Cuatro formas de gestionar el tiempo
Los cuatro métodos de gestión del tiempo son la técnica Pomodoro, el método de gestión del tiempo GTD, el principio de Pareto y el método de trabajo con prioridad de seis puntos.
1. Técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro es un método sencillo y fácil de gestionar el tiempo. Fue creada por el escritor sueco Francisco Cirillo en 1992. GTD es un enfoque más micro del tiempo. gestión.
Si puedes resumir el proceso de la Técnica Pomodoro en una frase, es decir, poner un reloj Pomodoro (25 minutos), empezar a completar la tarea pero no detenerla a la mitad, y descansar 5 minutos después de que suene el reloj Pomodoro antes de comenzar la siguiente tarea, tómate un descanso cada 25 minutos.
Para la Técnica Pomodoro, otro punto muy importante es la organización y ejecución de la lista.
2. Método de gestión del tiempo GTD
La memoria y la concentración humanas son muy limitadas y pocas personas pueden hacer varias cosas al mismo tiempo. Y si no organizamos nuestro tiempo correctamente, incluso centrarnos en lo mismo a la vez puede provocar confusión en las tareas y al final no todo se hará bien. Ante esto nació el método de trabajo GTD.
GTD es la abreviatura de "Get Things Done" en inglés. Es un modelo clásico de gestión del tiempo creado por el experto en gestión del tiempo y la eficiencia David Allen, que sigue siendo popular en todo el mundo. GTD puede ayudarlo a aclarar sus pensamientos, mejorar la eficiencia y concentrarse en sus tareas más importantes al ayudarlo a realizar un mejor seguimiento y administrar su tiempo, lo que necesita hacer y lo que quiere hacer.
Los cinco principios básicos de GTD son: recopilar, organizar, organizar, revisar y ejecutar. Requiere escribir todo lo que tiene en mente, organizar un plan para el siguiente paso y luego trabajar duro para ejecutarlo paso a paso de acuerdo con la ruta establecida.
3. Principio de Pareto (Ley 80/20)
El Principio de Pareto fue propuesto por el filósofo y economista italiano Pareto, que trata sobre el "desequilibrio de los insumos y la producción". ": Normalmente, el 80% de los resultados provienen de sólo el 20% de los datos aportados. Por eso, esta ley también se llama "ley 80/20".
La "ley 80/20" no sólo se utiliza ampliamente en los campos de la economía y la gestión, sino que también tiene un importante significado práctico para la autogestión. Aprenda a evitar gastar tiempo y energía en cosas sin importancia y realizar trabajos inútiles.
El tiempo y la energía de una persona son muy limitados. Nadie puede hacer todo bien al 100%, ni siquiera esos "genios" de la historia. Esto requiere que aprendamos a asignar tiempo y energía de manera razonable. El Principio de Pareto nos dice que gastemos el 80% de nuestra energía en el 20% que puede producir beneficios clave, y ese 20% puede impulsar el 80% restante del desarrollo.
4. Método de trabajo con prioridad de seis puntos
Para comprender este método, primero puedes presentarlo a partir de una historia. Se dice que el presidente de Bethlehem Steel Company en Estados Unidos buscó una vez la ayuda del gurú de la eficiencia Avery porque la empresa estaba al borde de la quiebra. Ante la solicitud de ayuda del CEO, Avelli escuchó pacientemente lo que la otra parte tenía que decir y luego le pidió que sacara un trozo de papel blanco y le pidió que anotara en el papel todo lo que quería hacer al día siguiente.
El presidente primero anotó en papel decenas de tareas que debía completar. Luego, Avili le pidió que marcara las seis cosas que pensaba que eran más importantes del "1" al "6" en orden de importancia.
Y pídele que complete estas seis cosas una por una en este orden a partir de mañana. Después de resolver completamente la primera, puede comenzar a hacer la segunda, y así sucesivamente.
Resulta que después de utilizar el método de Avery, el problema del presidente se resolvió y gradualmente se extendió a toda la empresa, mejorando la eficiencia de toda la empresa.
Este es un método de gestión del tiempo relativamente sencillo. Las herramientas que utiliza son muy sencillas y el funcionamiento es sencillo. Pero, de hecho, contiene varias reglas importantes de gestión del tiempo, como que debemos tener objetivos claros, controlar la importancia de cada tarea y centrarnos en hacer las cosas.