.
Palabras clave del Departamento de Calidad: El mal uso de materiales y la mala perforación castigarán la calidad.
Presentar a: Departamento de Fabricación, Departamento de Finanzas, Departamento de Recursos Humanos
20__ _ _ _ _ _ _ _
Ejemplo de comunicado: Artículo 5:
Según la resolución de la junta de accionistas celebrada por la empresa el día del año, la empresa planea reducir el capital registrado (capital desembolsado) de 100 millones de yuanes a 100 millones de yuanes, que es anunciado por la presente. Para proteger los derechos e intereses legítimos de los acreedores de la empresa, los acreedores tienen derecho a exigir a la empresa que pague las deudas o proporcione las garantías correspondientes dentro de los días siguientes a la fecha de este anuncio.
Datos de contacto de nuestra empresa:
Persona de contacto:
Sello de la empresa
Año, mes y día
Ejemplo de anuncio 6: Anuncio del proceso de reubicación de la empresa
1. Trabajo de preparación
1. Determinar la fecha y hora de reubicación: 1 de febrero de 2021.
2. Póngase en contacto con la empresa de mudanzas, describa la situación de la mudanza (ubicación, distancia, tiempo, cuántos vehículos se pueden cargar, qué mobiliario de oficina hay que desmontar), analice los costes específicos y firme el contrato de mudanza. contrato;
3. Comprar cajas de cartón y suficiente papel de etiquetas para empaquetar artículos personales;
4. Planificar las ubicaciones específicas de las oficinas de cada departamento de la nueva empresa de acuerdo con la realidad de la empresa. necesidades;
5. Información de contacto que se cambiará al mudarse: sitio web de la empresa, información de contratación en línea, dirección de la empresa en el texto del contrato;
6.
7. Aviso de liberación de mudanza para preparar a los empleados para la mudanza;
8. Planificar y asignar tareas de trabajo y procesos de trabajo específicos para cada empleado cuando se mude.
2. Preparativos antes de la reubicación:
1. Reciba los materiales de embalaje: diríjase al Departamento de Administración para recoger los materiales de embalaje el ×××año×mes×día de 15:00 a 17. :00 Materiales (como cartones, espuma, selladores, marcadores)
(1) Cada empleado recibe de dos a tres cartones (cartón del anfitrión + cartón del monitor + cartón de artículos personales. Los empleados con pocos artículos personales pueden hacerlo). las pertenencias se empaquetan en la caja de cartón del anfitrión), y algunos otros materiales de embalaje se recogerán según circunstancias específicas;
(2) Si tiene algún problema durante el proceso de recogida, no dude en ponerse en contacto con _ _, Tel: _ _;
2. Embalaje de equipo personal de oficina, material de oficina y efectos personales: Empáquelos antes de las 17:00 del ×××年×月×日
Consejos
(1) Marque de acuerdo con el número personal que figura en el formulario de consulta de número personal;
(2) Para conocer el método de embalaje correcto, consulte el Apéndice 2 "Directrices para el embalaje". Artículos";
(3) Si tiene algún problema con el embalaje, no dude en ponerse en contacto con _ _, Tel: _ _;
3. Limpieza de materiales de reubicación
(1) Empleados Materiales que necesitan ser reubicados: cuadernos, cámaras digitales, máquinas de prueba, tarjetas de prueba, cámaras, parlantes, útiles personales de oficina, otros artículos personales, etc.
(2) Materiales de reubicación del departamento: varios servidores, UPS, computadoras portátiles, cámaras digitales, probadores, tarjetas de prueba compartidas por departamentos.
(3) Materiales de la empresa en movimiento: computadoras de empleados, mesas; y sillas, archivadores, proyectores, impresoras, trituradoras, frigoríficos, congeladores, hornos microondas, interruptores, etc.
4. Inventario e inspección de materiales
Después de que los empleados hayan unificado el embalaje, solicite a la persona a cargo de cada grupo que confirme si los materiales empaquetados están intactos. Después de que los materiales se trasladen a la nueva oficina, cada líder de grupo debe inspeccionarlos.
Dos. Proceso de reubicación específico y arreglos de tareas
1.2 Se llevará a cabo una reunión de movilización de personal a las 9:30 am el 1 de junio. El gerente Yao, jefe del departamento administrativo, leyó las responsabilidades de todos y cada empleado las confirmó una por una.
2. Los empleados primero deben organizar sus pertenencias personales;
(1) Primero etiquetar el equipo de oficina (computadoras, impresoras, teléfonos);
( 2) Archivo. embalaje y organización de datos debido a que los archivos y archivos del personal son difíciles de organizar y fáciles de perder o extraviar, el personal los organizará ellos mismos y usará cajas para marcar los departamentos y nombres;
3. y montaje de mesas, sillas, escritorios y sillas de sala de conferencias (según la necesidad de mover las cosas en ese momento)
Cada uno es responsable de su propia oficina y el Departamento de Finanzas es responsable de la conferencia; habitación.
4. Colocación de artículos en la oficina del Sr. Wang;
Persona responsable: Departamento de Administración, Departamento de Finanzas.
5. El logotipo del embalaje de los productos públicos de la empresa;
Persona responsable: Mei Sumin, Zheng.
6. Carga clasificada, primero mover escritorios, luego equipo de oficina e información de los empleados;
Dos empleados por vehículo son responsables de seguir al vehículo (el responsable específico esperará el número específico de vehículos) Una vez que la entrega (confirmada después de la entrega) llega a la nueva dirección de la empresa, uno de ellos es responsable de cuidar la mercancía y el otro es responsable de guiar a la empresa de mudanzas para mover la mercancía.
7. Al cargar y descargar mercancías, preste también atención a los golpes y manipúlelos con cuidado;
El supervisor de mudanzas de Wanda es el gerente administrativo Yao, y el supervisor de mudanzas de Shengjing Rongcheng es el financiero. el director del departamento, Wang Xiang. Para el proceso de reubicación específico y las precauciones, el Departamento de Administración se comunicará con el Gerente Wang del Departamento de Finanzas con anticipación.
3. Notas
1. A excepción del personal que acompaña al coche, el resto de empleados se desplazarán en coche a la nueva dirección de la empresa una vez finalizados los trámites. . . . . . . . , disponible en . . . . Retrocede y observa. . . Llegará el autobús nº 2. . . . Bájate del coche y camina hasta allí. . . Hazlo.
Si tiene alguna pregunta que no comprende, comuníquese con el departamento administrativo a tiempo.
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