Palabras clave para enviar el aviso de las medidas de gestión de aplicaciones del sistema de marketing de clientes Yunnan XX

Generalmente consulte esta tabla de temas. Los títulos de materia de sus documentos oficiales deben ser: Aviso de medidas de gestión de reenvío

Encabezados de materia de documentos oficiales del Consejo de Estado

(revisado en diciembre de 1997)

Secretario de la Oficina General del Consejo de Estado Para adaptarse a los requisitos de modernización de la oficina y facilitar la recuperación y gestión informática de documentos oficiales, la Oficina ha compilado especialmente el "Glosario temático de documentos oficiales del Consejo de Estado" (en adelante, el Glosario) . El glosario se utiliza principalmente para indexar documentos emitidos por el Consejo de Estado y la Oficina General del Consejo de Estado, así como documentos presentados por varias regiones y departamentos al Consejo de Estado y su Oficina General.

1. Principios de compilación

(1) La estructura del vocabulario debe ser lógica, de amplio alcance y fácil de usar.

(2) El vocabulario refleja el principio de gestión integrada de documentos, es decir, la clasificación regional y las palabras de categoría de las palabras sujetas en el vocabulario se pueden utilizar como categorías principales y categorías en la clasificación de archivos, respectivamente.

2. Estructura del sistema

(1) La lista de vocabulario*** consta de 1049 palabras temáticas en 15 categorías, divididas en dos partes: la lista principal y el apéndice. La lista tiene 13. Hay 751 títulos de materia en una categoría y hay 298 títulos de materia en dos categorías en el apéndice. El vocabulario se divide en tres niveles. El primer nivel es la clasificación de áreas temáticas de palabras clave como "economía integral", "finanzas, finanzas", etc. El segundo nivel son las palabras de categoría, que son clasificaciones específicas de palabras temáticas, como "industria", "transporte", "energía" y "correos y telecomunicaciones" en la categoría de "industria, transporte, energía, correos y telecomunicaciones". El tercer nivel son las palabras genéricas. Como "sistema", "función", "organización", etc. El segundo y tercer nivel se denominan colectivamente títulos de materia y se utilizan para la indexación de documentos.

(2) Las palabras temáticas que se incluyeron en esta lista de palabras y que ya no se utilizan para la indexación en las listas de palabras revisadas en diciembre de 1988 y abril de 1994 se enumeran por separado en negrita en la última clasificación regional. parte.

3. Método de indexación

(1) La indexación de un documento no deberá exceder las 5 palabras de tema además de las palabras de categoría. Los títulos de materia están escritos en el cuadro superior encima de la columna CC del documento.

(2) El orden de indexación es etiquetar primero las palabras de categoría y luego las palabras genéricas. Al etiquetar palabras genéricas, etiquete primero las palabras que reflejen el contenido del documento y las que reflejen la forma del documento al final. Por ejemplo, en el "Aviso del Consejo Estatal sobre el fortalecimiento del trabajo de conservación del suelo y el agua", primero se marca la palabra de categoría "agricultura", luego se marca la palabra genérica "conservación del agua y el suelo" y finalmente se marca "aviso". .

(3) Si un documento tiene más de dos contenidos temáticos, céntrese en indexar primero el contenido de un tema y luego indexe el segundo contenido temático. Por ejemplo, en el "Aviso del Consejo de Estado sobre cuestiones relacionadas con la ejecución a prueba de fusiones y quiebras de empresas estatales y la recontratación de empleados en determinadas ciudades", la categoría "gestión económica" refleja el primer tema Primero se marca el contenido, luego se marcan las palabras genéricas "empresa" y "quiebra". Luego se marca la palabra de categoría "trabajo" que refleja el contenido del segundo tema, luego se marca la palabra genérica "empleo" y finalmente se marca "notificación". ".

(4) Según las necesidades, se pueden combinar e indexar diferentes tipos de palabras temáticas. Por ejemplo, la "Decisión del Consejo de Estado sobre la profundización de la reforma del sistema de ciencia y tecnología durante el Noveno Plan Quinquenal" se puede marcar como "Ciencia y tecnología, sistema, reforma, decisión".

(5) Cuando no se puede encontrar una palabra genérica que refleje con precisión el contenido del documento en la lista de vocabulario, puede seleccionar la indexación de palabras adecuada de las palabras de categoría. Al mismo tiempo, las palabras que pueden reflejar con precisión el contenido del documento se marcan después de la palabra genérica y se agrega "△" después de la palabra para facilitar la distinción.

(6) Las palabras temáticas que figuran al final de la clasificación regional y marcadas en negrita son sólo para fines de búsqueda y ya no se utilizarán para la indexación.

(7) Los títulos de materia en el apéndice tienen el mismo efecto que los títulos de materia en la tabla principal, y los métodos de indexación son los mismos. La diferencia es que si los nombres reales de los países y regiones. aparecen en el apéndice. Si hay un cambio, cada unidad que use esta tabla puede primero modificarla y usarla de acuerdo con el nombre estándar modificado. La Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado revisará periódicamente el cronograma.

IV. Gestión del Glosario

(1) Este glosario es gestionado e interpretado por la Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado, y el trabajo específico es realizado por Archivos y Datos. División.