¿Cuáles son las perspectivas laborales para los estudiantes de secretariado?
La secretaria es uno de los puestos más básicos e importantes de la empresa, y su descripción laboral es también la más vaga y extensa. Como profesión global, el trabajo de secretariado es cada vez más moderno, científico y profesional. Desempeña un papel cada vez más importante a la hora de ayudar a los líderes de todos los niveles en la gestión integral, el establecimiento de la imagen corporativa, la comunicación de las relaciones internas y externas y el manejo del intercambio de información. Las perspectivas de empleo para los profesionales de secretaría deberían ser buenas, pero las empresas todavía se quejan de que no es fácil seleccionar personal de secretaría "decente". Entonces, ¿cuáles son las perspectivas de empleo de los estudiantes de secretaría? 1. Demanda de profesionales de secretaría Desde la perspectiva de la cantidad de demanda, el 100% de las empresas privadas encuestadas expresaron la necesidad de talentos de secretaría. Cuando se les preguntó sobre el número promedio de graduados en secretariado necesarios cada año en los próximos tres años, más del 90% de las unidades eligieron entre 1 y 2, y casi el 10% eligieron entre 3 y 5 o más. Esto demuestra que las empresas privadas tienen una cierta demanda de talentos secretariales. Desde la perspectiva del nivel de demanda, más del 80% de las unidades eligen graduados universitarios (profesionales superiores), y menos del 20% de las unidades indican que necesitan graduados con una licenciatura o superior. Esto muestra que las empresas privadas son más prácticas en su demanda de talentos secretariales y, en general, creen que una educación secretarial de nivel universitario es suficiente. Muchas empresas privadas creen que lo que necesitan con urgencia son talentos prácticos en la profesión de secretariado. Lo que valoran son las cualidades profesionales, las habilidades y la capacidad laboral de los talentos secretariales, no sólo las calificaciones académicas. En cuanto al tipo de secretarias demandadas, el 65% de las unidades eligieron secretarias compuestas, lo que demuestra que los talentos compuestos son actualmente los más populares, seguidos de las secretarias orientadas a aplicaciones (15%), secretarias innovadoras (10%) y otras 5 El % de las unidades eligió secretarios operativos y secretarios técnicos respectivamente. 2. Demanda de calidad para los profesionales secretariales La encuesta refleja que las empresas privadas tienen demandas de calidad diversificadas para los talentos secretariales, pero todas tienden a tener tanto capacidad como integridad política. Según las estadísticas, las cualidades integrales de los graduados de secretariado a las que prestan atención las empresas privadas, de mayor a menor, son: calidad ideológica y moral (33%), calidad cultural (27%), calidad empresarial (13%) y calidad psicológica. (8%), espíritu de trabajo en equipo y capacidad de comunicación y coordinación (5%), etc. Lo que más valoran la mayoría de las unidades a la hora de contratar personal de secretaría son cualidades básicas, como carácter moral, flexibilidad, esfuerzo y conocimientos. Esto se puede resumir en "exigir calidad más que profesionalismo". Entre las cualidades, la "moralidad" es la primera, lo que muestra la importancia de la "moralidad" en las empresas privadas. En términos de cualidades ideológicas y morales, las opciones más comunes son: ética profesional (75%), profesionalismo (63%), buenas relaciones interpersonales (43%), espíritu trabajador (38%) y lealtad al deber (28%). %). La cultura es una característica distintiva de la era de la economía del conocimiento y su nivel afecta en gran medida el nivel laboral general de un individuo. Por lo tanto, las empresas privadas ocupan el segundo lugar en términos de énfasis en la calidad cultural. Las cualidades culturales más importantes del personal de secretaría, de mayor a menor, son: dominar sólidos conocimientos profesionales y técnicos (38%), dominar amplios conocimientos profesionales (28%), comprender conocimientos generales de humanidades (26%), dominar conocimientos de disciplinas relacionadas ( 16%) y comprensión de conocimientos generales de ciencias sociales (4%). La calidad empresarial a menudo afecta directamente la eficiencia del trabajo. Las cualidades comerciales de los graduados de secretariado en las que se centran las empresas privadas son: capacidad de trabajo independiente (42%), capacidad de gestión organizacional (35%), capacidad de operación práctica (28%) y capacidad de innovación (23). %), adquirir la capacidad de procesar y utilizar información (10%). La buena calidad psicológica también es un factor al que prestan atención las empresas privadas. La sociedad actual es una sociedad diversificada, llena de competencia y desafíos. Que el personal de secretaría pueda adaptarse a la nueva era y buscar el éxito en el trabajo depende en gran medida de la fortaleza o debilidad del individuo. calidad psicológica. Las cualidades psicológicas a las que las empresas privadas prestan más atención en los graduados son la facilidad de participación, el entusiasmo por el trabajo (40%), la confianza en uno mismo (37%), el trabajo independiente y proactivo (25%), la búsqueda de la excelencia, el deseo de éxito ( 11%), apertura y optimismo (9%). Cabe mencionar que el espíritu de trabajo en equipo y la capacidad de comunicación y coordinación son cada vez más valorados por los 4~_lk privados. Un director de recursos humanos de una empresa privada dijo que lo que las empresas necesitan son personas con fuertes habilidades de comunicación y afinidad, que puedan usar sus buenas habilidades de comunicación para contactar al personal relevante dentro y fuera de la empresa, y que puedan cooperar sin problemas y trabajar juntos para completar la misión. y propósito de la organización. Los estudiantes que han participado en clubes en la escuela y han organizado y planificado actividades a gran escala son los más populares. Una vez que estos estudiantes llegan al trabajo, pueden integrarse rápidamente en el grupo y realizar su trabajo sin problemas. 3. Una encuesta sobre las habilidades profesionales y los requisitos de la estructura de conocimientos de los profesionales de secretariado muestra que las cinco habilidades integrales principales de los graduados de secretariado que más valoran las empresas privadas son la capacidad de expresión lingüística, la capacidad de comunicación interpersonal, la adaptabilidad, la capacidad práctica y la capacidad de expresión escrita. Los profesionales del secretariado deben poseer estas cinco habilidades integrales para poder adaptarse a los requisitos de las empresas privadas modernas. Se cree que las habilidades profesionales que deben poseer los profesionales de secretaría, en orden de énfasis, son la ética profesional, el profesionalismo, la profesionalidad y la capacidad de utilizar y mantener equipos de oficina modernos. El factor de capacidad que más valoran las empresas privadas a la hora de contratar titulados en secretariado es el "nivel profesional" (26%), seguido de la "primera impresión en la entrevista" (19%) que refleja capacidades integrales como capacidad profesional, capacidad de comunicación y calidad psicológica. ;El tercero es la "experiencia de práctica social" (18%). Además, el "dominio de una lengua extranjera" (15%) y el "dominio de la informática" (9%), estos dos elementos también pueden considerarse habilidades profesionales.
El nivel profesional es la cualidad que más valoran las empresas privadas y es la base de la empleabilidad de los estudiantes de secretariado. Según una encuesta, el 35% de las unidades encuestadas expresaron preocupación sobre si los graduados que solicitan puestos de secretaría han obtenido un certificado de calificación profesional de secretariado. Algunas unidades dijeron que no les importaría mucho. La clave es ver si realmente tienen las habilidades profesionales. Por supuesto, lo mejor sería que hubiera una secretaria; el 55% de ellos le da importancia a obtener un certificado de nivel de manejo de computadoras, pero el 100% le da importancia a si se debe obtener un certificado de nivel de idioma extranjero. Cuando se les pregunta sobre otros conocimientos que los graduados de la especialidad de secretariado deben dominar además de los conocimientos profesionales de secretaría, los directores ejecutivos de empresas privadas suelen elegir conocimientos en gestión económica, tecnología, contabilidad, estadística y gestión financiera, así como conocimientos de gestión empresarial. Conocimientos jurídicos, etc. La mayoría de las empresas privadas creen que las habilidades que los estudiantes de formación profesional superior necesitan desarrollar son: profesionalismo, nivel de conocimientos y capacidades, alfabetización cultural y espíritu de trabajo duro. Cuando se les preguntó si existe una brecha significativa en conocimientos y habilidades entre los graduados de escuelas vocacionales superiores y los graduados de otras escuelas clave o prestigiosas, el 85% de las empresas privadas cree que existe una cierta brecha, y algunas piensan que hay una brecha significativa. Cuando se les pregunta sobre los principales problemas que existen en el empleo de los estudiantes de formación profesional superior, la mayoría de las empresas privadas creen que las especificaciones de formación de talentos y la calidad de las escuelas de formación profesional superior actualmente no pueden satisfacer las necesidades de la sociedad, y que la estructura de conocimientos de los estudiantes de formación profesional superior no puede satisfacer plenamente adaptarse al rápido desarrollo económico. 4. Características y análisis de tendencias de la demanda empresarial de profesionales de secretaría Según la encuesta, la demanda de profesionales de secretaría por parte de las empresas privadas tiene muchas características. En resumen, hay cuatro características: deben tener una buena actitud laboral y ser humildes. El segundo es estar dispuesto a soportar las dificultades y aprender a adaptarse al entorno; el tercero es prestar atención a la inteligencia emocional, ser bueno en la comunicación, la coordinación y el trabajo con las personas; el cuarto es tener múltiples talentos y tener la capacidad; Calidad integral y capacidad para estar cualificado para labores secretariales, y es de tipo Generalista compuesto. Durante la encuesta, descubrimos que el personal de secretaría que necesitan las empresas privadas es en realidad "personal de secretaría integral". Debido al tamaño relativamente pequeño de la unidad, la división del trabajo de secretaría no es demasiado detallada. El personal de secretaría desempeña múltiples trabajos, a menudo integrando trabajo de secretaría, finanzas, estadísticas, personal, gestión de archivos y otras tareas profesionales necesarias. conocimientos y habilidades. Además, también debe dominar los conocimientos básicos de otras especialidades no secretariales. No solo debe tener la capacidad de manejar trámites y estar familiarizado con los equipos de oficina modernos, sino que también debe estar familiarizado con el lenguaje y tener fuertes habilidades para la actividad social. No sólo deben servir como "cara" y "ventana" para los líderes corporativos, participar en la recepción y las relaciones públicas, sino también brindar sugerencias y ayudar a los líderes corporativos en la toma de decisiones. Además, las secretarias comerciales y las secretarias relacionadas con el extranjero se convertirán en los principales tipos de secretarias que necesitarán las empresas privadas. En el escenario de la economía de mercado, los secretarios corporativos no sólo deben comprender las leyes y regulaciones relacionadas con el extranjero, la etiqueta y la economía relacionadas con el extranjero, sino también comprender la información comercial, comprender las leyes y características de producción y ventas de la empresa, y tener ciertas capacidades de planificación y marketing. Para satisfacer las necesidades objetivas de las empresas privadas, el personal de secretaría debe aprender las leyes y reglamentos relacionados con el extranjero, conocimientos modernos de gestión empresarial y tecnología de producción moderna, dominar la información y los materiales relevantes, aprender y aplicar conocimientos jurídicos, cumplir con sus responsabilidades actuando de conformidad con las y adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas. La función consultiva de los secretarios de las empresas privadas es más destacada que la de otros tipos de empresas. Para ganar en la feroz competencia del mercado, las empresas necesitan secretarios de alto nivel que actúen como buenos consultores para mejorar la competitividad de la empresa. Una buena secretaria no sólo debe hacer bien su trabajo, sino también ser un buen consultor y asistente del "jefe". Debe considerar cuidadosamente algunas cosas para el "jefe" e incluso guiarlo de manera efectiva sin afectar la relación. "La realización de diversas tareas es una nueva exigencia para el personal de secretaría en las empresas privadas en la nueva era. Con el desarrollo económico de las empresas privadas, las empresas privadas tienen requisitos cada vez mayores en cuanto a la alfabetización cultural del personal de secretaría. El personal de secretaría no sólo debe participar y promover el desarrollo de la cultura corporativa como miembro de la "cultura", sino también mostrar los conceptos y connotaciones de la cultura corporativa como embajadores externos. Participe en la construcción de la cultura corporativa con su propia experiencia profesional única. En términos de la imagen externa de la empresa, todo, desde el estilo del edificio de la fábrica, la decoración ambiental, los eslóganes hasta el diseño del emblema de la fábrica, la decoración del ambiente festivo, etc., todo lo lleva a cabo básicamente el personal de secretaría. La imagen interior es aún más ilimitada y abarca desde relaciones públicas, etiqueta, comunicación, reuniones, manejo de casos, etc., todas ellas áreas del trabajo de secretaría. La demanda de talentos de secretaría es prometedora y las empresas privadas conceden gran importancia a las necesidades de calidad y capacidad de los talentos de secretaría. Por lo tanto, la reforma de la enseñanza de las carreras de secretariado en las escuelas vocacionales superiores debe orientarse por las necesidades sociales, prestar atención al cultivo de la calidad integral, el conocimiento y las habilidades profesionales de los talentos, y resaltar las características y aplicabilidad de las empresas para mejorar la adaptabilidad laboral de profesionales de secretariado. 5. Análisis de las perspectivas laborales de las especialidades de secretariado: Los requisitos para las secretarias en todos los ámbitos de la vida también aumentan constantemente. Las secretarias "obedientes" que sólo realizan trabajos ocasionales ya no pueden satisfacer las necesidades del lugar de trabajo con un alto nivel académico. Las cualificaciones se están convirtiendo poco a poco en lo más importante en el mercado de talentos. Recursos escasos. Hay dos niveles de secretarias. El ingreso mensual de un secretario general es de unos 2.000 yuanes. Si tiene un puesto de asistente, es de unos 5.000 yuanes. Un secretario senior en la oficina del presidente de una empresa extranjera gana entre 8.000 y 10.000 yuanes. El futuro desarrollo profesional de las secretarias pasa por ser directivos en administración, recursos humanos o logística, o ser responsables de trabajos que conocen. Debido a que han tratado con varios departamentos y tienen un buen conocimiento de la estructura y el negocio de la empresa, la dirección del desarrollo futuro también es la misma "Para las empresas, los certificados de cualificación profesional son sólo un trampolín", afirmó Li, director de Recursos Humanos de Essilor. Optical Miss cree: “Cuando la demanda social de una profesión es muy fuerte y el número de profesionales ha alcanzado un número considerable, la formulación de estándares profesionales y la certificación de calificaciones son realmente necesarias.
Personal que trabaja, ayuda a los líderes en el manejo de asuntos administrativos y asuntos diarios, y brinda servicios para la toma e implementación de decisiones de liderazgo, incluido un sistema completo de personal de apoyo administrativo, desde documentos corporativos básicos, secretarias de tiempo completo hasta asistentes administrativos superiores, etc. , son la base para la implementación de estándares laborales. Una de las profesiones a ingresar. Se necesitan con urgencia secretarias que tengan sólidas habilidades de escritura y expresión lingüística, habilidades integrales de coordinación y cooperación, pensamiento lógico y análisis, y ricos conocimientos y habilidades profesionales, talentos que se necesitan con urgencia para diversas empresas, instituciones y grupos sociales. Esta especialización tiene amplias oportunidades de empleo, una gran demanda y perspectivas de desarrollo prometedoras. Dirección laboral: los graduados de esta especialización no solo pueden dedicarse a trabajos de secretaría y gestión administrativa, sino también a la creación de redacción publicitaria, como publicidad corporativa y relaciones públicas, así como a la gestión de recursos humanos, procesamiento de información y trabajos de marketing. En la actualidad, debido a la falta de experiencia profesional y capacitación formal, muchas secretarias que trabajan no tienen la suficiente confianza en su trabajo. En este momento, deberían elegir una especialización relacionada con la profesión de secretaria y tomar rápidamente cursos para complementar sus habilidades profesionales. mejorar así su valor lo antes posible, para aumentar la propia competitividad en el lugar de trabajo. La carrera de secretariado en sí es un proceso de aprendizaje continuo, acumulación continua y mejora continua. Cualquier persona en el lugar de trabajo secretarial, si quiere desarrollarse y sobrevivir en una competencia cada vez más feroz, debe tomar la iniciativa de actualizar su estructura de conocimientos, dominar las últimas habilidades y tecnologías y complementar su desarrollo profesional. Elegir una institución de formación adecuada para la formación y luego elegir una oportunidad para cambiar de trabajo se ha convertido en la última tendencia en el desarrollo del lugar de trabajo. Frente a una amplia variedad de instituciones de formación secretarial, una cuestión primordial es cómo elegir una buena institución de formación para recargar energías. Sólo una formación eficaz puede aumentar las posibilidades de negociación para que los profesionales cambien de trabajo, aumenten los salarios y obtengan ascensos. Vale la pena invertir en una formación que pueda alcanzar esos objetivos. De hecho, creo que las perspectivas de empleo de los estudiantes de secretariado siguen siendo amplias. Sólo se requiere una base sólida y profunda en papeleo, ofimática, comunicación, taquigrafía, gestión empresarial, leyes y regulaciones. Las prácticas de secretaría incluyen: gestión de reuniones, gestión de asuntos, redacción y procesamiento de documentos, inglés relacionado con el extranjero, etc. Las personas racionales en el lugar de trabajo planificarán cuidadosa y concienzudamente sus perspectivas de desarrollo profesional. Necesitamos tener claro cada paso que damos. En el proceso de desarrollo de su carrera, aprenda a planificar y recargarse con anticipación para poder ampliar su trayectoria profesional. Al mismo tiempo, las personas que se encuentran en una encrucijada en sus opciones profesionales también deberían encontrar una carrera y un puesto que les convenga mediante una recarga oportuna. Por lo tanto, si decides seguir la carrera de secretaria, debes estar preparado para participar en la formación.