Enseñarle cómo tomar actas de reuniones y taquigrafía.

¿Qué son las actas de las reuniones? ¿Recordar? ¿Qué usar? ¿grabación? punto. ? ¿Recordar? También existe una diferencia entre registros detallados y registros breves. Skimming es recordar los puntos claves de una reunión, los discursos importantes o principales de la reunión. Las notas detalladas requieren que los elementos registrados estén completos y las notas registradas deben ser detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de las reuniones, incluido el contenido anterior, ¿por qué debería hacerlo? ¿grabación? . ? ¿grabación? Hay transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y video suelen ser solo un medio, y el contenido grabado final aún se reducirá a texto. Las transcripciones suelen estar garantizadas mediante grabaciones de audio y vídeo para reproducir la situación de la reunión en la mayor medida posible.

1. Formato

El formato de las actas de las reuniones se divide en tres partes: encabezado del registro, asunto del registro y firma de revisión.

El contenido del título de la grabación es:

1. Nombre de la reunión;

2. ;

4. Presidente de la reunión (moderador)

5 Asistencia, inasistencia y ausencia a la reunión;

6. de la reunión.

2. Requisitos

Hay dos requisitos principales para las actas de reuniones, uno es la rapidez y el otro es la autenticidad.

(1) Requisitos de velocidad.

La velocidad es el requisito básico para grabar.

(2)Requisitos de autenticidad.

La registrabilidad es una característica importante de las actas de las reuniones, por lo que garantizar la autenticidad se ha convertido en un requisito inevitable para las transcripciones.

El significado específico de los requisitos de autenticidad es:

1. Sin adiciones ni omisiones, registro según hechos.

2. Lo primero es escribir con claridad y lo segundo es mantener los registros organizados.

3. Resalta los puntos clave.

Las actas de la reunión deben enfatizar los siguientes puntos:

(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central;

(2) Discusiones y debates en reuniones El enfoque y las opiniones principales de todas las partes;

(3) Opiniones de personas o representantes autorizados;

(4) Discursos fijos al comienzo de la reunión y observaciones finales antes del final;

(5) Resoluciones de la reunión o asuntos tratados;

(6) Otros discursos o actividades que tengan mayor impacto en la reunión.