¿Cuál es el contenido del trabajo de recepción?
Contenido y responsabilidades del trabajo de recepción:
1. Responsable de la recepción de los clientes visitantes, lo que incluye ofrecer asientos a los clientes, entregar té, consultar a los clientes sobre sus intenciones de visita y registrarlos. 'visitas. Responsable de recepción y recepción telefónica en el front desk de la empresa, y recepción de visitas.
2. Responsable de la contabilidad de diversos gastos administrativos relacionados con la oficina, como tarifas exprés de la empresa, facturas de agua, facturas de electricidad y tarifas de propiedad.
3.Organizar y almacenar documentos, enviar y recibir faxes, copiar documentos, enviar y recibir cartas, documentos, etc. Redactar y comunicar avisos administrativos, documentos o memorandos relacionados.
4. Responsable de la gestión de salas de conferencias en edificios de oficinas, coordinando los horarios de las reuniones, emitiendo avisos de reuniones, organizando las salas de conferencias y manteniendo y administrando los equipos e instalaciones de las salas de conferencias.
6. Responsable de la gestión de asistencia y estadísticas de los empleados.
7. Responsable de la aplicación, compra y distribución de diversos beneficios. Responsable de la adquisición diaria de material de oficina, distribución, gestión de registros y gestión de activos fijos.
8. Colaborar en la organización de diversas actividades culturales corporativas y reuniones de la empresa.
9. Responsable de la gestión diaria de la oficina y servicios integrales de la empresa.
10. Completar otras tareas temporales asignadas por el líder. ?
Requisitos del trabajo de recepción:
1. Tener una buena imagen y temperamento profesional, y comprender la etiqueta básica de recepción.
2. Habla mandarín estándar con fluidez, gran capacidad de expresión lingüística, buena comunicación, accesible y un fuerte sentido de confidencialidad.
3. Familiarizado con los procesos de trabajo administrativos y de gestión de oficina, y con buenas habilidades de comunicación, coordinación y organización.
4. Competente en el uso de equipos ofimáticos y software ofimático.
5. Buenas habilidades de trabajo en equipo, alto sentido de responsabilidad y estilo de trabajo proactivo.