Cómo comprar suministros de oficina gubernamental

El proceso de contratación pública debe determinarse en función del método de contratación específico. Los diferentes métodos de contratación pública tienen procesos diferentes. En la actualidad, las actividades de contratación pública de mi país incluyen principalmente cinco métodos: licitación pública, licitación por invitación, negociación competitiva, contratación de fuente única y contratación por investigación. Entonces, ¿cuál es el proceso de contratación pública?

1. Licitación pública

1. Aceptar el formulario de solicitud;

2. Determinar el método de contratación (licitación abierta, licitación por invitación, negociación competitiva, fuente única). adquisiciones, adquisiciones por consulta, otros métodos de adquisición);

3. Preparar los documentos de licitación;

4. La oficina de licitación revisa los documentos de licitación y el comprador los confirma;

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5. Publicar el anuncio de licitación;

6. Registro de ofertas, precalificación y publicación de los documentos de licitación;

7. documentos (publicar anuncio de cambios);

8. Organizar y convocar una reunión de licitación;

9. Anuncio de ofertas ganadoras;

10. aviso (confirmación de la transacción);

11. Los postores no seleccionados devolverán sus depósitos de oferta;

12. El postor ganador y el propietario deberán firmar un contrato dentro del tiempo especificado en los documentos de licitación;

13. El postor ganador deberá devolver el depósito de la oferta. Y pagar la garantía de cumplimiento de conformidad con lo establecido en los pliegos de condiciones;

14. Organizar los pliegos de condiciones y archivarlos con números de encuadernación unificados.

2. Invitación a licitar

1. Si se adopta la invitación a licitar, el comprador o la agencia de adquisiciones determinará primero que el proyecto de contratación cumple con las condiciones para la invitación a licitar, y en segundo lugar, generar ofertas calificadas a través de los siguientes métodos Lista de proveedores calificados, seleccionar aleatoriamente más de 3 proveedores y enviarles invitaciones a licitar (1) Publicar un anuncio de precalificación para solicitar (2) Seleccionar de la base de datos de proveedores establecida por el; departamento financiero del gobierno popular a nivel provincial o superior (3) Recomendación escrita del comprador.

2. Si se adopta el primer método, el comprador o la agencia de adquisiciones deberá precalificar a los posibles postores de acuerdo con las normas y métodos especificados en los documentos de precalificación)

3. y se adoptan terceros métodos, el número total de proveedores calificados que se seleccionarán no será inferior al doble del número total de proveedores que se seleccionarán al azar. La selección aleatoria se refiere a un método que garantiza la igualdad de oportunidades para todos los proveedores calificados mediante sorteo. se seleccionan de forma aleatoria Cuando los proveedores se seleccionan al azar, no menos de dos miembros del personal del comprador deben estar presentes para supervisar, y se deben elaborar y archivar registros de la selección junto con los documentos de licitación. todos los proveedores invitados al mismo tiempo.

3. Consulta y Adquisición

1. Aceptar el formulario de solicitud;

2. Determinar el método de adquisición. una orden de consulta y emitir un anuncio de licitación;

4. El proveedor consultado cotizará un precio que no se puede cambiar al mismo tiempo

5. , y el centro de ofertas realizará una compra de acuerdo con los requisitos de la orden de compra. En condiciones de igualdad de requisitos, calidad y servicio, el proveedor con la cotización más baja será el proveedor;

6. un aviso de adjudicación de la oferta.

IV. Negociación Competitiva

1. Aceptar el formulario de solicitud;

2. Determinar el método de contratación.

3. documentos ;

4. Publicar un anuncio de licitación;

5. Establecer un equipo de negociación y los expertos necesarios se seleccionarán al azar de la base de datos de expertos;

6. Todos los derechos reservados por el equipo de negociación. Los miembros se reúnen para negociar por separado con un solo proveedor;

7. Determinar el proveedor para la transacción;

8. .

5. Contratación de fuente única

1. Aceptar el formulario de solicitud;

2. Determinar el método de contratación; El comprador y los proveedores negocian sobre la base de garantizar la calidad del proyecto de adquisición;

4. El proveedor completa la cotización;

5. Confirmar e informar al Departamento de Supervisión para presentación;

6. Emitir un aviso de adjudicación de la oferta.

1. Confirmación de los fondos de adquisiciones

(1) Los fondos de adquisiciones pertenecientes a las asignaciones fiscales serán asignados por los departamentos comerciales pertinentes del departamento financiero de acuerdo con el presupuesto anual de adquisiciones emitido al unidad de compras y de acuerdo con los procedimientos de solicitud de asignaciones, el departamento responsable de la asignación de fondos y la gestión de cuentas transferirá los fondos de adquisiciones planificadas a la cuenta del fondo de adquisiciones del gobierno antes de implementar el pago centralizado de los fondos del presupuesto de adquisiciones de las unidades piloto por parte del tesoro; Y las unidades solo necesitan completar el presupuesto de adquisiciones en línea a los departamentos comerciales correspondientes. Después de la aprobación, el personal de la Oficina de Adquisiciones puede verificarlo en línea y no es necesario transferir los fondos a la cuenta del fondo de adquisiciones del gobierno.

(2) Para los artículos que no están incluidos en el plan de adquisiciones gubernamentales y requieren adquisiciones adicionales, las instituciones administrativas informarán a los departamentos comerciales a cargo de la Dirección de Finanzas Municipales, y la Oficina de Adquisiciones proporcionará planes de adquisiciones basados ​​en la implementación de fondos; la implementación del tesoro nacional. Para el pago centralizado de fondos de adquisiciones adicionales para unidades piloto, los fondos se confirmarán como se indicó anteriormente y no es necesario asignarlos a la cuenta del fondo de adquisiciones gubernamentales.

(3) Los fondos de adquisición son recaudados por la unidad. La unidad de compra transferirá los fondos a la cuenta del fondo de adquisiciones del gobierno municipal 5 días hábiles antes de la compra.

2. Confirmación del plan de adquisiciones

(1) Es un proyecto de adquisiciones centralizado. Antes de la adquisición, cada unidad debe confirmar los parámetros técnicos, las especificaciones y los modelos, la cantidad de adquisición y confirmar el. canales de financiación, servicio postventa y otros requisitos (la compra de vehículos oficiales también debe presentarse a los departamentos pertinentes para su aprobación de acuerdo con los procedimientos), y reportarlo de acuerdo con el tiempo especificado por la Oficina de Adquisiciones.

(2) El plan de adquisiciones presentado por cada unidad no deberá establecer requisitos de marca específicos. Sin embargo, considerando la particularidad de algunos proyectos y las necesidades de la obra, cada unidad puede proponer 1 o 2 marcas recomendadas para referencia de la oficina de adquisiciones municipal.

(3) Para bienes más complejos y no estándar, se deben adjuntar instrucciones y requisitos de adquisición detallados al presentar el plan de adquisiciones. (4) Por lo general, cada unidad no compra bienes extranjeros. Si realmente es necesario comprar bienes extranjeros para el trabajo, debe informarlo a la Oficina de Adquisiciones Municipales para su aprobación.

3. Proceso específico de adquisiciones gubernamentales

(1) La unidad propone un plan de adquisiciones y lo presenta al departamento comercial de la Dirección de Finanzas Municipales para su revisión presupuestaria;

(2) Cada departamento comercial de la Oficina de Finanzas aprueba el plan de adquisiciones y lo envía a la Oficina de Adquisiciones;

(3) La Oficina de Adquisiciones revisa y aprueba el plan de adquisiciones resumido de acuerdo con la contratación pública. La adquisición de bienes generales se entrega al Centro de Contratación Pública y la adquisición de artículos especiales se puede confiar a una agencia.

(4) El Centro de Contratación Pública prepara los documentos de licitación. y los envía a la unidad de compras para su confirmación;

(5) El Centro de Contratación Pública emite un anuncio de licitación o una invitación a licitar, vende los documentos de licitación, organiza la licitación y preside la apertura de la licitación;

(6) El comité de evaluación de ofertas evaluará las ofertas y seleccionará a los proveedores ganadores de la prelicitación. Después de la confirmación por parte de la unidad de compra, decidir sobre el proveedor ganador;

(7) El proveedor ganador firma un contrato con la unidad de compra;

(8) El proveedor ganador ejecuta el contrato , y la oficina de compras y la unidad de compras Después de la aceptación (para proyectos de adquisiciones con altos requisitos técnicos, los expertos deben participar en la aceptación), la unidad de compras enviará el contrato, la factura de suministro original y el "Formulario de opinión de la unidad de compras para la aceptación de artículos". al centro de compras para los procedimientos de pago;

(9) El centro de adquisiciones gubernamentales completará los procedimientos y los presentará a la oficina de adquisiciones como base para el pago al proveedor;

( 10) La unidad de compras ingresará a la cuenta de activos fijos;

( 11) Después de la actividad de licitación, el departamento de adquisiciones debe establecer archivos, incluida la información mínima de la oferta de cada proveedor, los resultados de la evaluación de la oferta y los documentos legales publicados. certificados, información notarial, planes de licitación, etc.