¿Cómo pueden los recién llegados dominar rápidamente las "habilidades de supervivencia en el lugar de trabajo"?

Antecedentes: Xiaobai, nuevo en una empresa extranjera.

Ven a echar un vistazo hoy. Como novato, Xiaobai se unió a una nueva empresa y brindó nuevas habilidades básicas a mis amigos para ayudarlos a superar con éxito el período de novato.

Acción 1: Crea tu propio SOP de flujo de trabajo.

Como recién llegado, antes de comenzar a trabajar, debemos estar familiarizados con muchos procesos de trabajo... como permisos de apertura, solicitud de aprobación, descarga e instalación de software, reserva de salas de conferencias, impresión y escaneo de documentos, etc... Las cosas son triviales y complicadas, muchas veces los superiores/colegas solo enseñarán una vez, por lo que es necesario registrar los detalles del proceso de manera oportuna y tomar capturas de pantalla de las páginas clave de manera oportuna. Continúe hasta convertirlo en un documento de flujo de trabajo completo para que pueda revisarlo más tarde si lo olvida.

Debes saber que cada uno en el lugar de trabajo tiene su propio tiempo de trabajo y descanso, y el tiempo es precioso. Por lo tanto, trate de hacer preguntas en un solo paso, lleve registros y no haga la misma pregunta dos veces.

Esto ayudará a dejar una buena impresión en colegas/líderes inteligentes, capaces y llamativos~

Acción 2: Mantenga en el corazón las cosas que le importan al líder.

Por ejemplo, ayer su líder le preguntó sobre el progreso de un proyecto, pero descubrió que el proyecto aún está en prueba y necesita verificar de manera proactiva el progreso de la aprobación del proyecto en los próximos días. Además, ¡tome la iniciativa de informar al líder! No tengas todavía la mentalidad de exprimir pasta de dientes en el lugar de trabajo. Es absolutamente imposible que un líder dé un paso primero y luego dé otro.

Acción tres: aprender a anticipar las necesidades del líder.

Por ejemplo, si mi jefe me pide que me conecte con un diseñador, me comunicaré conscientemente con él sobre la cotización, el cronograma, los atributos de tiempo completo o parcial y si hay trabajos relevantes. al que puedo referirme. ¡Éstas son preguntas que probablemente se hagan al comunicarse con los líderes! Anticipe las preguntas del líder con anticipación, reduzca el costo de tiempo de la comunicación de ida y vuelta y ¡hágalo en un solo paso! El jefe pensará que eres proactivo, ambicioso y eficiente.

Acción 4: Establecer una "base de datos de nombres propios"

Debido a que el gran jefe de la empresa es un extranjero, los planos, materiales, documentos e incluso las comunicaciones diarias están todos en inglés o en una mezcla de chino. con ingles. Mi mayor dolor de cabeza es que hay demasiadas abreviaturas en inglés en PPT. Más tarde, construí una "base de datos de nombres propios" utilizando documentos de Tencent para recopilar periódicamente abreviaturas en inglés o frases comunes para facilitarme la adaptación al entorno de "empresa extranjera" lo antes posible. Este método también es adecuado para recopilar jerga industrial.

Acción 5: Aprende a captar lo grande y dejar ir lo pequeño.

Como recién llegado, siempre espero completar perfectamente el trabajo entregado por el líder, y las tareas que se esperan entregar superan con creces las expectativas del líder, pero esto caerá en el malentendido de buscar la perfección. En el lugar de trabajo, la finalización es siempre más importante que la perfección.

Recuerdo una vez que mi líder me pidió que escribiera un plan de actividades y le expliqué claramente todos los detalles de la implementación. Pero mi líder pensó que no había presentado claramente la lógica del plan, sino que había elaborado contenidos sin importancia (refiriéndose a detalles a nivel de implementación). Finalmente, él mismo modificó una versión del esquema.

Los recién llegados no deben obsesionarse demasiado con los detalles, sino que deben centrarse en lo grande y dejar de lado lo pequeño. Partiendo de la premisa de que todo el marco general es claro, agregue detalles. Recuerda: los detalles son la guinda del pastel.

(Un sorprendente vistazo al atardecer camino al trabajo)

Además de los cinco puntos mencionados anteriormente, la forma más importante de retener a las personas en el lugar de trabajo es: aprender a gestionar hacia arriba = aprender a convencer al jefe. A mi lado hay una colega que no le agrada a sus compañeros y que ha retrasado los proyectos de la empresa durante todo un año. Se podría pensar que el jefe no estaría contento con una persona aparentemente tan incompetente, ¡pero no lo está! En cambio, el jefe estuvo a su lado y habló por ella frente a los forasteros. También reconoció sus habilidades y afirmó que era la mejor guerrera del equipo. Incluso después de que ella se fue, el jefe hizo todo lo posible para atraerla de regreso. Ella es una muy buena administradora.

Entonces, ¿cómo lo hizo? Al observarla, me di cuenta de dos cosas:

(1) Antes de salir del trabajo todos los días, ella le informaba a su jefe sobre el contenido del trabajo del día, qué progreso había hecho, qué problemas que encontró, etc. , haciendo que el jefe sienta que este subordinado es controlable, se sienta cómoda al asignar sus tareas y siempre puede controlar la situación. Aprenda a crear más oportunidades para comunicarse con su jefe para que éste pueda "verlo".

②Aprende a engatusar al jefe y hacerlo feliz. Sé que los niños nacidos en los años 90 y 2000 están llenos de orgullo. No les gusta el papel de "adulación" en el lugar de trabajo, desdeñan "persuadir" y "fingir" y simplemente quieren mantenerse alejados del "campo de batalla". Pero aprender a engatusar a su jefe hará que su carrera profesional sea más fluida. En pocas palabras, elogie más a su jefe y muestre su admiración por su habilidad, especialmente el jefe que lo afirma frente a los de afuera. ¿A quién no le gusta escuchar elogios? Presta más atención al saludar al jefe. El jefe también tiene problemas, ya sea en el trabajo o en la vida, manténgase al lado del jefe. Se debe controlar bien el grado de comunicación con el jefe.

Finalmente, quiero decir que si conoces a un "jefe inmediato" y te niegas a hablar con ella todos los días cuando lo ves en el trabajo, y solo quieres evitarla, y mucho menos convencer al jefe tener sexo con él Si la relación es buena, te aconsejo que cambies de jefe lo antes posible y no pierdas tu precioso tiempo en esta empresa.