Acerca del plan de planificación de eventos del road show
Parte 1
El plan de implementación específico es el siguiente:
Antes del road show:
El primer paso: determinar el lugar
1. Selección de la ubicación del lugar:
La ubicación del road show debe elegirse en una terminal grande, con personal de ventas fuerte, gran flujo de personas y espacio suficiente para colocar un escenario y tiendas de campaña. La terminal es la continuación del road show y el road show es la extensión del road show. Los dos se influyen mutuamente. Sólo una buena continuación del terminal puede maximizar el efecto del road show.
2. Contacto del lugar:
El lugar debe confirmarse al menos una semana antes de la fecha prevista del evento. Al contactar con el lugar, preste atención a la negociación entre el centro comercial y la gestión urbanística. Al comunicarse con el lugar de celebración, debe determinar la ubicación del escenario y las carpas, el tamaño del escenario, la fuente de energía y el alcance de las actividades temporales. Descubra si hay alguna información del evento de otras marcas el día del evento, especialmente productos de la competencia. En las escuelas donde se reúnen los estudiantes, es necesario establecer un buen contacto con la escuela: contacto con el lugar, comunicación con la seguridad de la escuela, cooperación con las organizaciones estudiantiles, etc.
Paso 2: Equipo de desempeño
1. Determinación del equipo:
El efecto del equipo de desempeño es el punto que crea entusiasmo durante todo el road show. . Hay dos formas de formar un equipo de rendimiento. Una es contratar una compañía de artes escénicas. El segundo es invitar a estudiantes de arte (presentadores, danza y música) a formar el grupo. El tercero es autoescribir y dirigir. ¡Los promotores, el personal comercial y el personal de las agencias producen y presentan sus propios programas! Además, el equipo de promoción temporal es la clave para la promoción de la marca. Nos pondremos en contacto con promotores que hablen bien y tengan una amplia experiencia en ventas.
2. Determinación de costos:
Para los tres métodos anteriores, los costos son decrecientes. Sin embargo, la empresa de entretenimiento debe considerar si el costo es razonable. El estándar actual de tarifas de la compañía de espectáculos de Zhejiang (referencia) es RMB (4 horas/día/2 espectáculos) -----Yuan (4 horas/día/2 espectáculos). El costo debe considerar si incluye equipo de altavoces de escenario y timbres fiscales. Número de intérpretes (al menos un ingeniero de sonido, una persona de apoyo, dos bailarines y un cantante y una cantante). Generalmente se incluyen los anteriores. Promotor temporal, 300 yuanes (12 horas/día), la tarifa de diseño de gestión es el 8% del coste total.
Paso 3: Determinar el tema
1. Determinación del tema
El tema del roadshow debe ser coherente con la fecha y situación reales del evento, y se puede combinar Las características locales son innovadoras, los temas son diferentes y los trucos para atraer consumidores también son diferentes. Los roadshows repetidos harán que los consumidores pierdan su valor estético. No crea que ha realizado muchos roadshows y tiene experiencia y no se esfuerza. Estas promociones itinerantes solo serán cada vez menos efectivas.
Es necesario considerar varios factores para determinar el tema. Primero, evite ser demasiado comercializado y trate de estar lo más cerca posible del bienestar público y del entretenimiento. En segundo lugar, es sencillo de entender, se atreve a innovar y está lleno de características. El tema se puede seleccionar junto con juegos de actividades o formatos de actividades. En tercer lugar, ¡las páginas en color, los carteles y los fondos tienen el mismo tema!
2. Determinación del formato del evento
A.Degustación de bebidas
El road show. el sitio tiene un gran flujo de personas Degustación de bebidas en el lugar
B. Lotería
La lotería, como forma obligatoria de muchos espectáculos itinerantes, sigue siendo atractiva hasta cierto punto. Pero actualmente esta forma ha sido utilizada por los principales fabricantes, por lo que nuestra forma e intensidad deben ser fuertes. ¡Los premios deben ser altos, se debe anunciar la tasa ganadora y se debe determinar el formato de la lotería!
C. Promoción
Esta vez, la intensidad debe ser fuerte para las bebidas que. Acabo de ingresar al mercado, lo más importante es primero Obtener la afirmación de los consumidores puede proporcionar comentarios de los consumidores a un precio inferior al precio de mercado hasta cierto punto.
Paso 4: Preparación del material
1. Entregar los materiales a la persona
Los materiales promocionales se dividen en materiales promocionales y materiales del evento. Los materiales promocionales se utilizan para generar impulso y ampliar la publicidad. El principio es no poner dos si puedes poner tres. Cuanto mayor sea el impulso, mejor. Los materiales de la actividad se utilizan para captar clientes y garantizar sus necesidades. Cada pieza de material, sin importar su tamaño, debe ser asignada a una persona designada según la lista de preparación del material, y el responsable del mismo (ver 'Lista de Materiales del Road Show'. La persona que prepara el material, la cantidad del mismo). material, y el tiempo de colocación del material deberá determinarse al menos dos días antes de finalizar las jornadas de actuación. 2. Página de color especial
Diseñe una página de color especial para el road show. Un lado es una introducción detallada a las funciones del modelo principal y el otro lado es el tema del evento, la información sobre compras y regalos/sorteo. información, hora y ubicación del road show. El número de páginas en color debe determinarse e imprimirse una semana antes de la actuación para facilitar el calentamiento. Las páginas en color deben tener la función de recibir obsequios (almohadillas, cuadernos, abanicos) en el lugar. Si las condiciones lo permiten, ¡las páginas en color pueden reflejar cierta información de entretenimiento!
Un road show generalmente utiliza entre 10 000 y 20 000 páginas individuales
Paso 5: División de la preparación del personal
1. Comandante en jefe (énfasis especial):
Debe haber una persona que organice y dirija toda la actividad, coordine y coordine toda la actividad y supervise las operaciones de combate de cada equipo. el alma de toda la actividad. Su trabajo es movilizarse antes de la guerra, llamar, asignar tareas de ventas, informar cambios de ventas de manera oportuna, organizar lemas, guiar al personal en el sitio en ventas, resolver emergencias rápidamente, resumir después de la guerra, comentar sobre actividades y desempeño personal. .
2. Team building temporal:
① Designar personas y puestos. El personal de promoción debe tener experiencia, hablar bien y conocer el producto.
②Entrenamiento dirigido.
Divida la promoción temporal en dos categorías de capacitación: promotores (que distribuyen páginas en color, guían a los clientes, sostienen carteles, gritan lemas) y explicadores, y luego elaboran un plan de capacitación basado en las condiciones regionales en el lugar del road show. El instructor también debe ser un excelente propagandista y la formación debe ser realizada por todos.
3. Anfitrión: El anfitrión está directamente relacionado con la influencia de la representación escénica. El anfitrión debe tener extraordinaria pasión, afinidad, capacidad de representación, capacidad de control de campo y adaptabilidad, y comprender los puntos de venta únicos de Noah's Boat Company y sus principales productos promocionados el día del evento. El anfitrión debe dejar claro que el road show del día está orientado a las ventas, conocer la información de compras y obsequios, y el flujo del programa del evento. Debe tener una comunicación profunda con los intérpretes de cada programa y saber cuáles son los pequeños obsequios. preparados en el programa son y cuánto son. El anfitrión necesita capacitación por parte de la empresa para comprender los productos de la empresa y las diversas características de los productos.
4. Artistas: No es necesario buscar una compañía de actuación especial para realizar el programa. Los programas realizados por la compañía de actuación son demasiado populares y comerciales, y el costo es alto. Nos pondremos en contacto con destacados artistas de la escuela y del Palacio de los Niños para realizar maravillosos cantos, bailes y otras actuaciones, y las actuaciones se intercalarán con presentaciones de productos.
Paso 6: Calentamiento
El road show debe ser muy popular ese día, por lo que el precalentamiento es muy importante. Debemos informar a más personas cuándo y dónde tendrá lugar la presidencia. Se servirán bebidas cuando se realicen eventos de actuación a gran escala, distribúyalas en escuelas, comunidades, supermercados, centros comerciales, etc. alrededor del lugar del evento con 5 a 7 días de anticipación tanto como sea posible. Debe ser amplio y completo.
Los gerentes regionales y el personal comercial deben liderar el equipo y supervisar la distribución. El personal de distribución debe recibir una formación específica, distribuir los productos de forma acústica a los grupos de clientes objetivo e informarles del lugar del evento y del contenido de los descuentos.
Precauciones para el precalentamiento de páginas en color:
"Punto fijo": Significa precalentamiento en diferentes lugares. Mercado de verduras. Tiendas callejeras. Plaza del Ocio. Colegios y supermercados. Municipios, etc. .
"Timing": Precalentamiento en un lugar determinado durante un período de tiempo determinado, de modo que el tiempo pueda utilizarse de manera integral para lograr el mejor efecto. Por ejemplo, vaya al mercado de verduras por la mañana, vaya a las tiendas de la calle por la mañana, por la tarde y vaya al centro de formación o a la escuela al mediodía. Por la noche, acudir a plazas de ocio, supermercados, etc.
"Personas determinantes": El personal empresarial o los jefes de equipos de promoción son responsables del efecto de calentamiento de sus propios grupos. ¡Colocación de personal para precalentar y coordinar la planificación!
Paso 7: Movilización antes de la guerra
El día antes del evento, se reúne todo el personal relevante que participará en el evento. para una reunión de movilización. Detalla el trabajo que todos deben hacer a cada persona, y cada uno debe entender su rol y tareas en la actividad.
A. Presentar la situación básica. Incluyendo el tema del road show, información sobre compras y obsequios, hora y lugar del evento, y objetivos de ventas. (La persona a cargo del evento calcula y determina cuidadosamente el objetivo de ventas en función del flujo de personas en el lugar del evento, las ventas anteriores, las promociones competitivas de productos y los costos de inversión en la gira, y refina el volumen de ventas objetivo).
B. Agrupar en grupos y asignar el volumen de ventas a los grupos. 2-4 grupos, competición y cooperación. Configure un líder de equipo para anunciar el método de comisión. Cree carteles para anunciar la competencia de ventas y solicitudes.
C. Gritar consignas. Elevar la moral. (Practique los lemas con anticipación)
Durante la gira: Paso 1: Llame
1. Cuente el número de personas: Cuente todo el personal y el número de trabajadores temporales 30 minutos antes el horario de trabajo programado Si aún no has llegado, llama primero
Para confirmar el horario de llegada;
2. Reúnete, organiza el equipo e inicia sesión: equipos de más. Más de 6 personas (incluidos vendedores y empresarios) se alinean en dos filas opuestas, el líder se paró entre los dos equipos e hizo clic. Utilice la lista de trabajo improvisada del día para llamar y solicite llamar en voz alta y responder en voz alta. Mientras llaman, los compañeros de equipo se conocerán (el líder del equipo debe estar familiarizado con la lista improvisada de antemano para poder llamar a los demás). nombre encarcelado en el acto. Está prohibido utilizar "hola" "quién"); luego cada persona se registra después de su lista correspondiente.
Segundo paso: división del trabajo
Saque una lista de divisiones del trabajo la noche anterior e indique el trabajo específico de cada persona; Determine la posición en el sitio, enfatizando la cooperación mutua dentro del equipo y la colaboración mutua entre los equipos;
El tercer paso: distribución del volumen de ventas
1. Basado en el punto de venta (cada carpa y mostrador) como una unidad para subdividir las ventas totales en puntos;
2. Anuncie el objetivo de ventas para cada punto como equipo, enfatizando que las ventas deben ser completadas por el equipo y evite asignar ventas. a individuos;
3. Confirmar el volumen de ventas y el número de personas de cada equipo en un formato de preguntas y respuestas;
4. rutas de mostrador y observe el terreno y las rutas favorables, como mostradores de caja, mostradores de productos de la competencia y entradas de ascensores.
Paso 4: Disposición del programa
1. Referencia de flujo del programa:
Mañana: arreglo en el sitio antes de las 8 en punto (construcción del escenario, preferiblemente la noche anterior; depuración de audio; instalación de fondo)
Reproducción de anuncios de 08:00 a 09:30. Distribuir folletos, calentar el evento y desfilar por las calles con carteles
09:30-09:50 El anfitrión presenta la empresa, presenta el tema del evento y comienza el evento.
09:50--10:15 Rendimiento del programa 10:15--10:30 Interacción del juego, exhibición de productos (los productos se mostrarán siempre que sean populares)