Cómo hacer una tabla dinámica
Una tabla dinámica es una tabla interactiva que puede realizar cálculos como sumas, recuentos, etc. Este cálculo está relacionado con la disposición de los datos en la tabla dinámica.
Por ejemplo, puedes mostrar los valores de los campos de forma horizontal o vertical, y luego calcular la suma de cada fila o columna; también puedes utilizar los valores de los campos como números de fila o etiquetas de columna, calculando sus; sume para cada fila y columna las cantidades respectivas en los puntos de intersección y luego calcule el subtotal y el total.
Por ejemplo, si desea analizar el desempeño de ventas de cada empleado por trimestre, puede colocar el nombre del empleado como una etiqueta de columna en la parte superior de la tabla dinámica y el nombre del trimestre como un número de fila a la izquierda. lado de la tabla y luego Calcule el número de ventas por empleado por trimestre y colóquelas en la intersección de cada fila y columna.
Se llaman tablas dinámicas porque su diseño se puede cambiar dinámicamente para analizar datos de diferentes maneras, y se pueden reorganizar los números de fila, las etiquetas de las columnas y los campos de página. Cada vez que cambia el diseño, el informe de tabla dinámica vuelve a calcular inmediatamente los datos según el nuevo diseño. Además, la tabla dinámica se puede actualizar si cambian los datos originales.
[Editar este párrafo] 2. Aplicaciones de tablas dinámicas
Puedes utilizar el Asistente para tablas dinámicas para crear una tabla dinámica en Access. El asistente usa Excel para crear un informe de tabla dinámica y luego usa Microsoft Access para crear un formulario con el informe de tabla dinámica incrustado.
¿Cómo hacer una tabla dinámica?
Pasos de operación de la tabla dinámica: primero seleccione el área de datos original y haga clic en [Insertar]-[Tabla dinámica].
Si acaba de seleccionar un rango de datos, puede ver el rango de celdas seleccionado en el cuadro Seleccionar rango en la parte superior del Asistente de tabla dinámica. Si no lo seleccionó ahora, puede seleccionarlo aquí. Los informes de tabla dinámica brindan la opción de crear en una nueva hoja de trabajo o crear en la hoja de trabajo actual. Si la tabla dinámica es grande y contiene mucho contenido, se recomienda crear la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo.
Después de seleccionar las dos configuraciones anteriores de acuerdo con la situación real, haga clic en Aceptar. En ese momento, apareció una nueva hoja de trabajo en Excel.
A la izquierda hay un área de tabla dinámica en blanco y a la derecha hay una lista de campos de tabla dinámica que se pueden arrastrar y configurar. Los nombres de los campos que se muestran en los campos de la lista de la tabla dinámica son los títulos de los rangos de datos originales y se pueden arrastrar a los siguientes cuatro cuadros.
Arrastramos el campo nombre a la posición de la etiqueta de la fila y la cantidad a la posición numérica. En este momento podemos ver que la tabla dinámica de la izquierda se ha resumido según la cantidad de nombres diferentes.
Puedes insertar varias etiquetas de línea, pero debes elegir el orden según tus necesidades. Por ejemplo, si queremos ver el total por persona y nombre, podemos arrastrar el campo de nombre debajo del campo de nombre y el resultado es como se muestra en la siguiente figura: El resultado anterior es el estilo de la versión 2007 del pivote. tabla, y podemos configurarla como se muestra en la siguiente figura. Cámbiela a la versión 2003 de la tabla dinámica.
El estilo de visualización se determina según tus propios hábitos. Si no desea ver estos números resumidos, puede hacer clic con el botón derecho en la celda con la palabra "Total" en el informe de tabla dinámica y seleccionar No resumir los números.
Los datos del gráfico dinámico también se pueden generar fácilmente a partir de los datos de la tabla dinámica. Primero, seleccione cualquier celda del gráfico dinámico y luego elija Opciones - Gráfico dinámico.
Seleccione el tipo de gráfico apropiado y haga clic en Aceptar. En este momento, puede ver el gráfico de perspectiva de datos generado automáticamente, lo cual es muy conveniente.
Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica y las pestañas "Opciones" y "Diseño" se activarán en la barra de menú, para que pueda realizar más configuraciones para el diseño y el estilo del informe.
¿Cómo crear una tabla dinámica en una tabla?
[Colección] Tabla dinámica 2008-03-26 09:08:35 Etiquetas: execl Pivot Education 1 El propósito de crear una tabla dinámica (imagen) La tabla dinámica puede ayudar a los usuarios a analizar y organizar datos.
Se puede utilizar para clasificar e intercambiar datos rápidamente desde diferentes perspectivas. Lo primero que hay que dejar claro es que no es necesario crear una tabla dinámica (gráfico) para todas las hojas de trabajo.
Una gran cantidad de hojas de trabajo con estructuras complejas se registran en forma de diarios. Para demostrar algunas reglas internas, se pueden reorganizar las hojas de trabajo y agregar algoritmos. Es decir, cree una tabla dinámica (gráfico).
Por ejemplo, hay una hoja de trabajo, que es una lista de información del empleado (nombre, sexo, fecha de nacimiento, departamento, horario de trabajo, afiliación política, calificaciones académicas, títulos técnicos, antigüedad, institución de graduación, tiempo de graduación, etc.) en una gran empresa. No sólo hay muchos campos (columnas), sino que también hay muchos registros (filas). Por lo tanto, es necesario construir una tabla dinámica para mostrar algunas leyes inherentes.
2 Crear una tabla dinámica (1) Mueva el cursor a la hoja de trabajo donde desea crear una tabla dinámica y luego haga clic en "Datos", "Tablas dinámicas e informes de gráficos". (2) En el cuadro de diálogo "Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos: 3 pasos 1", haga clic en "Siguiente" (seleccione la opción predeterminada "Lista de datos o base de datos de Microsoft Excel").
(3) En el cuadro de diálogo "Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos-3 Paso 2", en el cuadro "Rango seleccionado", se seleccionó automáticamente el rango de datos (completo) de la hoja de cálculo y haga clic en Siguiente. . (4) En el cuadro de diálogo "Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos-3 Paso 3", seleccione la opción predeterminada: "Nueva hoja de trabajo" para crear una nueva hoja de trabajo a la izquierda del trabajo actual.
Al hacerlo se garantiza la seguridad y disponibilidad de los datos originales. Después de hacer clic en Finalizar, aparece una nueva hoja de trabajo: "Tabla de datos (como se muestra a continuación)" en el lado izquierdo del trabajo actual.
3 Establecer la relación de los datos en la tabla de datos 3.1 En la tabla de datos, varios métodos de configuración de área, 1. "Arrastre el campo de fila aquí" (equivalente a "fila de encabezado de la tabla izquierda"), Arrastrar el campo como base para la clasificación horizontal desde la barra de herramientas de la tabla dinámica aquí. Por ejemplo, arrastre el campo Departamento aquí.
2. "Arrastre el campo de la columna aquí" (equivalente a la "fila de encabezado superior"), arrastre el campo como base para la clasificación vertical desde la barra de herramientas de la tabla dinámica hasta aquí. Los campos arrastrados aquí son la "base" del recuento.
Por ejemplo, si arrastra el campo "Género" aquí, la base de conteo será "Hombre" y "Mujer". 3. "Arrastre los elementos de datos aquí" (equivalente al "área de datos ordinaria"), arrastre los campos utilizados como base estadística desde la barra de herramientas de la tabla dinámica aquí.
Para los campos arrastrados a esta área, Excel utilizará el algoritmo para calcular y luego mostrará los resultados del cálculo (valores de resumen) (consulte 3.2 para saber cómo configurar el algoritmo). 4. "Arrastre los campos de la página aquí" y arrastre los campos que desea mostrar (filtrar) por categoría desde la barra de herramientas de la tabla dinámica.
Puedes arrastrar uno o más campos aquí. Los campos de esta área son el "primer" criterio para ordenar y filtrar.
Por ejemplo, arrastre el campo "Apariencia política" aquí y luego seleccione "Miembro del partido" en él, entonces solo se contará la información de "Miembro del partido" en la siguiente tabla. Consejo: Puede haber varios campos en la fila superior del encabezado y en el área de campos de la página.
3.2 Los datos del análisis dinámico cambian la relación de perspectiva en la tabla dinámica y analiza la relación intrínseca entre los datos desde diferentes ángulos. Incluye principalmente: cambiar la relación de perspectiva, agregar o eliminar elementos y actualizar datos 1, cambiar la relación de perspectiva, cambiar los campos de ubicación de cada área o cambiar las condiciones de agrupación de los campos, puede cambiar la relación de perspectiva.
El método para agregar campos se presentó anteriormente. El método para eliminar es arrastrar los campos que se eliminarán fuera del área de la tabla de datos. Para cambiar las condiciones de agrupación de campos: haga clic en el botón triangular a la derecha del nombre del campo y luego haga clic en la condición correspondiente en el menú de lista desplegable. 2. Cambiar el algoritmo de los campos estadísticos. Haga doble clic en el nombre del campo estadístico en la esquina superior izquierda del informe de tabla dinámica para abrir el cuadro de diálogo "Campos de tabla dinámica" (derecha).
En el cuadro Resumen por, seleccione el algoritmo deseado y haga clic en Aceptar. Consejo: Al sumar campos de fecha, comience desde el 1 de octubre de 1990 65438.
3. Actualización de la tabla dinámica Si los datos de la hoja de trabajo original (incluida la fila del encabezado y el nombre del campo) cambian, cómo actualizar la tabla dinámica en consecuencia: De forma predeterminada, cuando se vuelve a abrir el libro, se muestran los datos de la tabla dinámica. se actualiza automáticamente. Sin volver a abrir el libro, haga clic en el botón Actualizar datos en la barra de herramientas de la tabla dinámica después de que se hayan cambiado los datos de la hoja de trabajo original.
Consejo: Después de cambiar los datos generales, haga clic en el botón "Actualizar datos" para completar la actualización. Si cambia el nombre de un campo que se ha arrastrado a un informe de tabla dinámica, el campo se eliminará de la tabla dinámica y será necesario agregarlo nuevamente.
4 Tabla dinámica Para convertir una tabla dinámica en una tabla dinámica, haga clic en el Asistente para gráficos en la barra de herramientas de la tabla dinámica para generar un gráfico (ubicado en la nueva hoja de trabajo a la izquierda). El método de edición de los gráficos en perspectiva es similar al de los gráficos normales.
¿Cómo crear una tabla dinámica en EXCEL?
Usar una tabla dinámica: seleccione el rango de datos-gt; haga clic en Datos en la barra de menú-gt; Tabla dinámica y Gráfico dinámico-gt; Siguiente-gt; área de fila, arrastre los datos al área de datos y configure el método de resumen de datos en elemento de resumen (haga doble clic para configurar) - gt;
Si no desea que la última opción se totalice antes de ese punto, desmarque las casillas de verificación antes de los totales de columna y de fila. Ejemplo: arrastre el nombre correspondiente a la fila.
Arrastra la cantidad al área de datos. Nombre y cantidad de refresco 10 helado 20 chocolate 30 papas fritas 40 refresco 20 chocolate 10 refresco 30 El efecto anterior debe ser el término suma: cantidad y nombre resumen refresco 60 helado 20 chocolate 40 papas fritas 40.
¿Cómo hacer una tabla dinámica en Excel?
3 yuanes, 5 yuanes. Los campos calculados se refieren a los campos de entrada que deben calcularse en fórmulas para el cálculo. Por ejemplo, hay dos campos en la tabla dinámica, a saber, cantidad y precio unitario, denominados diferencia de fase, por lo que se dividirán en cuatro elementos. En este momento, si queremos calcular la diferencia entre el precio unitario mínimo y el precio unitario máximo, el cálculo en la tabla dinámica incluye elementos de cálculo y campos de cálculo.
1, y luego inserte el artículo calculado
La siguiente es la animación de operación del artículo calculado, por lo que el nombre del campo calculado agregado es monto y la fórmula es
=Cantidad* Precio unitario
Después de la confirmación, aparecerá un nuevo campo de monto en la tabla dinámica. Los llamados artículos calculados son así: por ejemplo, si coloca el campo de cantidad en el campo de columna, el campo de cantidad se dividirá en varios artículos con diferentes precios unitarios, como 2 yuanes en el precio unitario, y sus cantidades. es necesario calcular.
2. Haga clic para echar un vistazo, la fórmula es
='2'-'12 ', 10 yuanes