Contenido del trabajo principal de secretaria
Este artículo es el contenido principal sobre trabajo de secretaría que compilé especialmente para usted. Espero que sea útil para todos.
Contenido sobre trabajo de secretaría uno
1. Contestar, transferir llamadas telefónicas; recibir visitas.
2. Responsable de la secretaría, información, confidencialidad y gestión de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Llevar actas de las reuniones.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Haga un buen trabajo registrando los gastos diarios y las cuentas del diario de la empresa, haciendo estadísticas y recopilando y manteniendo diversas facturas.
11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.
12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.
13. Calcular la asistencia mensual y enviarla al departamento de finanzas para contabilidad, llevando un registro.
14. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.
15. Aceptar otros trabajos temporales.
Contenido del puesto de secretaria 2
1. Responsable de la gestión secretarial y de sellos oficiales del Departamento de Personal
2. Emitir varias cartas (incluidas cartas administrativas de; presentación, certificados, etc.) y aviso de traslado de cuadro (trabajador)
3. Responsable del envío, recepción y supervisión de diversos documentos y avisos
4. Responsable del envío, recepción y supervisión de diversos documentos y avisos; recepción de cartas y visitas y asuntos diarios del departamento;
5. Responsable de la gestión de archivos de personal y archivos administrativos
6. Colaborar en el trabajo estadístico de los informes estadísticos de personal;
7. Responsable del Departamento de Personal Mantenimiento de páginas web e ingreso de documentos y formularios
8. Realizar un buen trabajo en planificación familiar, seguridad, confidencialidad, etc. el departamento;
9. Completar otras tareas asignadas por los líderes del departamento
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