¿Cuál es el trabajo principal de un empleado?
Las principales funciones del secretario son las siguientes:
1. Responsable de los asuntos relacionados con las reuniones de la empresa, como notificaciones al personal, recopilación de actas de reuniones, etc.
2. Responsable de la corrección, composición tipográfica, impresión y encuadernación de documentos y materiales relacionados con la empresa.
3. Enviar, recibir y organizar documentos y cartas de la empresa, etc., y realizar un buen trabajo de registro y custodia.
4. Transmitir oportunamente las instrucciones de los superiores y realizar un buen trabajo de supervisión.
5. Gestionar los archivos personales de los empleados de la empresa y hacer un buen trabajo en la recepción y conservación de archivos.
6. Recopilar los planes de trabajo mensuales del departamento y preparar informes de trabajo semanales.
7. Responsable de otros asuntos administrativos relacionados con la empresa.
8. Responsable de la secretaría de oficina y de las labores de información y confidencialidad correspondientes.
9. Llevar actas de las reuniones y ser responsable de actualizar las publicaciones de la empresa.
10. Completar otras tareas asignadas por los superiores.
Condiciones de ingreso para oficinistas:
1. Los solicitantes deberán estar física y psíquicamente sanos.
2. Y debe cumplir con los requisitos de responsabilidades laborales de la unidad que está solicitando.
3. Tener una actitud laboral correcta en tiempos normales, ser positivo y tener mucho entusiasmo en el trabajo.
4. En el trabajo deberás obedecer en todo momento las disposiciones de la unidad.
5. Debes ser capaz de soportar la presión laboral básica en el trabajo.
6. También debes poder llevarte bien con tus compañeros y crear un buen ambiente de trabajo para ti.
7. Debe dominar diversos software y suministros de oficina, copia simple de tarjetas de identificación, software de oficina, búsqueda de información, fotografías de capacitación y la capacidad de usar con habilidad Word, Excel y PPT. todo lo cual debe hacerse de forma independiente Capaz de utilizar y ayudar a los líderes en diversas tareas.
8. Debes tener buenas habilidades de procesamiento de textos. Esta es una oportunidad para mejorar y destacar. Puede ser de gran utilidad a la hora de redactar algunos documentos formales e impresionar a tus líderes.