¿Qué incluye la ofimática?

Pregunta 1: ¿Qué incluye la ofimática? El grado en que una empresa implementa la automatización de oficinas es también una medida de su gestión moderna. Aunque muchas aplicaciones de software, como Lotus 1-2-3 y las series MS Office, pueden mejorar la eficiencia de la oficina, son sólo para oficinas personales. La automatización de oficinas no sólo mejora la eficiencia de la oficina personal, sino que también permite el trabajo colaborativo en grupo. El trabajo colaborativo significa intercambio de información, coordinación del trabajo y cooperación. Gracias a la existencia de Internet, este tipo de comunicación y coordinación se puede completar casi instantáneamente. No hay necesidad de preocuparse por si la otra parte está al lado del teléfono o si hay una máquina de fax disponible. El trabajo grupal aquí mencionado puede incluir a un grupo de trabajadores ampliamente distribuidos geográficamente, incluso alrededor del mundo, de modo que sus horarios de trabajo sean diferentes. La automatización de oficinas puede integrarse estrechamente con el negocio de una empresa e incluso puede personalizarse. Por tanto, funciones como la recopilación de información, la consulta y las estadísticas pueden estar estrechamente relacionadas con servicios específicos. Los operadores sólo necesitan hacer clic en un botón para obtener los resultados deseados, lo que facilita enormemente la gestión y la toma de decisiones de los líderes empresariales. La automatización de oficinas también es un canal para que las empresas se conecten con el mundo. La intranet de la empresa se puede conectar a Internet. Por un lado, los empleados de la empresa pueden buscar datos técnicos relevantes e información de mercado en Internet y ponerse en contacto con clientes y socios existentes o potenciales; por otro lado, otras empresas pueden acceder a la información de la empresa que usted publica a través de Internet, como por ejemplo; como introducción de la empresa, rendimiento de producción y operación, alcance comercial, productos/servicios y otra información. Desempeñando así el papel de publicidad y presentación. Con la popularización de la automatización de oficinas, cada vez más empresas se conectarán a Internet a través de sus propias redes de intranet, por lo que el potencial para este tipo de comunicación en línea será enorme. El grado actual de automatización de oficinas en las empresas se puede dividir en las siguientes cuatro categorías: inicio lento, seguir usando computadoras sin acceso a Internet y usar software de aplicación de las series MS Office y WPS para mejorar la eficiencia de la oficina personal. Creé mi propia intranet, pero no existe un buen sistema de aplicaciones para respaldar el trabajo colaborativo y sigo trabajando solo. La red está inactiva y la inversión de la empresa no produce los beneficios esperados. Se ha establecido nuestra propia red de intranet y los empleados de la empresa intercambian información a través del correo electrónico, logrando un trabajo colaborativo limitado, pero los beneficios no son obvios. Estableció su propia red de intranet; utiliza un sistema de automatización de oficina general desarrollado secundario; puede respaldar mejor el intercambio de información y el trabajo colaborativo, y tiene canales de información fluidos para conectarse con el mundo exterior; Las redes de intranet han producido beneficios positivos para las operaciones comerciales. Actualmente, estamos desarrollando o ya utilizamos sistemas integrales de automatización de oficinas personalizados para que las empresas logren una gestión y toma de decisiones científicas, mejoren la competitividad corporativa y permitan que las empresas sigan creciendo y desarrollándose. La ofimática se ha convertido en un conocimiento común en el mundo empresarial. Muchas empresas se dan cuenta de que desarrollar la automatización de oficinas lo antes posible y tomar una posición de liderazgo ayudará a mantener las ventajas competitivas y a formar un círculo virtuoso de desarrollo corporativo. La implementación de la ofimática debe considerar la situación real de la empresa, principalmente la fortaleza económica de la misma. Según el análisis anterior, el primer tipo de empresas necesita más inversión para desarrollar la automatización de oficinas. Las empresas necesitan tener una fuerte fortaleza económica para construir intranets y desarrollar sistemas de automatización de oficinas. Para el segundo y tercer tipo de empresas, dado que la red de intranet ya existe, pero no existe un buen sistema de aplicaciones de oficina, solo necesitan invertir mucho menos dinero que la inversión en red para desarrollar un sistema de automatización de oficina general, y el retorno de la inversión será ser relativamente alto. Incluso si el sistema integral de ofimática se desarrolla en un solo paso, su inversión será mucho menor que la de la red y sus beneficios económicos serán mayores para la cuarta empresa, debido a su buena base ofimática, puede llegar a lo más alto; nivel de ofimática con menor nivel de inversión. [1] Las empresas que no han iniciado la informatización no tienen más remedio que pasar primero a la automatización de oficinas (OA) porque no tienen base en aplicaciones de informatización. La tasa de éxito de OA es casi del 100%, lo que favorece la mejora de la calidad básica y las capacidades prácticas de operación informática del personal en todos los niveles de la empresa, y favorece el desarrollo de la informatización empresarial en futuros campos comerciales.

[2] Fallos de informatización de empresas o empresas con grave falta de confianza en el trabajo de informatización, especialmente fallos de sistemas de gestión empresarial a gran escala, como...> & gt

Pregunta 2: "Automatización de oficinas "¿Qué incluye exactamente? La automatización de oficinas se refiere al uso de la tecnología de Internet/Intranet, basada en el concepto de flujo de trabajo, centrada en la computadora, utilizando una serie de equipos de oficina modernos y tecnología de comunicación avanzada, para recopilar, organizar, procesar y procesar de manera extensa, integral y rápida. en el trabajo de las agencias administrativas, para que los empleados de la empresa puedan disfrutar de la información de manera conveniente y rápida y trabajar juntos de manera eficiente, cambiar los métodos de oficina manuales complejos e ineficientes del pasado para servir a la gestión científica y la toma de decisiones, logrando así. el objetivo de mejorar la eficiencia administrativa. El grado en que una empresa implementa la automatización de oficinas es también una medida de su gestión moderna. Expertos chinos presentaron la definición de automatización de oficinas en el primer seminario nacional de planificación de automatización de oficinas: utilizar ciencia y tecnología avanzadas para materializar algunas actividades comerciales de oficina en diversos equipos de oficina modernos distintos de las personas, y la combinación de personas y equipos técnicos cumple un propósito determinado Sistema de procesamiento de información hombre-máquina para fines comerciales de oficina. La ofimática es un nuevo concepto propuesto con el desarrollo de la informática en los últimos años. El nombre original en inglés de la ofimática es Office Automation, abreviado como OA. El sistema de automatización de oficinas generalmente se refiere a la automatización de negocios transaccionales en la oficina, mientras que la automatización de oficinas incluye un significado más amplio, que incluye sistemas de procesamiento de información a gran escala en red. No existe una definición unificada de ofimática. Todas las nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos utilizados en las oficinas tradicionales pertenecen al campo de la ofimática. Por lo general, la actividad principal de la oficina es procesar una gran cantidad de documentos, borradores de documentos, avisos y diversos textos comerciales, aceptar documentos externos para archivarlos, consultar archivos del departamento y documentos externos y generar copias de documentos. Por lo tanto, el uso de tecnología informática de procesamiento de textos para producir y almacenar diversos documentos, el uso de otros equipos avanzados, como fotocopiadoras, máquinas de fax, etc., para copiar y transmitir documentos, o el uso de tecnología de redes informáticas para transmitir documentos, son características básicas de la oficina. automatización. La oficina es donde los líderes de diversas industrias toman decisiones. Los órganos rectores toman decisiones y dan instrucciones. Además de la comunicación de documentos, el trabajo más profundo es en realidad la recopilación, almacenamiento, recuperación, procesamiento y análisis de información para tomar decisiones y pasar las decisiones como información a agencias subordinadas o unidades colaborativas o unidades relacionadas con el negocio. Todos ellos requieren la ayuda de la ofimática. Las personas son el primer elemento del sistema, es decir, el elemento principal de la oficina es el personal, incluyendo todo tipo de personal. Al rol de las oficinas tradicionales, ahora se suma algún personal profesional y técnico que gestiona los equipos, como ingenieros informáticos y otro personal de mantenimiento de equipos. El equipamiento técnico y los ordenadores son otro factor. Hay diversas máquinas en el equipo, como computadoras, fotocopiadoras, plantillas, teléfonos, máquinas de fax, equipos de red, CD, etc. Estos dispositivos se denominan colectivamente dispositivos de hardware o hardware. Diversos equipos de información también requieren software para administrar el equipo, como sistemas operativos de computadora, sistemas operativos de red, software de procesamiento de textos, software de programas de trabajo especiales, etc. , que se detallará en otros capítulos. Evidentemente, el sistema hombre-máquina de la ofimática, humanos y máquinas, son indispensables. En cuanto al equipamiento, es necesario contar con el hardware y el software necesarios. También podemos pensar que el sistema de automatización de oficinas es un sistema para que los humanos procesen información, y es un concepto nuevo después de que los humanos ingresan a la era de la información. Los tres niveles del sistema OA de tecnología de automatización de oficinas, el sistema OA de gestión de la información y el sistema OA de soporte de decisiones son los tres niveles funcionales en un sistema OA generalizado o completo. La interrelación entre los tres niveles funcionales se puede realizar llamando a módulos de programa y medios de comunicación de red de datos informáticos. El significado del sistema OA integrado es utilizar sistemas modernos de comunicación de redes informáticas para integrar tres niveles de sistemas OA en un sistema OA completo, haciendo que el flujo de información de la oficina sea más razonable y reduciendo muchos pasos innecesarios de ingresar información repetidamente para mejorar el sistema general de Office. eficiencia. La ventaja de un sistema OA integrado y en red es que no sólo hace que la operación de información de la oficina dentro de la unidad sea más compacta y efectiva, sino que también facilita el intercambio de información con el mundo exterior, ampliando el alcance del intercambio de información y estableciendo instituciones de oficina remotas. de forma cómoda y rápida, el intercambio de información entre ellos y su integración en recursos de información de alcance mundial. El primer nivel de la tecnología OA (Office Automation) se divide en tres niveles diferentes: El primer nivel se limita a la aplicación de herramientas auxiliares como procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos en una sola máquina o en una simple red de área local pequeña, generalmente llamado sistema de ofimática transaccional.

En Office OA, la aplicación más común es la escritura office...> & gt

Pregunta 3: ¿Qué software incluye la ofimática? El software de Office generalmente se desarrolla en las siguientes plataformas de software:

IBM Lotus

Ms Office

Ms sqlserver

Ahora algunas instituciones de capacitación como En un juego de palabras, Ms Office no representa la ofimática.

Pregunta 4: ¿Qué incluye la carrera de ofimática? 1. Categorías generales:

1. Política, que enseña los principios básicos de la economía política marxista, que permite a los estudiantes comprender las leyes generales del desarrollo social y económico, que aclara la inevitabilidad histórica del socialismo que reemplaza al sistema capitalista, y fortalecer la Conciencia objetiva al hacer las cosas de acuerdo con la ley, enseñar las teorías básicas del materialismo dialéctico y el materialismo histórico, y cultivar la capacidad de los estudiantes para utilizar posiciones, puntos de vista y métodos marxistas para observar, analizar y resolver problemas.

2.La educación física, con referencia a los contenidos estipulados en los "Estándares Nacionales de Ejercicio Físico", organiza la enseñanza en función de las características de los estudiantes, para que los estudiantes puedan dominar los conocimientos y habilidades básicos de la educación física y la educación física. y la salud, desarrollar buenos hábitos de ejercicio y mejorar la constitución.

3. Chino: enseña conocimientos básicos como escritura práctica, escritura expositiva, gramática, literatura e historia, fortalece el inglés oral en el aula, la capacitación en lectura y escritura y mejora las habilidades de lectura y expresión escrita de los estudiantes.

4. Matemáticas: enseñar contenidos básicos como matemáticas elementales relacionados con esta especialidad y cultivar las habilidades operativas básicas y ciertas habilidades de pensamiento lógico de los estudiantes.

5. En inglés, consolidar conocimientos gramaticales, dominar el vocabulario común en esta especialización, fortalecer la formación auditiva, permitir a los estudiantes tener conversaciones individuales y utilizar diccionarios para traducir materiales generales.

2. Cursos básicos profesionales

1. Conceptos básicos de electricidad, aprender los principios generales de los circuitos, comprender las diferencias y aplicaciones de la corriente alterna y la corriente continua y sentar una base sólida para los circuitos. análisis.

2. Electrónica industrial, enseña conocimientos generales sobre dispositivos semiconductores, principios generales de circuitos analógicos y circuitos digitales, permite a los estudiantes dominar los principios de funcionamiento y aplicaciones de amplificadores, circuitos de compuerta y flip-flops, y cultiva a los estudiantes. ' Capacidad de análisis de circuitos.

3. Lógica formal, enseña los conocimientos básicos y las reglas generales de la lógica formal y cultiva la capacidad de pensamiento lógico de los estudiantes.

4. Caligrafía: comprenda la estructura tipográfica de los caracteres chinos y las reglas de caligrafía de bolígrafos y pinceles, para que los estudiantes puedan dominar las habilidades de caligrafía y mejorar su nivel de caligrafía.

5. Lenguaje BÁSICO, enseñanza de conocimientos informáticos, las características y aplicaciones del lenguaje BASIC, permitiendo a los estudiantes dominar los métodos de escritura de los programas de lenguaje BASIC y cultivando la capacidad de los estudiantes para usar computadoras.

6.DBASEⅲⅲ, enseña la estructura y aplicación de bases de datos, así como el establecimiento, clasificación, consulta, estadísticas y otras operaciones de bases de datos, para que los estudiantes puedan comprender la importancia de las bases de datos en el trabajo, aprendizaje y uso diarios. lenguaje de bases de datos y uso Las computadoras administran las rutinas diarias.

7. Álgebra lineal, enseñando determinantes, matrices y ecuaciones lineales, permitiendo a los estudiantes dominar el contenido básico del álgebra lineal y cultivando la capacidad de pensamiento lógico de los estudiantes.

3. Cursos profesionales:

1. Ciencias del secretariado, enseñando los elementos básicos del trabajo de secretariado y el contenido y los métodos del trabajo de secretariado, y cultivando las habilidades básicas de los estudiantes para desempeñarse en el secretariado. trabajar.

2. Sistema operativo, enseña conceptos relacionados de los sistemas informáticos y el papel de los sistemas operativos, tomando como ejemplo DOS, los estudiantes pueden dominar las operaciones generales de las computadoras y comprender el sistema operativo UNIX.

3. Principios de la microcomputadora, enseñando la estructura interna del sistema informático y las funciones de cada parte, permitiendo a los estudiantes comprender y dominar la estructura del hardware y los principios de funcionamiento de la computadora.

4. Equipo común de oficina, informar a los estudiantes sobre el funcionamiento, uso y mantenimiento de equipos comunes de oficina como impresoras, fotocopiadoras, mimeógrafos, sistemas de fotocomposición láser, máquinas de fax, etc., para que los estudiantes puedan comprender el características de estos equipos.

5. Relaciones públicas, enseña los conceptos básicos de las relaciones públicas y los principios y métodos generales del manejo de las relaciones públicas, para que los estudiantes tengan la capacidad de manejar las relaciones públicas en la vida diaria y el trabajo.

6. Taquigrafía: enseñar los principios y métodos de la taquigrafía, permitiendo a los alumnos grabar unas 100 palabras por minuto.

7. Documentos y archivos, introduce los conocimientos básicos de los documentos, el proceso de operación de los documentos oficiales, la organización y utilización de archivos y otras habilidades básicas, para que los estudiantes tengan la capacidad de participar en documentos y archivos. trabajar.

8. Lenguaje C, enseña las reglas gramaticales, la estructura del programa y las aplicaciones prácticas del lenguaje C, para que los estudiantes puedan aprender a usar el lenguaje C para resolver problemas prácticos.

9.Introducción a la gestión administrativa, enseñanza de la organización administrativa, liderazgo administrativo, sistema de personal, gestión de agencias de decisión y otros conocimientos relacionados, para que el estudiante pueda comprender las funciones administrativas y los procedimientos de gestión.

10. WPS, enseña los principios básicos de la entrada de caracteres chinos, el método de entrada de caracteres chinos basado en la fuente Wubi, presenta pinyin, consonantes iniciales, finales, códigos naturales y otros métodos de entrada de caracteres chinos, y enseña WPS. conceptos básicos como composición tipográfica y tabulación.

11. Windows, enseña la diferencia entre el sistema operativo Windows y DOS, así como el contenido básico de Windows, para que los estudiantes puedan aprender a operar Windows de manera flexible, y...> & gt

Pregunta 5: ¿Qué es la ofimática? Encontré esto en el libro de texto y lo escribí palabra por palabra. Espero que lo adoptes.

La automatización de oficinas (OA para abreviar) es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y redes informáticas. No existe una definición unificada de ofimática. Todas las nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos utilizados en las oficinas tradicionales pertenecen al campo de la ofimática. En las agencias administrativas, la automatización de oficinas se denomina principalmente gobierno electrónico, y las empresas e instituciones se denominan principalmente OA, es decir, automatización de oficinas. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, podemos optimizar la estructura organizacional de gestión existente, ajustar el sistema de gestión, aumentar la capacidad de trabajar en colaboración sobre la base de mejorar la eficiencia, fortalecer la coherencia en la toma de decisiones y, en última instancia, lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.

Pregunta 6: ¿Qué necesitas aprender sobre ofimática? Lo que necesita aprender para la automatización de oficinas: 1. Operación de Windows 2. Escritura en chino e inglés, método de entrada Wubi 3. Conceptos básicos de Internet 4. Composición de ventanas e interfaz de operación de WORD 2003 5. Creación de documentos y edición de textos 6. Diseño y diseño de documentos Método de composición tipográfica 7. Uso de gráficos en documentos 8. Diseño de tablas en WORD 9. Diseño de páginas de documentos 11. Diseño de impresión de documentos 12. La composición y funcionamiento de la ventana 1215 china de EXCEL 2003 y el uso de funciones comunes de EXCEL 65445. Procesamiento de formato de archivo de base de datos EXCEL 17, configuración de página de hoja de trabajo 18, configuración de impresión de hoja de trabajo 19, composición y funcionamiento de la ventana de POWERPOINT chino. 20. Crear nuevas diapositivas 21. Edición básica de diapositivas 22. Presentación de diapositivas 23. Aplicación de correo en línea, envío y recepción de correos electrónicos, administración de correo 24. Descarga e instalación de software de uso común 25. Uso de periféricos como impresoras y escáneres 26. Mantenimiento diario de la computadora , etc. . El tiempo que necesitas para estudiar depende del curso que tomes, normalmente un mes, pero algunos son más largos. Estudié durante un mes. Los puntos difíciles que aprendí en ese momento fueron el método de entrada de fuente Wubi, el uso de funciones EXCEL de uso común y el procesamiento de formato de archivos de bases de datos EXCEL.

Pregunta 7: ¿Qué tipos de software ofimático sencillo incluyen? Se pueden utilizar los siguientes sistemas ofimáticos, que son software de sistemas ofimáticos generales adaptados a la nueva era. Es el OA estándar para obtener derechos de autor de la República Popular China.

Oficina pluripersonal (1-50.000 personas), y no se incurrirá en costes adicionales por el aumento del número de personas.

Cuenta con más de 100 funciones como circulación de documentos oficiales, aprobación de documentos oficiales, gestión de personal, evaluación y asistencia, sistema de desempeño, gestión de datos, uso del automóvil, revisión de contratos, conferencias online, mensajería instantánea, SMS móviles oficina, programación, gestión de productos, etc. El subsistema está totalmente cualificado para grandes grupos, empresas e instituciones, y pequeñas y medianas empresas.

Dirección de descarga gratuita:

Peso/Soft/387

Pregunta 8: ¿Qué significa exactamente "ofimática"? El sistema que realiza la automatización de oficinas (sistema OA) es un sistema de procesamiento de información distribuida basado en una red de área local de computadora, por lo que también se le llama sistema de información de oficina. El sistema OA es un sistema hombre-máquina y su dispositivo central es un sistema informático electrónico o una estación de trabajo OA. El sistema OA incluye cuatro enlaces básicos: recopilación de información, procesamiento de información, transmisión de información y adquisición de información. El sistema de conferencias sin papel Kangtop, una forma de oficina sin papel, es un sistema de conferencias personalizado para * * * agencias gubernamentales y partidistas, empresas e instituciones y grandes grupos de empresas. Proporciona potentes funciones de gestión de conferencias, que incluyen: creación de conferencias (horario de reunión, reunión. ubicación, agenda de la reunión, información de la reunión, etc.), inicio de sesión de la reunión, distribución y confidencialidad del material de la reunión, lectura sincrónica de la reunión, resumen de la reunión, cambio entre el modo de conferencia y el modo de seguimiento.

Puede ayudar a los organizadores de la conferencia a reducir en gran medida la presión laboral, controlar fácilmente el lugar de la conferencia, mejorar la eficiencia de la conferencia de los participantes y ahorrar muchos costos de impresión y equipos de proyección. Está totalmente en línea con el concepto nacional de protección ambiental con bajas emisiones de carbono y es un. ¡Buen ayudante para su conferencia sin papel!

Pregunta 9: ¿Cuál es la principal investigación sobre ofimática? La automatización de oficinas (OA para abreviar) es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y de redes informáticas. No existe una definición unificada de ofimática. Todas las nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos utilizados en las oficinas tradicionales pertenecen al campo de la ofimática. En las agencias administrativas, la automatización de oficinas se denomina principalmente gobierno electrónico, y las empresas e instituciones se denominan principalmente OA, es decir, automatización de oficinas. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, podemos optimizar la estructura organizacional de gestión existente, ajustar el sistema de gestión, aumentar la capacidad de trabajar en colaboración sobre la base de mejorar la eficiencia, fortalecer la coherencia en la toma de decisiones y, en última instancia, lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.

Las características de las plataformas profesionales se pueden resumir en las siguientes.

Una plataforma:

Plataforma de gestión básica unificada para lograr una gestión unificada de los datos del usuario, distribución unificada de permisos y autenticación de identidad unificada.

Dos portales:

La planificación unificada del sitio web del portal y la plataforma de oficina colaborativa integran estrechamente el mantenimiento de la información de la red externa, el servicio al cliente, la comunicación interactiva y el trabajo diario, mejorando efectivamente la eficiencia del trabajo.

Gestión de grupos:

Los objetos de la aplicación cubren organizaciones de varios niveles, realizando el modelo de aplicación de "OA grande con OA pequeño".

Cuatro aplicaciones principales:

Cuatro aplicaciones principales: flujo de trabajo, gestión del conocimiento, comunicación y oficina auxiliar.

Apertura: la capacidad de integrar aplicaciones con otros sistemas de software.

La "implementación" del sistema ha penetrado todos los aspectos de la gestión en la gestión real. Ningún conjunto de software puede completar de forma independiente todos los aspectos de las necesidades de gestión. Por lo tanto, el software que respalda la "implementación" del sistema debe tener una integración completa y extensa, poder obtener automáticamente información relevante de otros sistemas de software y completar las aplicaciones integradas relacionadas necesarias.

Desde una perspectiva técnica, la adopción de una arquitectura tecnológica altamente integrada (J2EE) como diseño subyacente será decisiva para la integración del software. De esta forma, el software puede reservar una gran cantidad de interfaces y proporcionar suficiente soporte técnico para integrar otros sistemas. Al mismo tiempo, la experiencia real en integración también es esencial, porque la aplicación de la integración no solo implica el nivel técnico, sino que también incluye requisitos de habilidades prácticas, como la comprensión de la gestión de negocios reales, habilidades prácticas de integración y control de proyectos de integración.

La automatización de la oficina utiliza la tecnología de la información para digitalizar y electrónicamente el proceso de la oficina, creando un entorno de oficina integrado para que todos los trabajadores de la oficina puedan trabajar juntos en el mismo entorno de escritorio.

En concreto, implementa principalmente las siguientes siete funciones: (1) Establecimiento interno.

Basado en la plataforma de comunicación. Establezca un sistema de correo electrónico interno para que la comunicación y el intercambio de información dentro de la organización sean rápidos y fluidos.

(2) Establecer una plataforma de difusión de información. Establecer espacios eficaces de divulgación e intercambio de información, como boletines electrónicos, foros electrónicos, publicaciones electrónicas, etc., para que las normas y reglamentos internos, las sesiones informativas, los intercambios técnicos, los anuncios, etc., puedan difundirse ampliamente entre los empleados de las empresas e instituciones. para que los empleados puedan comprender el desarrollo de la dinámica de la unidad.

(3) Realizar la automatización del flujo de trabajo. Esto implica monitorear y rastrear en tiempo real el proceso de circulación, resolver el problema del trabajo colaborativo entre múltiples puestos y departamentos y lograr una colaboración eficiente. Cada unidad tiene una gran cantidad de trabajo procesal, como procesamiento de documentos, envío y recepción de documentos, aprobaciones diversas, solicitud de instrucciones, informes, etc. , son todas tareas procesales. Al automatizar el flujo de trabajo, se pueden estandarizar diversas tareas y se puede mejorar la eficiencia del trabajo colaborativo entre unidades.

(4) Realizar la automatización de la gestión documental. Se pueden guardar, * * * disfrutar y utilizar varios archivos (incluidos varios archivos, conocimientos e información) de acuerdo con los permisos, y tienen métodos de recuperación convenientes. Cada unidad contará con una gran cantidad de documentos, los cuales se guardarán en los archivadores de todos mediante trabajo manual. Por tanto, es muy difícil guardar, apreciar, utilizar y reutilizar documentos. Además, la recuperación de documentos es muy difícil cuando se hace manualmente. Hay demasiados documentos y no puedes encontrar lo que necesitas a tiempo o ni siquiera encontrarlo. La ofimática convierte varios documentos en electrónicos. Los documentos se almacenan en forma de archivadores electrónicos y se pueden utilizar y disfrutar según los permisos. Después de implementar la ofimática, por ejemplo, cuando un nuevo empleado llega a una empresa, siempre que el administrador le registre una identificación y le dé una contraseña, podrá ver las cosas acumuladas, normas y reglamentos, diversos documentos técnicos, etc. .

Una persona dirige este negocio en línea. Siempre que su identidad esté dentro del rango que puede leer, podrá verla naturalmente, reduciendo el número de usuarios...> & gt

Pregunta 10: ¿Qué son los software de ofimática? La ofimática es un término muy amplio y también incluye software básico como Word, Excel y PPT. Estos se utilizan comúnmente en el trabajo. Por supuesto, según los diferentes requisitos de la empresa, algunas utilizarán software desarrollado por algunas empresas para oficinas móviles. Oficina de Ru Shaozi