Nueve principios para la planificación de bodas y la hospitalidad que las parejas deben conocer
Principio 1: Las invitaciones electrónicas/WeChat se han convertido en una tendencia
Las tarjetas de invitación ya no son solo formularios en papel para ceremonias de invitación. Hoy en día, las tarjetas de invitación electrónicas vienen con mapas de hoteles, rutas, fotografías de bodas, etc., e incluso pueden especificar el proceso de la boda y los enlaces de los juegos que requieren que los invitados se preparen con anticipación.
Cada vez más festivos. Consejos cálidos Las invitaciones de boda más pensadas son la primera impresión que causan los invitados a su boda. Es necesario reflejar la minuciosidad y consideración de los novios en la carta de invitación para que los invitados que la reciban se sientan cálidos y cordiales.
Por favor, presta atención a los detalles al escribir la invitación:
1. Debes completar el nombre del invitado en su totalidad, no un apodo o alias.
2. Se deberá indicar la fecha concreta de la boda (mes, día, día de la semana).
3. Anota el lugar de la boda.
4. El tema de la boda debe quedar claramente expresado. Además de hacer coincidir el tema de la boda en el diseño y el eslogan de la invitación, es mejor anotar y escribir brevemente el código de vestimenta del invitado al final de la invitación para que los invitados puedan participar más en el sentimiento de la boda.
Principio 2: Organizar los arreglos de viaje para los invitados a la boda
1. El transporte conveniente es la clave para elegir la ubicación del hotel. Si la boda se celebra en las afueras, es muy necesario disponer de un autobús para recoger y dejar a los invitados. Haga que los invitados lleguen rápidamente y a tiempo para garantizar un excelente ambiente para la ceremonia.
2. Es posible que los huéspedes que conducen solos no estén familiarizados con el estacionamiento y pierdan el tiempo de conversación con otros huéspedes debido al estacionamiento. Es necesario averiguar si el hotel puede proporcionar servicio de valet parking, lo que también será un gran honor para los huéspedes.
3. El lugar de check-in está demasiado lejos del salón de banquetes, la ruta es demasiado sinuosa o el baño es inconveniente. Estos pueden causar problemas a los huéspedes. ¡Haz algunas pequeñas guías creativas para ponérselo más fácil a tus invitados y hacer que el diseño sea más interesante!
Principio 3: Diseñar adecuadamente el área de inicio de sesión
Un área de inicio de sesión mal diseñada puede fácilmente causar aglomeración de invitados. Si el espacio lo permite, se deben disponer de 2 escritorios de registro largos, 2 libros de registro y 4 personas para el registro. Preparar un backplane de inicio de sesión de gran tamaño es aún más sencillo.
Recordatorio:
1. El libro de firmas deberá colocarse en la mesa de registro. Para menos de 100 invitados, una ración es suficiente. Para banquetes de boda de más de 100 personas se pueden preparar 2 libros de firmas.
2. Dado que el libro de firmas es uno de los souvenirs más importantes de la boda, el personal de registro debe recordar a cada invitado que firme como souvenir, incluso deben firmar los familiares de ambas partes.
3. Prepara bolígrafos para firmas para los invitados. Los recién llegados pueden preparar más bolígrafos si corresponde.
Principio 4: Prepare los "sobres rojos vacíos" con cuidado
Los sobres rojos vacíos se preparan para los invitados que desean empacar regalos temporalmente. El personal que calcula los sobres rojos nunca debe abrir los sobres rojos. No solicite regalos en persona; asegúrese de que los sobres rojos para visitantes estén sellados.
Recordatorio:
1. En el mostrador de facturación es imprescindible presentar un "sobre rojo vacío". Los recién llegados pueden preparar la cantidad de sobres rojos según la cantidad de invitados. Algunos invitados prepararon sobres rojos en casa con anticipación, y algunos invitados no tenían sobres rojos en casa, pero usaron sobres rojos en el lugar. Por lo tanto, el sobre rojo vacío en el mostrador de registro es muy importante.
2. El número de personas que reciben sobres rojos en el mostrador de facturación debe ser al menos 2, y los familiares de los nuevos inmigrantes deben ser responsables del personal (más confiable). Una persona registra la lista de invitados para el sobre rojo y otra persona es responsable de guardar el sobre rojo.
3. Dependiendo de las diferencias culturales en diferentes lugares, las personas que reciben regalos pueden ser diferentes. Podrían ser los padres de la nueva pareja o podrían ser la nueva pareja misma. Es mejor que alguien se registre.
Principio 5: Organizar las mesas de manera razonable según el inicio de sesión de los invitados
Detalles de registro después de la ceremonia. Charlar en la "mesa redonda" y pensar un poco en la disposición de los asientos de los invitados de antemano creará un ambiente más relajado para su boda. Asigne asientos según los círculos sociales de sus invitados siempre que sea posible para evitar puntos fríos incómodos en la mesa.
Es necesario prestar atención a los siguientes tres puntos cuando se trata de mesas de boda:
1. En el banquete, la mesa principal debe estar al frente, mirando al escenario.
2. Cuanto más cerca estén la mesa y los asientos de la mesa principal, más estrecha será la relación entre los invitados y el anfitrión.
3. En el banquete de bodas, padres y familiares