Responsabilidades del trabajo administrativo
Responsabilidades laborales administrativas (15 artículos)
En la sociedad moderna en constante cambio, cada vez más personas están expuestas a responsabilidades laborales. La formulación de responsabilidades laborales puede prevenir eficazmente las responsabilidades laborales debidas a. trabajos superpuestos. El fenómeno de disputa laboral que se produce. ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al formular responsabilidades laborales? A continuación se detallan las responsabilidades laborales de la oficina interna que he recopilado para usted. Espero que le resulten útiles.
Responsabilidades del trabajo de back office 1
1. Cooperar con ventas para realizar consultas de preventa, orientar las necesidades del usuario y proponer sugerencias de consultoría
2. Responsable de; la revisión de soluciones técnicas, licitaciones técnicas y otros trabajos, así como intercambios de preventa para proyectos importantes
3. Participar en diversas actividades de licitación de proyectos de preventa, presidir la preparación de planes técnicos y cotizaciones básicas;
4. Gestión de proyectos y control de procesos, supervisar los trabajos de desarrollo e implementación.
5. Responsable de la construcción, gestión, capacitación y evaluación del equipo de preventa; ;
6. Cooperar con la coordinación con los departamentos de ventas y marketing. Responsabilidades del trabajo administrativo 2
1. Servir de enlace con el departamento de finanzas, recopilar estadísticas de ventas, preparar informes mensuales y análisis sobre la firma de contratos y devoluciones de ventas
2. Hacer un buen trabajo en; verificar los gastos del mercado Ventas
3. Responsable de preparar los horarios del personal de ventas y supervisar la implementación del sistema de gestión de asistencia del departamento.
4. materiales relacionados;
5. Responsable de responder las consultas de los clientes, quejas y registros telefónicos, ayudar a los departamentos relevantes a manejarlos adecuadamente y establecer archivos de información del cliente
6. Responsable de la revisión; , sellado y archivo de contratos firmados. Clasificación y archivo;
7. Ayudar al gerente de ventas a supervisar al personal de ventas, a los distribuidores y al departamento de ventas para realizar la limpieza diaria dentro del departamento, organizar registros y realizar un seguimiento de los resultados. reuniones de ventas
8. Tipo de trabajo Estadísticas y resumen de informes, impresión y envío de informes
9 Otros trabajos concertados por el líder. Responsabilidades laborales del back office 3
1. Ayudar al gerente de producción a manejar los asuntos internos del departamento de producción y supervisar la eficiencia y la calidad del trabajo de cada puesto. Informar cualquier problema al gerente del departamento de producción en cualquier momento. que puedan ser tratados de manera oportuna;
2. Responsable de clasificar los documentos, informes e información que debe archivar el departamento de producción
3. Responsable de organizar el plan de producción diario de los operadores y garantizar la distribución oportuna.
4. Todos los pedidos emitidos deben reciclarse dentro de los 60 días.
5. Organizar la producción de manera razonable de acuerdo con el plan de producción; y controlar el consumo de materias primas de acuerdo con el plan
6. Proporcionar retroalimentación oportuna sobre el proceso de producción Cuando ocurren condiciones de calidad anormales, esforzarse por que el departamento técnico minimice las pérdidas causadas por condiciones anormales; /p>
7. Estar familiarizado con el flujo de procesos y los requisitos técnicos de los productos del departamento para garantizar una transferencia fluida de cada proceso
8.Responsable de resumir varios informes de producción y enviarlos al departamento financiero; departamento después de la revisión por parte del gerente del departamento; responsabilidades del trabajo de back office 4
1. Establecer y mejorar varios libros mayores y libros de cuentas detallados.
2. Responsable de elaborar la tabla de presupuesto de gastos de la empresa y controlar estrictamente los gastos de acuerdo al presupuesto de gastos.
3. Responsable de revisar los comprobantes de recibo y pago de fondos y preparar los comprobantes contables.
4. Responsable del registro del libro de cuentas y verificación de cuentas y cuentas.
5. Responsable del cierre de cuentas y elaboración de estados contables.
6. Responsable de la declaración de diversos impuestos y tasas.
7. Responsable de preparar los estados estadísticos relacionados con las finanzas.
8. Responsable de la revisión, encuadernación, recolección, conservación y destrucción de los comprobantes.
9. Responsable de la encuadernación, recopilación, conservación y destrucción de los archivos contables.
10. Supervisar la realización, cobro y pago de diversas transacciones comerciales.
11. Responsable de facturas de la empresa, timbres fiscales y asuntos relacionados con impuestos.
12. Mantener el sello financiero de la empresa y utilizarlo estrictamente de acuerdo con los fines prescritos.
13. Cumplir otras tareas que le asigne el director general o director financiero. Responsabilidades laborales del back office 5
Responsabilidades laborales:
1. Asistir al gerente en los asuntos diarios de contratación.
2. Responder llamadas de trabajo, responder currículums de trabajo, recibir entrevistas de trabajo y gestionar renuncias de empleo. Incorporación.
3. No hay restricción para hombres y mujeres. Entre 18 y 28 años, con o sin experiencia, la empresa organizará formación remunerada de forma gratuita.
4. Hablar mandarín con fluidez.
Requisitos laborales:
1. Ser serio y responsable en tu trabajo.
2 Sea proactivo y tenga una gran capacidad de aprendizaje.
3. Personalidad atenta, paciente, tranquila, buena capacidad de comunicación y espíritu de trabajo en equipo.
Salario y beneficios:
1. Salario básico + comisión alta = salario medio mensual superior a 8.000 sin tope.
2. También hay bonificaciones de facturación + recompensas en la tienda + beneficios de vacaciones + recompensas por viajes nacionales y extranjeros + bonificaciones de fin de año y un gran margen de promoción (corredor interno - corredor senior - líder de equipo - sucursal gerente - gerente comercial) Gerente de círculo - director regional - vicepresidente) y otros generosos beneficios. Responsabilidades del trabajo administrativo 6
1. Responsable de las cuentas mensuales de materiales entrantes y salientes del departamento de logística; proporcionar informes semanales
2. Responsable de las estadísticas de pedidos mensuales de los clientes, seguimiento de logros; , y resumen mensual, proporcionar un informe mensual al final del mes
3 Responsable de las estadísticas y seguimiento de las entradas y salidas de materiales y documentos en tránsito de la empresa, y proporcionar informes semanales cada. semana
4. Responsable de la entrega urgente de material entrante y saliente de la empresa y su gestión
5. Responsable de las estadísticas y seguimiento mensual de emergencias de proveedores de clientes
;6. Responsable de completar los informes diarios de compras, consumo e inventario de la empresa, y los informes diarios a finanzas y El departamento comercial y la oficina del gerente general proporcionan informes diarios
7. Responsable del; archivo mensual y gestión de todos los documentos del departamento de logística;
8. Responsable de la conciliación y liquidación mensual de clientes y proveedores
9. Responsable de la conciliación, facturación y contabilidad mensual con el; empresa
10. Responsable del inventario mensual de la empresa y la provisión de informes; responsabilidades del trabajo administrativo 7
1. Responsable de la compilación y diseño de varios formularios, recopilación y resumen de varios informes. a tiempo;
2. Registrar, calcular y contar los datos de ventas, y resumir el progreso y el progreso del negocio.
3. Realizar un seguimiento de la ejecución del contrato y la recuperación de pagos, y presentar resúmenes semanales;
4. Estadísticas, producción y recopilación de informes diarios y actualizaciones periódicas de la información del cliente;
5. Actas de reuniones de ventas, clasificación y archivo, clasificación de materiales de informes de investigación de mercado y gestión. y preservar archivos importantes
6. Cooperar con las actividades del departamento de ventas, publicidad y otras tareas asignadas por el gerente de ventas; responsabilidades laborales del back office 8
1. Dar seguimiento a la realización de pedidos; firma de contratos y envío de acuerdo con el proceso de adquisiciones de la empresa. Mantenerse en contacto con la fábrica en cualquier momento para comprender el ciclo de producción y el tiempo de llegada de los productos, y emitir una "Lista de escenarios de compras" cada semana (incluidos los que se han pedido). ) Mercancías no entregadas y en tránsito) para garantizar que las mercancías se entreguen constantemente y no tengan exceso de existencias.
2. Mantenerse al tanto del estado del inventario de los diversos productos de la empresa, incluidos los nombres de los productos, especificaciones, envases, envases, usos y orígenes, e informar periódicamente a los superiores sobre las "últimas condiciones del mercado" para el mismo o productos similares a la empresa. Recopilar de manera integral información del mercado y realizar propuestas de compra y venta de productos.
3. La puntualidad y exactitud de la llegada, almacenamiento e inventario de mercancías en almacén, y la retroalimentación oportuna de la información de suministro al departamento de ventas.
4. De acuerdo con la situación de aceptación de mercancías en el almacén, si hay mercancías no calificadas, infórmelo inmediatamente al líder superior y comuníquese con el fabricante de inmediato para negociar una solución por escrito, notificar por escrito al departamento financiero y ser responsable. para manejar las quejas de los clientes, y luego No tomará más de 10 días manejar las quejas de los clientes y garantizar que no haya quejas o quejas de suministro, comerciales o financieras.
5. La puntualidad de la contabilidad y verificación de las cuentas por pagar (el nombre, la especificación, la cantidad y el precio del contrato, el almacenamiento y la factura de entrada son consistentes), preparar el estado de conciliación de las cuentas por pagar al final del mes y comunicarse con el proveedor Para el trabajo de verificación, asegúrese de que la carta de conciliación confirmada por el proveedor se envíe al contador responsable antes del día 15 del mes siguiente. Y envíe un formulario de solicitud de pago con los procedimientos de aprobación completos al cajero antes del día 25 de cada mes, y el cajero organizará el pago.
6. Presentar informes de pago a tiempo al final de cada mes y realizar un inventario regular del almacén.
7. Vincular conjuntamente pedidos, contratos, órdenes de almacenaje y otros documentos relacionados cada mes.
8. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los líderes.
Responsabilidades del trabajo administrativo 9
1. Supervisar la asistencia del personal de ventas, la finalización de tareas y la finalización de informes
2. Comunicar los anuncios y el estado de implementación emitidos por el director de ventas
3. Calcular la comisión del vendedor del mes anterior al inicio de cada mes
4. Establecer y gestionar dinámicamente archivos de clientes
5. Gestión de contratos de distribución, archivo y seguimiento de contratos. y establecer tablas de seguimiento
p>
6. Asuntos laborales como solicitud de viaje de negocios y reembolso de gastos de viaje para el personal de ventas
7. Notificar al responsable correspondiente de la entrega diaria pedidos de logística
8. Datos de ventas internos (Situación completada)
9. Completar otras tareas asignadas por el departamento de ventas y los líderes superiores
10. Organizar y registrar Reuniones del departamento de ventas Responsabilidades del trabajo de back office 10
1 , Encuadernación y gestión de documentos resguardados.
2. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el líder.
3. Comunicarse estrechamente con el departamento de producción para realizar un seguimiento y registrar la personalización, ejecución, finalización y entrega del contrato para que el contrato de venta esté bien documentado.
4. Establecer un sistema de gestión de ficheros de clientes, incluyendo personas de contacto, datos del contrato, etc.
5. Comunicarse estrechamente con el departamento de logística para comprender el estado de entrega del producto.
Responsabilidades del trabajo de back office de la empresa Responsabilidades del trabajo de back office 11
1 Responsable de la impresión y distribución de documentos de la empresa, informes de solicitud de documentos oficiales, planes de trabajo, resúmenes de trabajo, avisos, etc. .
2. Responsable de la asistencia del personal diverso, resumir y publicar mensualmente e informar a tiempo.
3. Responsable de avisos de reuniones de empresa y grabación de llamadas.
4. Realizar un buen trabajo en la recogida, distribución y registro de los consumibles de bajo valor de la empresa. Responsable de la gestión de activos fijos de la empresa. Distribuir puntualmente los insumos de protección laboral según la normativa.
5. Responsable de la gestión de la sala de conferencias y limpieza de la oficina.
6. Colaborar en la recepción de invitados.
7. Coadyuvar en las labores específicas de la “Asociación Patriótica de Guardianes” y en el enlace y coordinación con otras unidades.
8. Responsable de la gestión y mantenimiento de los distintos sistemas informáticos de carga de la empresa.
9. Asistir al director de oficina en la gestión de los asuntos internos de la oficina y los trabajos bajo su jurisdicción.
10. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades del trabajo administrativo 12
1. Ayudar al director de la oficina a realizar su trabajo
2. Ayudar al director a organizar reuniones administrativas, ser responsable de las actas de las reuniones y supervisar las reuniones; .
3. Realizar un buen trabajo en el trabajo logístico diario, y ser responsable del envío, recepción, entrega, urgencia, archivo y archivo de los documentos administrativos relevantes.
4. Responsable de la recopilación, clasificación, impresión y distribución de la información de la empresa.
5. Responsable de la gestión y archivo de documentos.
6. Responsable de la emisión de documentos y organización de reuniones a todos los niveles.
7. Dominar y utilizar sellos y revisarlos, emitir cartas de presentación administrativas y otros certificados para transmitir contenido telefónico importante, y ser responsable de enviar y recibir diversos telegramas, cartas y avisos escritos de reuniones administrativas.
8. Respetar estrictamente la confidencialidad de los documentos, reuniones y trabajos informáticos.
9. Establezca un libro de cuentas de registro de equipos de oficina para garantizar que el libro de cuentas coincida con el objeto físico.
10. Ayudar al director de oficina a realizar un buen trabajo en el trabajo ideológico y político.
11. Completar otras tareas de gestión que le asigne el director de la oficina.
Responsabilidades del trabajo administrativo 13
1. Responsable de la consulta diaria del contrato y el trabajo de enlace de mantenimiento del contrato
2. Responsable del soporte preventa, incluidas las consultas del personal de ventas sobre productos en contratos anteriores; o cotizaciones, revisar la cotización y el texto del contrato;
3. Responsable de organizar la revisión previa a la venta y la revisión posterior al contrato, e implementar cuestiones relevantes en el contrato
4. Responsable del departamento de ingeniería de transferencia de contratos y realizar pedidos en OA, incluida la preparación de stock, entrega, despacho de construcción en el sitio, solicitud de soporte de proyecto y otros formularios.
5. cuestionarios y proveedores calificados cada año de acuerdo con los requisitos del cliente Información de revisión anual
6. Responsable del trabajo preparatorio antes de licitar, incluida la solicitud de depósito de la oferta y la tarifa de la oferta, revisión, encuadernación y entrega de los documentos de la oferta; /p>
7. Responsable de la producción de personas jurídicas Carta de autorización en nombre de la empresa; emitir una factura especial con IVA y enviarla al cliente
8. Responsable del seguimiento del stock del contrato; estado, garantizar que el almacenamiento se complete dentro del período de entrega y confirmar la entrega según la situación de pago;
9 Responsable de coordinar la conexión de ejecución del contrato con los departamentos relacionados con las ventas, incluida la coordinación de producción y ventas. coordinación de ventas y soporte técnico, coordinación de servicios posventa, arreglo de secuencia de contratos y coordinación relacionada con el departamento de ingeniería
10, Responsable de la recopilación, disposición, producción y clasificación de datos de operación y gestión, recopilación; , organización y archivo de precios de contratos, establecimiento de archivos de proyectos y registro y gestión de proyectos
11. Responsable de informar a ventas de manera oportuna. El personal transmite avisos de la empresa, políticas, información sobre cambios de equipos, etc.;
12. Responsable de la gestión de viajes de negocios del personal de ventas, seguimiento, registro y revisión de documentos de ventas.
13. Completar los asuntos asignados temporalmente por los superiores. Responsabilidades del trabajo administrativo 14
A. Aceptar consultas de los clientes y transmitir y procesar rápidamente los comentarios de los clientes
B. Ayudar al personal de ventas a realizar un seguimiento de los pedidos de ventas y calcular el rendimiento
p>
C. Completar la recopilación, ingreso, estadísticas y análisis de información diversa sobre ventas
D. Completar los asuntos administrativos del departamento y brindar servicios de logística al personal del; departamento;
E. Responsable del envío y recepción de documentos del departamento y la gestión de archivos de materiales del departamento
F. Responsabilidades del trabajo administrativo 15
1. Gestión de pedidos de ventas: recepción de pedidos, realización de pedidos, seguimiento de pedidos, envío, envío de facturas y registro de cobro de pagos.
2. Gestión de expedientes: expedientes de contratos, expedientes de servicio postventa (papel, registro electrónico)
3. Gestión del servicio postventa: recepción, retroalimentación, respuestas, tramitación y grabación.
4. Cotización: Cotización basada en consultas de usuarios de plataformas de compra, vendedores y usuarios directos.
5. Comunicación: comunicación con vendedores, usuarios, supervisores y coordinación y comunicación interna dentro de la empresa.
6. Liquidación: liquidación de comisiones de venta y liquidación de honorarios de posventa.
7. Informes: informes mensuales e informes estadísticos temporales.
8. Cobro de cuentas por cobrar dentro del grupo.
9. Realizar pedidos dentro del grupo.
10. Préstamo de fondos comerciales para vendedores ambulantes.
11. Elaboración de documentos de licitación;