¿Es una tendencia inevitable el uso de firmas electrónicas de terceros en oficinas digitales?
Las firmas electrónicas y los sellos electrónicos legítimos y eficaces tienen enormes ventajas sobre las firmas y sellos tradicionales. Desde la perspectiva de los requisitos legales y técnicos, la introducción de tecnología de firma electrónica de terceros es la mejor opción.
Una excelente plataforma de sello oficial electrónico de terceros no solo puede garantizar la validez legal del sello oficial electrónico, sino también brindar una ayuda más integral a las empresas en términos de ahorro de costos, conveniencia, seguridad y servicios legales. .
Hablemos de las ventajas de utilizar la firma electrónica de nuestra plataforma.
Ventaja 1: el sello oficial electrónico mejora la eficiencia del trabajo corporativo
Después de que una empresa utiliza el sello oficial electrónico, la firma del contrato de la empresa, el reembolso financiero, la aprobación de la OA y otros aspectos se pueden llevar a cabo en cualquier momento. y en cualquier lugar sin restricciones geográficas ni horarias. Confirma y firma online. En comparación con el sello oficial tradicional, que implica buscar la aprobación de los líderes de todas partes, utilizar el sello para exprimirlo y enviarlo por correo a otros lugares, y otros procesos engorrosos y largos ciclos de firma de contratos, el uso de sellos oficiales electrónicos ha mejorado enormemente la eficiencia de trabajo colaborativo corporativo.
Ventaja 2: El sello oficial electrónico ahorra muchos costos
El uso de sellos oficiales tradicionales requiere la impresión de contratos en papel. Sin embargo, una vez que las empresas utilizan el sello oficial electrónico, todos los contratos se firman. y la aprobación de documentos se puede realizar en línea. Logre operaciones sin papel. Al mismo tiempo, una vez firmados los documentos, se pueden almacenar y gestionar en línea, eliminando la molestia de clasificar contratos en papel fuera de línea y ahorrando a las empresas una gran cantidad de costos de impresión, costos de papel, costos de almacenamiento, costos de logística y costos de mano de obra.
Ventaja 3: La gestión del sello oficial electrónico es más conveniente
La gestión en línea del sello oficial electrónico, ya sea la producción, autorización, visualización o eliminación del sello oficial electrónico, se puede operar en línea Y el operador debe ser una persona que haya pasado la autenticación de nombre real y tenga autoridad. En comparación con la gestión tradicional de sellos oficiales realizada por mostradores dedicados, no devolver el sello oficial a tiempo después de solicitarlo puede provocar fácilmente la pérdida y el abuso del sello oficial. Los sellos oficiales electrónicos han optimizado en gran medida el proceso de gestión de sellos corporativos.
Ventaja 4: El sello oficial electrónico es seguro y legal
El sello oficial electrónico se basa en tecnología de firma digital, que puede confirmar la verdadera identidad del sujeto que firma el documento electrónico, evita eficazmente que el documento sea manipulado y cumple con los requisitos de las leyes y regulaciones. Efecto legal extremadamente alto. En comparación con los sellos oficiales tradicionales, que son fáciles de robar y falsificar, los sellos oficiales electrónicos son más seguros y legales y pueden satisfacer mejor las necesidades de desarrollo rápido de las empresas.
Hoy en día, las firmas electrónicas y los sellos electrónicos se han convertido en herramientas esenciales para la digitalización empresarial y en una tendencia inevitable para el desarrollo empresarial en la era digital.