Muestra de reglamento de gestión de seguridad en la oficina

Las empresas deben estandarizar la gestión de seguridad de los espacios de oficinas y proteger la salud física y mental de los trabajadores de oficina. El siguiente es el sistema de gestión de seguridad de la oficina, consúltelo.

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Capítulo 1 Disposiciones generales

El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión de seguridad de las áreas de oficinas de la empresa, mejorar la conciencia de seguridad de los empleados e implementar diversas medidas de seguridad. medidas para garantizar el buen desarrollo de todo el trabajo de la empresa, este sistema está especialmente formulado basándose en el principio de "primero la prevención, eliminando los peligros ocultos"

Artículo 2 La gestión de seguridad en este sistema se refiere a la protección contra incendios. , prevención de robos y uso Gestión de la seguridad en aspectos eléctricos y otros

Artículo 3 La oficina es el departamento de gestión centralizada para la gestión de la seguridad en el área de oficinas de la empresa y es responsable de la formulación, implementación, inspección de las precauciones de seguridad y la investigación y el manejo de accidentes de seguridad: varios departamentos e instituciones deben ser responsables de la gestión de seguridad del departamento

Artículo 4 Este sistema se aplica a todos los empleados de la oficina central de Beijing, y todos los departamentos deben cumplirlo

Capítulo 2 Gestión de la Seguridad Eléctrica

Artículo 5 El área de oficinas de la empresa deberá estar dotada de instalaciones y dispositivos con capacidad de distribución de energía y dejar espacio para los mismos

Artículo 6 Cuando los empleados utilizan diversas instalaciones y dispositivos, deben cumplir con los procedimientos y requisitos operativos pertinentes. Está prohibido realizar operaciones ilegales para garantizar la seguridad del consumo de electricidad.

Artículo 7 Los empleados no pueden utilizar aparatos de calefacción eléctrica sin ellos. autorización deben cortar el suministro eléctrico de las instalaciones y equipos de oficina al salir del trabajo

Capítulo 3 Asuntos de horas extras

Artículo 7: Empleados que aún necesitan trabajar en la oficina después de salir del trabajo; 19:00 todos los días se considerará trabajo extra se puede implementar el trabajo

Artículo 9 Los trabajadores que trabajan horas extras deben completar el Anexo 2 del formulario de recolección de llaves de horas extras para cada piso y recibir las llaves de cada piso, y cerrar la puerta con llave después del trabajo

Artículo 10 Los trabajadores en horas extras deben confirmar que los dispositivos eléctricos circundantes y los interruptores del aire acondicionado estén apagados antes de irse. Artículo 11 Antes de irse, los trabajadores en horas extras deben confirmar que las cerraduras de las puertas estén correctas antes de salir. Artículo 10 Artículo 2 Estas medidas entrarán en vigor. el 1 de septiembre de 2011.

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Para mantener el orden en la oficina de la agencia y hacer un buen trabajo en prevención de incendios, prevención de robos, pérdida de confidencialidad y otras precauciones de seguridad. , según Este sistema ha sido formulado con base en las regulaciones pertinentes del departamento de seguridad pública y combinado con las condiciones específicas de la gestión empresarial diversificada y se espera que sea seguido e implementado.

1. Sistema de gestión de seguridad de diversos sellos

1. Los sellos oficiales de cada unidad y departamento deben ser conservados por personal designado.

2. El sello oficial deberá guardarse en una caja fuerte o armario de hierro.

2. Sistema de gestión de seguridad del efectivo

1. El departamento financiero debe instalar una caja fuerte para almacenar el efectivo. La llave de la caja fuerte debe ser llevada por la persona a cargo y guardada adecuadamente. .

2. El efectivo disponible no excederá el límite especificado por el banco. El monto excedente se depositará en el banco antes de salir del trabajo.

3. Deben haber dos o más personas yendo al banco a recoger y entregar dinero, y uno de ellos debe ser gay y deben coger un coche para recoger y entregar dinero. sea ​​acompañado por personal de seguridad. Para cantidades grandes, comuníquese con el banco antes de que el banco envíe a alguien a recogerlo.

4. Los departamentos no contables no pueden almacenar efectivo, y no se permite colocar efectivo personal ni objetos de valor en la oficina.

3. Sistema de gestión de seguridad para objetos de valor

1. Las cámaras, grabadoras de vídeo, ordenadores, televisores en color y otros instrumentos y equipos valiosos deben estar en manos de personal dedicado y se debe establecer una gestión de uso. . sistema.

2. Todos los objetos de valor deben almacenarse en una habitación con puertas y ventanas sólidas e instalaciones de seguridad confiables. Se debe crear una tarjeta con el tipo, nombre, modelo, número local, valor, tiempo de compra y nombre de la persona. el puesto de custodio.

3. Establezca un sistema de inspección y verifique los elementos anteriores con la tarjeta al menos una vez al año para evitar pérdidas.

IV.Sistema de gestión de seguridad en la oficina

1. La oficina debe establecer un sistema de responsabilidad en el trabajo en materia de seguridad y designar a una persona dedicada a ser responsable de la seguridad de la oficina.

Antes de salir del trabajo, la persona responsable deberá inspeccionar cuidadosamente la habitación, apagar las luces y demás aparatos eléctricos, cerrar puertas y ventanas y abandonar la oficina.

2. Las puertas y ventanas de las oficinas deben ser resistentes. Las puertas y ventanas de la sala de contabilidad y sala de confidencialidad deben ser fuertes, y se deben instalar cerraduras de seguridad o cerraduras antipalanca, y se deben instalar barandillas de hierro en las puertas y ventanas. La sala de contabilidad y la sala de confidencialidad deben estar ubicadas a la vista del personal de turno nocturno. Los diversos dispositivos de seguridad deben ser completos y eficaces.

3. Varios archivos, información e informes en la oficina deben gestionarse de acuerdo con el sistema de confidencialidad para evitar estrictamente la confidencialidad. Los departamentos no contables no pueden almacenar efectivo. El efectivo contable se almacena en la bóveda de acuerdo con el límite especificado por el banco. No se permite guardar dinero personal ni objetos de valor en la oficina.

4. Está estrictamente prohibido introducir en la oficina artículos inflamables, explosivos y altamente tóxicos.

5. Está estrictamente prohibido utilizar estufas eléctricas y planchas eléctricas en la oficina, y no está permitido tirar de cables sin permiso ni instalar aparatos eléctricos a voluntad. Apague la energía antes de salir de la oficina.

6. No está permitido amontonar papeles, libros y materiales en el pasillo de la oficina, ni quemar papel usado y otros artículos en el pasillo.

7. Se debe disponer de personal especial para el servicio durante los días festivos y festivos, y las unidades subordinadas deben ser inspeccionadas estrictamente. No trate el servicio de vacaciones como una mera formalidad.

8. No está permitido recibir invitados en la oficina y mucho menos pasar la noche en la oficina. Las llaves de la oficina no se pueden prestar y deben recuperarse con prontitud cuando se traslada el personal.

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1 Propósito:

Garantizar la seguridad de la propiedad de la empresa. y propiedad personal de los empleados, y para garantizar el funcionamiento normal de la empresa. Trabajo y orden, de acuerdo con la situación real de la empresa, normas de gestión de seguridad de edificios de oficinas especialmente formuladas.

2. Ámbito de aplicación:

Gestión de la seguridad en edificios de oficinas.

3. Definición:

1. Principios

1.1 El principio de clasificación es el principio de clasificación de controlable o incontrolable.

1.2 Principio de precaución.

1.3 Quien lo utiliza es responsable.

1.4 Comprobar que el tratamiento está realizado.

2. Estructura organizacional

3. Responsabilidades laborales

3.1 El gerente de seguridad de la agencia es responsable de la gestión de la seguridad de la agencia y tiene la responsabilidad directa de formular la seguridad de la agencia. sistemas de gestión y asuntos relacionados. El derecho de investigar, implementar, publicar y manejar, y tiene el derecho de realizar evaluaciones de seguridad para sus subordinados.

3.2 El director de seguridad de la agencia y el asistente de seguridad de la agencia son responsables de la gestión directa y la capacitación de la seguridad de la agencia, tienen derecho a investigar, coordinar y publicitar el trabajo de seguridad de la oficina y tienen derechos de liderazgo directo para sus subordinados.

3.3 Los líderes de cada departamento de la oficina tienen responsabilidad indirecta de seguridad en sus jurisdicciones, tienen derecho a cooperar y consultar sobre el sistema de seguridad y el trabajo de seguridad, y tienen derecho a capacitación y gestión de seguridad para sus subordinados.

3.4 El oficial de seguridad de la agencia implementa el sistema de gestión de seguridad de la agencia, es directamente responsable de la seguridad de la oficina y tiene derecho a capacitar, advertir e

inspeccionar.

3.5 El personal de la agencia implementa el sistema de gestión de seguridad de la agencia, es directamente responsable de su propia seguridad y tiene derecho a recibir capacitación en seguridad y consultas sobre el trabajo de seguridad.

IV.Medidas de Gestión 1. Categorías

1.1 Las categorías controlables se refieren a accidentes de seguridad en la oficina que pueden evitarse mediante el trabajo humano de acuerdo con las condiciones existentes: accidentes de seguridad causados ​​por una operación incorrecta de la computadora, incorrecta uso del suministro eléctrico Accidentes de seguridad causados ​​por accidentes de seguridad, accidentes de seguridad al caminar y subir y bajar escaleras, accidentes de seguridad causados ​​por no tomar medidas antirrobo, incendios provocados por el hombre, pérdida y robo de datos, robo de fondos y propiedad , etc.

1.2 La categoría incontrolable se refiere a accidentes de seguridad en la oficina inevitables basados ​​en las condiciones existentes: envejecimiento del equipo,

ser robado, ser violado con violencia, desastres naturales, etc.

2. Trabajo específico

2.1 Inspección diaria: el oficial de seguridad de la agencia realiza una inspección a las 12 en punto todas las noches y completa el formulario de inspección si hay problemas inesperados que no pueden. resolverse, informar al personal superior de gestión de seguridad de manera oportuna. El asistente de seguridad de la agencia audita la lista de inspección del día.

2.2 Inspección semanal: el personal de gestión de seguridad de la agencia realizará inspecciones irregulares sobre la seguridad de la oficina cuatro veces al mes y emitirá informes de inspección.

El informe describe el contenido: proyectos de inspección, problemas, métodos de manejo y opiniones razonables.

2.3 Reunión mensual: El personal de seguridad de la agencia y los líderes de cada departamento realizarán una reunión de seguridad cada mes. La reunión profundizará en el siguiente contenido: Descripción general del trabajo

Problemas resueltos, no resueltos. Problemas, opiniones razonables, trabajo el próximo mes.

2.4 Seguridad de la sala de control: la sala de control está administrada por el director de seguridad de la agencia y el asistente de seguridad de la agencia, y el asistente de seguridad de la agencia brinda capacitación operativa a los usuarios de la sala de control.

2.5 Seguridad del laboratorio en el tercer piso: El laboratorio en el tercer piso está designado como área peligrosa y el Sr. Tang es directamente responsable de ello.

2.6 En caso de incidente de seguridad, se debe proteger el sitio. 3. Método de evaluación

3.1 Responsabilidad por pérdidas: Para accidentes de seguridad causados ​​por no completar tareas controlables, según el monto de la pérdida, la persona directamente responsable asumirá el 60% de la responsabilidad, el líder inmediato asumirá el 5% responsabilidad, y el especialista en seguridad tendrá el 10% de responsabilidades, el director de seguridad de la agencia tendrá 10 responsabilidades, el asistente de seguridad de la agencia tendrá 10 responsabilidades y el director de seguridad de la agencia tendrá 5 responsabilidades. Aquellos que no puedan permitírselo serán tratados por la ley.

3.2 Disclaimer: Se exceptúan las responsabilidades de seguridad en asuntos incontrolables, pero la empresa debe establecerse como una conciencia familiar.

3.3 Si el trabajo de inspección diaria no se completa o el formulario de inspección diaria es falso, se deducirá 1 punto por vez y el resumen mensual se incluirá en la evaluación de desempeño si el formulario de inspección diaria es falso; no auditados, se descontará 1 punto por vez y el resumen mensual se incluirá en la evaluación de desempeño.

3.4 Si el trabajo de inspección semanal no se completa o el informe de inspección semanal es falso, se deducirá 1 punto cada vez y el resumen mensual se incluirá en la evaluación del desempeño. 3.5 Si no se lleva a cabo la reunión mensual, se deducirán 5 puntos del personal de seguridad de la agencia/tiempo. Si el líder del departamento no participa o no designa subordinados para participar, se deducirán 3 puntos/tiempo del desempeño mensual. del departamento.

3.6 Trabajo de seguridad en la sala de control: Nadie podrá utilizarla sin permiso, de lo contrario se impondrá una multa de 5 yuanes a 500 yuanes. Si se pierden datos o el equipo se daña anormalmente, el personal de seguridad de la agencia será deducido de la evaluación mensual.

3.7 Después de que ocurra un incidente de seguridad, el personal de seguridad de la agencia debe llegar al lugar de inmediato. Aquellos que se presenten deben llamar al director de seguridad de la agencia. De lo contrario, la evaluación mensual se cancelará si el sitio no está protegido. , Se deducirán entre 5 y 20 puntos de la evaluación del mes actual según las circunstancias específicas.

3.8 Si no hay ningún accidente de seguridad en un mes, el personal de seguridad de la agencia recibirá 10 puntos en la evaluación mensual; si no hay ningún accidente de seguridad en el año, se otorgará un bono de seguridad anual.