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Prefacio
El sistema de gestión de almacenes es un sistema operativo empresarial para que las empresas de almacenamiento modernas gestionen y procesen mercancías. Puede realizar una gestión refinada de uno o varios almacenes locales, y también puede realizar una gestión de almacenes multipunto de empresas manufactureras, empresas de logística y cadenas de tiendas en todo el país, puede organizar dinámicamente la entrada y salida de mercancías y puede operar electrónicamente; todos los aspectos de las operaciones de almacenamiento; se puede establecer una interfaz de datos con el centro de servicio al cliente, lo que permite a los clientes lograr la gestión remota de la carga a través de Internet y se puede conectar sin problemas al sistema ERP de la empresa.
En las empresas modernas, la gestión de almacenes es una tarea tediosa y compleja, y cada día se debe procesar una gran cantidad de datos documentales. Para liquidar todos los negocios de manera oportuna, hacer un balance del inventario y el flujo de mercancías y garantizar la seguridad de los materiales y bienes de producción, los custodios del almacén tienen que gastar mucha mano de obra, recursos materiales y tiempo en el registro de datos y estadísticas. Este sistema se desarrolla en base a las características profesionales de la gestión de almacenes y utiliza tecnología electrónica moderna para mejorar la calidad y eficiencia de la gestión de almacenes. Adecuado para pequeñas empresas de gestión de almacenes y empresas de almacenamiento y transporte. La interfaz es intuitiva y fácil de operar. Utilice el mouse para hacer clic en diferentes partes de la ventana de la tecla izquierda, haga doble clic en la tecla izquierda y luego haga clic derecho. El sistema abrirá una ventana correspondiente para que los usuarios ingresen y consulten datos estadísticos.
El sistema diseñado en este artículo es un sistema de gestión de almacén de productos de software, y las herramientas de desarrollo utilizadas son el lenguaje Visual Basic y la base de datos Access2000 lanzada por Microsoft Corporation de Estados Unidos. El sistema adopta principalmente un diseño modular, que incluye información de registro, gestión de documentos, estadísticas de consultas, gestión de salida y configuraciones de mantenimiento. Las principales funciones de cada módulo son:
Las principales funciones de la información de registro son: información del producto, información del proveedor, información del cliente e información del almacén.
La función principal de la gestión documental es gestionar seis documentos: órdenes de entrada de almacén, órdenes de salida de almacén, órdenes de préstamo, órdenes de préstamo, órdenes de transferencia e informes de pérdidas.
Las funciones principales de las estadísticas de consulta: consulta de documentos, consulta de inventario, consulta de operaciones de empleados, consulta de entrada y salida de mercancías, consulta avanzada de declaración SQL del administrador.
La función principal de la gestión de salida: puede gestionar la salida de seis tipos de documentos: órdenes de entrada de almacén, órdenes de salida de almacén, órdenes de préstamo, órdenes de préstamo, órdenes de transferencia e informes de pérdidas. Y la función de configuración de página al generar archivos.
Las funciones principales de la configuración de mantenimiento: puede ver registros de operaciones, administrar información de la empresa, administrar información de los empleados y administrar los usuarios del sistema.
El objetivo del diseño de este sistema es aplicar de manera integral y dedicar tiempo a lo que ha aprendido en la universidad, cultivar la capacidad de conectar la teoría con la práctica, analizar y resolver problemas y probar la amplitud del conocimiento. A través del esfuerzo conjunto de estudiantes y profesores, inicialmente se diseñó y evaluó el sistema.
1 Descripción general
Con el desarrollo de las computadoras, estas pueden recopilar diversa información y procesarla según sea necesario. Este sistema puede ejecutarse en la plataforma WINDOWS XP/2000/NT, y la mayoría de microcomputadoras del mercado se basan en este nivel. Además, los requisitos para los operadores no son elevados. Sólo necesitan dominar WINDOWS2000 y tener un poco de formación en el funcionamiento de este sistema antes de poder trabajar. Además, la visibilidad de este sistema es muy buena, por lo que no habrá grandes dificultades técnicas.
1.4.3 Viabilidad de la operación
El sistema existente combina una gran cantidad de operación manual con una pequeña cantidad de operación por microcomputadora, mientras que el sistema recientemente desarrollado utiliza una microcomputadora para manejar todo el proceso. . En las primeras etapas de funcionamiento, el antiguo sistema se puede convertir gradualmente en paralelo. Durante este período, la operación manual y la operación por computadora coexisten, y la operación por microcomputadora puede aumentar gradualmente la carga de trabajo. Durante este período, el trabajo es ininterrumpido y la eficiencia de los sistemas nuevos y antiguos se compara claramente.
1.4.4 Viabilidad legal
El sistema de gestión de almacenes es un sistema de gestión desarrollado de forma independiente por particulares para diversos tipos de almacenes medianos y grandes. Este es un sistema de gran importancia práctica. No existen problemas de infracción al desarrollar este sistema, es decir, es legalmente viable.
La viabilidad de ejecutar el sistema 1.4.5
Este sistema puede ejecutarse en los sistemas operativos WIN 95, WIN 98 y WIN 2000, lo que significa que todos los sistemas operativos populares en el El mercado puede ser compatible.
Por lo tanto, la viabilidad del funcionamiento del sistema nunca puede ser un problema con los sistemas de software de gestión de almacenes minoristas.
1.4.6 Viabilidad del usuario
Este sistema es fácil de operar. Las personas con conocimientos básicos de informática orgánica pueden utilizarlo sin formación. Incluso las personas sin conocimientos básicos de informática pueden utilizarlo con una formación sencilla. competente en el uso de este sistema. Después de que el sistema se esté ejecutando, en lo que respecta al usuario, dado que el usuario no necesita ni necesita preocuparse por la estructura interna y el método de implementación del sistema cuando lo usa, es decir, es transparente para el usuario, el El principio de posicionamiento del sistema para el usuario es una interfaz amigable, fácil operación y funciones completas. Simplemente use el mouse para hacer clic en las pestañas o botones de cada interfaz. Al directivo le preocupa cómo procesar diversos datos, siempre y cuando se introduzca la información del usuario. Todas las funciones anteriores se pueden implementar en el entorno de desarrollo seleccionado y utilizando herramientas de desarrollo seleccionadas. Por lo tanto, no hay ningún problema con la viabilidad de que este sistema sea utilizado por los usuarios.
2 Análisis de la Demanda
2.1 Requerimientos del Sitio
Luego de la investigación y análisis previo previo, se concluye que la gestión de almacén tiene las siguientes características:
Hay muchos problemas en la gestión de almacenes, como cuentas complicadas y muchas repeticiones. En la actualidad, toda la gestión de la información en el almacén se realiza manualmente. El administrador de la información completa el registro de la información en varios libros de registro y busca registros del libro mayor cuando se necesita alguna información. Obviamente, los métodos de trabajo actuales son ineficientes, es difícil garantizar la precisión y seguridad del almacenamiento de la información y es difícil garantizar la velocidad y la integridad de la consulta de la información, lo que hace que el trabajo de gestión de ventas sea lento, laborioso, engorroso e ineficiente.
Por ello, urge informatizar la gestión de almacenes. Este sistema es un sistema integral de gestión de almacenes que integra funciones como gestión de almacenes, gestión de carga, gestión de entrada y salida de carga de almacén, estadísticas de clientes y estadísticas de entrada y salida de almacén. Admite múltiples tipos de métodos de almacenamiento, almacenamiento y reabastecimiento, así como múltiples métodos de consulta y gestión integral de registros. Se puede aplicar a la gestión refinada de almacenes individuales en diversas industrias o en industrias especiales como empresas de fabricación, empresas de logística y. Industrias de circulación. Gestión de almacenes. Puede resolver fácilmente una serie de problemas como la gestión de almacenes y el análisis del flujo de carga de las empresas de logística, mejorar rápidamente el nivel de gestión de almacenes de las empresas de logística, estabilizar la base de clientes, aumentar los beneficios económicos y lograr una gestión excelente con el doble de beneficios con una inversión mínima. Ayuda a empresas productoras, sucursales, distribuidores, agentes, centros comerciales, tiendas, etc. Establecer una plataforma comercial completa y eficiente con capacidades de gestión y respuesta rápidas puede mejorar en gran medida la competitividad de una empresa y crear valor para la empresa.
2.2 Diagrama de flujo de datos
El diagrama de flujo de datos describe el modelo lógico del sistema. No hay elementos físicos específicos en el diagrama, simplemente describe el flujo y procesamiento de información en el sistema. Proporciona una representación más visual del uso de los datos en el sistema que las descripciones verbales y escritas.
El diagrama de flujo de datos se conoce como diagrama DFD. Un diagrama de flujo de datos tiene cuatro componentes: origen o destino, procesamiento, tablas de almacenamiento de datos y flujo de datos. No hay elementos físicos específicos en el diagrama, solo describe el flujo y el procesamiento de la información en el sistema. Es fácil de entender incluso para técnicos informáticos no profesionales y es una excelente herramienta de comprensión. Puede describir con precisión el modelo lógico del sistema y describir todo el proceso de entrada, almacenamiento, procesamiento y salida final de datos en MIS. Es una buena herramienta para que los diseñadores y usuarios se comuniquen.