¿Cuáles son las funciones del software de sistema o de oficina? ¿Cómo elegir un software de sistema o de oficina?
Gestión administrativa, divulgación de información, gestión del conocimiento, asuntos personales, portal de información, gestión documental, control in situ, cockpit, gestión de clientes, recursos humanos, control de costes, gestión de proyectos. , Gestión de procesos, implementación precisa, implementación distribuida grupal, gestión de contratos, etc.
No todas estas funciones se pueden utilizar, siempre que puedan satisfacer las necesidades de la oficina de la empresa y cumplir con la estrategia de desarrollo a largo plazo de la empresa.
Cómo elegir un software de oficina o de sistema;
1. Requisitos funcionales
Los requisitos funcionales suelen ser el primer criterio para seleccionar un software de gestión, pero existen las funciones. de los productos OA parecen ser similares. La selección de OA debe basarse en las propias necesidades de la empresa. La selección puede considerar al personal comercial o administrativo y al personal técnico en paralelo. El primero controla las funciones y el segundo controla la tecnología. Un buen producto es aquel que puede satisfacer las necesidades comerciales y de gestión reales y desarrollar productos OA tecnológicamente avanzados.
2. Precio del software del sistema
El precio del software OA está determinado por un factor integral, que incluye la cantidad de funciones del módulo, la cantidad de usuarios, la carga de trabajo del desarrollo secundario y la Número de servicios Costo, tecnología y plataforma adoptada.
Jinhe OA recomienda que los usuarios empresariales midan exhaustivamente el presupuesto de precios del software OA en función de sus propias necesidades, elijan OA con alta rentabilidad y eviten utilizar el precio como indicador para generar malentendidos en la selección.
En tercer lugar, el sistema es fácil de usar
Un buen producto de software OA debe ser fácil de usar y potente. Sólo un sistema simple y fácil de usar puede ser más fácilmente promocionado y aceptado por la mayoría de los usuarios corporativos y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y costos de capacitación y promoción corporativa.
Cuatro. Estabilidad y madurez del sistema
Un sistema OA maduro y estable no solo puede mejorar la experiencia del usuario, sino también reducir en gran medida los costos de mantenimiento del sistema y mejorar la confianza de los usuarios en el sistema OA. La estabilidad se puede evaluar a partir de aspectos como la tasa de error del sistema y las fallas operativas, mientras que la madurez se puede evaluar a partir de aspectos como la profundidad de los módulos funcionales y la adaptabilidad del sistema a las necesidades.
Verbo (abreviatura de verbo) seguridad del sistema
La seguridad de los sistemas de ofimática está determinada por factores integrales, que incluyen hardware, red, datos, aplicaciones, gestión, etc. En la operación real, se pueden realizar diferentes entradas o configuraciones según diferentes niveles y necesidades, pero aquí nos centramos en la seguridad del software en sí y la seguridad de los datos.
Mantenibilidad del sistema de verbos intransitivos
Departamento del usuario, puesto, autoridad, proceso de negocio, reglas de negocio, etc. Los cambios ocurren debido a muchos factores, y la mejor manera de realizar estos cambios y ajustes comunes es proporcionar funciones de mantenimiento en el sistema OA y hacer que los propios usuarios finales los manejen. Los sistemas OA tienen buena capacidad de mantenimiento, reducen la dependencia de los fabricantes de software, mejoran la adaptabilidad del software y reducen los costos de mantenimiento del sistema.
7. Escalabilidad del sistema y capacidades de desarrollo secundario
La escalabilidad del sistema y las capacidades de desarrollo secundario son relativas a las funciones del producto estándar de OA, y no existen funciones de producto maduras y estables. la pregunta; al igual que las plataformas Gold y OA, los usuarios pueden realizar "transformaciones personalizadas" sustanciales.
8. Capacidades de servicio de los proveedores de software
Debido a que la implementación de software empresarial no es algo que se realiza una sola vez, a menudo implica consultas previas a la venta, consultas durante el proceso de implementación y después. -mantenimiento de ventas y muchos otros aspectos. En comparación con la industria tradicional de bienes de consumo, los servicios de los proveedores de software son mucho más importantes.
En términos generales, la calidad del servicio de los proveedores de software se puede medir a partir de los siguientes tres aspectos: 1. Servicio preventa; 2. Servicio de ventas en China; 3. Servicio posventa;
Si la empresa realmente elige el sistema de acuerdo con el método anterior, definitivamente puede elegir un sistema de oficina que sea adecuado para la empresa, que tenga un rendimiento de alto costo, sea fácil de expandir, fácil de mantener, fácil de usar y Tiene un buen servicio postventa.