Gestión de Archivos Ming y Qing

Además de mantener los archivos oficiales diarios del gabinete, el gabinete de la agencia del gobierno central también tiene una gran biblioteca, que contiene registros oficiales, sermones, libros y rituales de jade, y libros revisados ​​y archivos recopilados, que fueron trasladados desde Shengjing ( el Shenyang de hoy). Los archivos antiguos, etc., son extremadamente ricos. También hay una biblioteca de manuscritos en el gabinete, que fue construida durante el período Jiaqing y está dedicada a recopilar los manuscritos de los títulos del gabinete. El departamento militar se estableció en la dinastía Qing. Había muchos archivos y se mantenían confidenciales, por lo que se creó una biblioteca especial para guardarlos cuidadosamente, llamada biblioteca general, que estaba a cargo del avión militar Zhang Jing. El Museo de Historia Nacional de la Dinastía Qing también tenía una sala de archivos, llamada Gran Archivo del Museo de Historia Nacional, que guardaba principalmente archivos recopilados con el fin de compilar la historia. Los archivos antes mencionados recogen los archivos más importantes y numerosos de la dinastía Qing.

En el proceso de rectificar la administración oficial, despedir a contables, proteger los archivos y fortalecer la gestión, la dinastía Qing estableció varios sistemas de gestión de archivos. Los ejemplos incluyen sistemas de devolución de bolígrafos, sistemas de almacenamiento de copias, sistemas de revisión de documentos, sistemas de limpieza de documentos y sistemas de clasificación, transferencia, inventario y confidencialidad de documentos.