¿Qué debo hacer después de recibir una factura electrónica?
De acuerdo con el "Aviso del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado sobre la regulación del reembolso, ingreso y presentación de comprobantes contables electrónicos" (Caiyu [2020] No. 6), a menos que la ley disponga lo contrario y regulaciones administrativas, unidades Sólo se pueden utilizar facturas electrónicas para reembolso y presentación, pero se deben cumplir las siguientes condiciones:
(1) Confirmar que la factura electrónica recibida es legal y auténtica;
(2) La transmisión y el almacenamiento de facturas electrónicas son seguros y confiables, y cualquier manipulación de las facturas electrónicas se puede descubrir a tiempo;
(3) El sistema de contabilidad utilizado puede recibir y leer datos de facturas electrónicas con precisión , de manera completa y efectiva, y de acuerdo con las regulaciones nacionales unificadas. El sistema de contabilidad completa el negocio contable, genera facturas electrónicas e información de facturas de acuerdo con el formato especificado por el departamento de administración de archivos nacionales y establece el manejo, revisión y aprobación necesarios. procedimientos para prevenir eficazmente la entrada repetida de facturas electrónicas;
(4) Electrónica El archivo y gestión de comprobantes contables cumple con los requisitos de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" (Orden N° 79 del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado).
Si el boleto electrónico especial se utiliza para la contabilidad de reembolsos y el sistema de información financiera de la unidad puede exportar el formato de presentación electrónica que cumple con el departamento de archivos nacionales, el boleto electrónico especial debe archivarse y guardarse junto con otros comprobantes contables electrónicos Los boletos ya no necesitan imprimirse y guardarse en papel;
Si una unidad que no cumple con las condiciones anteriores utiliza copias en papel de boletos especiales electrónicos para reembolso y contabilidad, los boletos especiales electrónicos. deberán presentarse a los archivos contables junto con sus copias en papel que guarde el afiliado.
2. Se utilizarán como registros contables las facturas electrónicas impresas en papel.
Si los contribuyentes necesitan utilizar facturas electrónicas impresas en papel como base para la declaración y el reembolso, deberán cumplir con lo establecido en los documentos si las unidades utilizan comprobantes contables electrónicos impresos en papel como base para la declaración y el reembolso. reembolso, también deberán guardar e imprimir las facturas en papel. Imprimir facturas electrónicas.
Tres. Requisitos relevantes para las impresiones en papel de facturas electrónicas
Es posible que algunos beneficiarios aún necesiten utilizar boletos especiales en papel debido a sus propias necesidades de gestión. Para proteger los derechos e intereses del beneficiario, el librador deberá emitir un billete especial en papel al solicitarlo.