Planificación de carrera para estudiantes de secretariado

Una secretaria competente debe tener capacidad de planificación, capacidad de trabajo, capacidad de investigación e investigación, capacidad de organización y coordinación, capacidad de comunicación, capacidad de expresión escrita y capacidad para operar equipos de oficina modernos. El siguiente es mi plan de carrera para la carrera de secretariado. Espero que les guste.

Un aspecto muy importante en la vida de una persona es su carrera. La carrera es un ámbito de la vida. Desde un punto de vista objetivo, es porque la gente se da cuenta de que está relacionado con una mayor importancia social, ideológica, humana y cósmica. Desde un punto de vista subjetivo es porque es lo que mejor se adapta a la personalidad, temperamento y aficiones de una persona. Cada uno tendrá su propio plan de carrera, que debe cumplir el significado individual de cada uno. Ahora, haré una serie de planes para mi vida universitaria de cuatro años, encontraré una carrera que me guste y desarrollaré lo que hago en una carrera para toda la vida a través de mis propios esfuerzos y trabajo duro.

Análisis personal

Los psicólogos creen que elegir una carrera basada en la personalidad puede hacer que el comportamiento de una persona sea coherente con su trabajo profesional y aprovechar al máximo su inteligencia y sus habilidades. De esta manera podrás controlar fácilmente tu trabajo. Soy una persona fuerte y perseverante con objetivos de comportamiento claros y planes razonables para alcanzar mis metas e ideales. Soy apto para trabajos de resistencia. Soy alegre y vivaz, cuidadoso en mi trabajo y me gusta escribir. Sin embargo, me falta cierto grado de autocontrol en mis estudios. Tiendo a divagar y tener un pensamiento lógico deficiente. No soy apto para trabajos con mucha lógica. .

Primero, ventajas

(1) Gran capacidad para pensar en imágenes, bueno para expresar pensamientos y sentimientos personales en palabras, competente en escritura literaria y ciertos logros. En cuanto al estudio, soy diligente, trabajador y tengo buenos hábitos de estudio.

(2) Estoy de acuerdo en que los estudiantes universitarios deben iniciar sus propios negocios y experimentarlos personalmente de manera activa, como realizar varios trabajos a tiempo parcial, acumular experiencia laboral, coordinar relaciones interpersonales y hacer preparativos por etapas para adaptarse a la sociedad real.

(3) Tenga una gran capacidad de escritura, sea un apasionado de la escritura, otorgue gran importancia a la especialidad de secretaría que ha aprendido y trabaje duro para escribir buenos escritos de secretaría para mejorar sus habilidades profesionales.

(4) Tengo una amplia gama de pasatiempos y una gran capacidad para aceptar conocimientos y varias cosas nuevas. Me gusta la lectura y todo lo relacionado con el arte, como la música, el arte, la danza y la literatura. Estas cosas profundas y hermosas tienen una gran influencia en mi pensamiento y personalidad.

(5) Gran capacidad para tratar a los demás con amabilidad, gran capacidad para adaptarse y practicar. Me gusta observar cuidadosamente los cambios en las cosas que me rodean y prestar atención a mi propia percepción y comprensión de algunas cosas y fenómenos.

(6) Personalidad apacible, fácil de llevar con los demás, de mente abierta, generoso, positivo y optimista ante la vida y el aprendizaje. Anhelo mis hermosos ideales, tengo creencias firmes y trabajo incansablemente por ellos.

En segundo lugar, deficiencias

(1) Vivir en una escuela cerrada durante mucho tiempo, falta de experiencia social y laboral correspondiente, capacidad práctica débil y falta de comprensión de la economía. situación de la sociedad actual.

(2) En el aprendizaje, la búsqueda del conocimiento es pasiva, carece del coraje y la confianza para expresarse, solo se enfoca en las habilidades de escritura e ignora las habilidades para hablar, y tiene poca elocuencia y habilidades para hablar.

(3) En términos de aprendizaje, se dejan influenciar fácilmente por el mundo exterior, tienen poca capacidad de autocontrol, carecen de cierta paciencia para algunas cosas, son propensos a desviaciones ideológicas y emocionales, y son perezosos, perdiendo así la capacidad de aprender activamente.

(4) No participa activamente en diversas actividades que puedan ejercitar sus habilidades y tiene miedo de mostrar su propio estilo en el escenario. No puedes adelantarte en este sentido.

En tercer lugar, oportunidades

(1) La industria del secretariado tiene una gran demanda en la sociedad, y las grandes y medianas empresas, las agencias gubernamentales y otros lugares necesitan una gran cantidad de excelentes profesionales del secretariado. prendas.

(2) La escuela concede gran importancia a la especialización en secretariado, lo que se puede comprobar en la ampliación de la matrícula el año pasado. Prestar atención al cultivo de la calidad integral de los estudiantes y aumentar los esfuerzos de formación. Asigne activamente recursos de aprendizaje relevantes, lleve a cabo una serie de actividades relevantes y abra cursos relevantes para brindarnos un mejor entorno de aprendizaje y capacitación.

(3) A juzgar por la situación actual de desarrollo económico, existe una gran demanda de talentos de secretaría, por lo que es relativamente fácil encontrar empleo en esta especialización.

(4) La educación concede gran importancia a esta especialización.

Con el fin de cultivar talentos integrales, incrementar la inversión y optimizar los recursos docentes.

Análisis ocupacional

Desde la perspectiva de la cantidad de demanda, 100 empresas privadas encuestadas necesitan talentos de secretaría, más de 90 unidades necesitan 1-2 y 100 unidades necesitan más de 3-5; Desde la perspectiva de la demanda, más del 80% de las unidades eligen graduados universitarios (profesionales superiores), y sólo alrededor del 20% de las unidades requieren una licenciatura o superior, prestando más atención a la calidad profesional de los talentos secretariales desde la perspectiva del tipo de demanda; El 65% de las unidades elige secretarias compuestas, 15 eligen la secretaria orientada a aplicaciones, 10 eligen la secretaria innovadora y 5 eligen la secretaria operativa y técnica. En segundo lugar, las empresas y otros puestos prestan atención a la calidad integral de los egresados ​​de secretariado. El orden de mayor a menor es: calidad ideológica y moral (33), calidad cultural (27), calidad profesional (13), calidad psicológica (8). espíritu de trabajo en equipo y capacidad de comunicación y coordinación (5).

La especialización en secretaría es una especialización tradicional en humanidades básicas. Con el rápido desarrollo de la economía de mercado, la demanda de talentos secretariales en toda la sociedad está experimentando cambios profundos. En la actualidad, los canales de empleo para el personal de secretaría se han desplazado de las instituciones administrativas originales a las empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas en crecimiento. Este tipo de empresa es de escala relativamente pequeña y tiene un bajo grado de división del trabajo, lo que plantea mayores requisitos para la calidad integral de las secretarias. El personal de secretaría suele desempeñar muchas funciones, incluido el trabajo de secretaría, finanzas, estadísticas, personal y gestión de registros. Además de los conocimientos y habilidades profesionales de secretaría necesarios, también debe dominar los conocimientos básicos de otras especialidades no secretariales. No solo debe tener la capacidad de manejar asuntos oficiales y dominar equipos de oficina modernos, sino que también debe tener la capacidad de dominar idiomas y tener fuertes habilidades sociales. No sólo tienen que actuar como "cara" y "ventana" para los líderes corporativos, sino que también deben participar en la recepción y las relaciones públicas, y también brindar asesoramiento y ayudar a los líderes corporativos en la toma de decisiones.

Recientemente, también están aumentando los requisitos para las secretarias en todos los ámbitos de la vida. Las secretarias "obedientes" que sólo hacen trabajos ocasionales ya no pueden satisfacer las necesidades del lugar de trabajo. Los certificados de secretariado de alto nivel con alto nivel de educación se están convirtiendo gradualmente en un recurso escaso en el mercado de talentos.

Las secretarias se dividen en dos niveles. El ingreso mensual de un secretario general es de unos 2.000 yuanes, el de un asistente de unos 5.000 yuanes y el de un secretario senior en la oficina del presidente de una empresa extranjera gana entre 8.000 y 1.000 yuanes.

El desarrollo futuro de la carrera de secretariado es ser directivo en administración, recursos humanos o logística, o ser responsable de trabajos familiares. Debido a que tratan con varios departamentos, tienen un buen conocimiento de la estructura y el negocio de la empresa, y estas son las direcciones de desarrollo futuro.

"Para las empresas, los certificados de cualificación profesional son sólo un trampolín". Como cree la directora de personal, la Sra. Li de Essilor Optics, "cuando la demanda social de un puesto de trabajo es muy fuerte y el número de empleados es muy alto". llega a un número considerable, cuando llegue el momento, de hecho es necesario desarrollar estándares profesionales y certificaciones de calificación.

El sistema completo de asistentes administrativos incluye personal que trabaja, ayuda a los líderes en el manejo de asuntos administrativos y asuntos diarios. y brindar servicios para la toma y ejecución de decisiones de liderazgo, desde empleados corporativos básicos hasta secretarias de tiempo completo y luego asistentes administrativos superiores, es una de las ocupaciones con fuertes habilidades de expresión escrita y lingüística, habilidades integrales de coordinación y cooperación, pensamiento lógico y. Se necesitan con urgencia habilidades analíticas y ricos conocimientos y habilidades profesionales en diversas empresas, instituciones y organizaciones sociales. Esta especialización tiene una amplia gama de empleo, una gran demanda y perspectivas de desarrollo prometedoras. dirección: Los graduados de esta especialidad no solo pueden dedicarse a trabajos de secretaría y administración, sino que también pueden dedicarse a trabajos de publicidad corporativa y relaciones públicas, así como a la gestión de recursos humanos, procesamiento de información y marketing. En este momento, muchas secretarias que trabajan no confían en su trabajo debido a la falta de experiencia profesional y capacitación formal. Deben elegir una especialización relacionada con la profesión de secretaria, recuperar rápidamente cursos, complementar sus habilidades profesionales y mejorar su propio valor lo antes posible. como sea posible, y aumentar su competitividad en el lugar de trabajo.

La profesión de secretariado en sí es un proceso de aprendizaje y desarrollo continuo, el proceso de acumulación y mejora si alguien en el lugar de trabajo de secretariado quiere desarrollarse y sobrevivir en el. Una competencia cada vez más feroz, deben actualizar activamente su estructura de conocimientos, dominar las últimas habilidades y tecnologías y agregar frescura a su desarrollo profesional.

La elección de una institución de capacitación adecuada para la capacitación y luego las oportunidades de cambio de trabajo. convertirse en la última tendencia en el desarrollo del lugar de trabajo.

Frente a varias instituciones de formación de secretariado, la cuestión principal es cómo elegir una buena institución de formación para cobrar. Sólo una formación eficaz puede aumentar las posibilidades de cambio de empleo, aumento salarial y ascensos. Sólo vale la pena invertir en una formación que pueda lograr este objetivo.

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