Reglamento de Gestión del Sistema de Asistencia a Oficinas
Aunque el sistema de asistencia es muy importante, su importancia no puede subestimarse. El sistema de gestión de asistencia de la empresa parece un poco pálido frente a la cultura corporativa. La gestión requiere la fuerza vinculante del sistema, pero no es la mecanización del sistema. A continuación, el editor de Aihui ha recopilado las reglas y regulaciones de asistencia para los empleados de oficina para su referencia.
Ejemplo de Normas y Reglamentos de Asistencia para Empleados de Oficina
Capítulo 1 1. Propósito General Adaptarse al desarrollo de la empresa, estandarizar y mejorar aún más el sistema de asistencia de la empresa, aclarar la disciplina laboral y Proteger los derechos e intereses legítimos de los empleados, este sistema de gestión está especialmente formulado de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las leyes y regulaciones laborales nacionales.
2. Ámbito de aplicación: Este sistema se aplica a las filiales de propiedad total de una sociedad limitada (en adelante, la "Compañía") en China continental.
Capítulo 2 1. Jornada básica de trabajo El sistema de trabajo implementa un sistema de trabajo de cinco días, trabajando 5 días a la semana y 8 horas al día.
Horario de trabajo: 8:30～12:00 13:30～18:00 13:00～17:30 Horario de trabajo del laboratorio de prácticas: 8:00～11:30 2. Sistema de registro ( (incluidas las tarjetas magnéticas, las tarjetas de papel y los sistemas de identificación de huellas dactilares se denominan colectivamente sistema de registro de entrada) 1. La empresa implementa un sistema de registro de entrada y salida.
Todos los empleados deben respetar conscientemente el horario laboral.
2. Horarios de entrada: dos veces al día, es decir, una por la mañana al ir al trabajo y otra por la tarde al salir del trabajo.
En horario laboral, si sales por motivos de trabajo o pides permiso, también deberás fichar a la salida y a la llegada al trabajo.
3. Hora de entrada: La hora de entrada es la hora de llegada al trabajo y la hora de salida del trabajo antes de las 5:00 am es el registro de asistencia del día anterior. -En después de las 5:00 am se registra la asistencia del día.
4. Registro en nombre de otros: los empleados no pueden registrarse en nombre de otros. Una vez descubiertos, ambas partes serán tratadas como una violación. determinado por el Departamento de Recursos Humanos.
Capítulo 3 1. Definición del sistema de gestión de horas extras y tareas La empresa aboga por que los empleados realicen las tareas laborales con calidad y cantidad dentro de la jornada laboral legal nacional.
Las horas extraordinarias se refieren a la situación en la que los empleados, después de completar sus tareas laborales con calidad y cantidad dentro de la jornada laboral legal nacional, trabajan como de costumbre los días festivos y feriados legales para completar tareas adicionales dispuestas por la empresa.
A excepción de las emergencias estipuladas en el artículo 4(2) de este capítulo, las horas extras de todo el personal deben ser aprobadas previamente por el supervisor directo o superior. Las horas extras sin aprobación previa no son válidas.
2. Limitación de las horas extraordinarias. El número total de horas extraordinarias al mes no podrá exceder de 36 horas.
3. Normas de pago de horas extras (1) Trabajo de horas extras en días festivos: se pagarán 200 salarios por horas extras.
(2) Trabajo de horas extras en feriados legales: se pagarán 300 salarios de horas extras.
(3) Método de cálculo del salario por hora de horas extras: Salario por hora de horas extras = (salario básico mensual)/20,92/8 (4) El pago de horas extras del mes actual se pagará junto con el salario del mes siguiente .
4. Proceso de solicitud, aprobación y confirmación de horas extras (1) La "Solicitud de horas extras" debe completarse con anticipación, indicando el motivo y la hora de inicio y finalización de las horas extras. La solicitud será válida solo después. aprobación y firma del supervisor correspondiente.
Si la "Solicitud de horas extras" no se puede completar con anticipación debido a emergencias, se debe enviar una solicitud en papel dentro de los dos días hábiles después de trabajar horas extras y enviarse al supervisor del departamento para su aprobación.
(2) Las horas extra efectivas se refieren a la intersección del tiempo de solicitud de horas extra y los registros de asistencia real (pinchado).
(3) En principio, de las solicitudes de horas extraordinarias deberán deducirse los periodos de comida y descanso.
(4) No se considerará trabajo de horas extraordinarias la participación en capacitaciones, visitas, reuniones no comerciales y otras actividades colectivas organizadas por la empresa o departamento fuera de los turnos normales de trabajo.
Capítulo 4 1. Licencia por enfermedad Regulaciones sobre diversos tipos de vacaciones 2
1 Quienes no puedan trabajar normalmente debido a una enfermedad y tomen una licencia por enfermedad deben tomarla.
Si estás de baja por enfermedad durante más de 1 día, deberás aportar un certificado válido del hospital.
La baja por enfermedad de menos de 1 día no requiere certificado hospitalario, pero dicha baja sólo se podrá disfrutar una vez al mes como máximo.
2. La baja por enfermedad incluye los días festivos y los festivos oficiales.
3. La unidad mínima de baja por enfermedad es de medio día, no completándose el período de baja por enfermedad en el tiempo efectivo de trabajo.
4. Pago de licencia por enfermedad durante el período de tratamiento médico legal: (1) Si la licencia por enfermedad es dentro de los 6 meses: tiempo de servicio continuo lt 10 años, el salario básico durante el período de licencia por enfermedad se calcula como 50 por 10 años ≤ tiempo de servicio continuo lt; 20 años, el salario base durante la licencia por enfermedad se calcula como el 60% 20 años ≤ duración del servicio continuo lt 30 años, el salario base durante la licencia por enfermedad se calcula como el 70%. el tiempo de servicio continuo es ≥ 30 años, el salario básico durante la licencia por enfermedad se calcula como 80% (2) Si la licencia por enfermedad es de más de 6 meses: duración del servicio continuo lt 10 años, el salario básico durante la licencia por enfermedad se calcula como 40; durante 10 años ≤ duración del servicio continuo lt; 20 años, el salario base durante la licencia por enfermedad se calculará como 50 20 años ≤ duración del servicio continuo lt; durante 30 años, el salario base durante la licencia por enfermedad se calculará como el 60% si es continuo. la experiencia laboral es ≥ 30 años, el salario base durante la baja por enfermedad se calculará como el 70% 5. Si la baja por enfermedad excede el período médico legal, ya no se calculará el salario de la baja por enfermedad y el salario mínimo por el mismo período. En la ubicación de la empresa se puede calcular una tarifa estándar de 80 RMB para asistencia médica.
2. Licencia personal 1. Si no puede asistir al trabajo debido a asuntos personales, debe solicitar una licencia personal y solo podrá dejar su puesto después de haber sido aprobado por su supervisor inmediato o superior.
2. Quienes se ausentan temporalmente del trabajo durante más de media hora por cuestiones personales (como tratamientos médicos, exámenes físicos, etc.) durante el horario laboral también deben tener la consideración de licencia personal y presentarse. una solicitud de licencia.
3. No se pagará el salario básico durante las vacaciones personales.
4. El período de vacaciones personales no incluye los días festivos ni los festivos oficiales.
5. El período de vacaciones personales no se incluirá en el tiempo de trabajo efectivo.
6. La unidad mínima para solicitar permiso personal es de media hora.
7. Para las vacaciones personales de más de medio día, si existe saldo de vacaciones anuales, se deberá dar prioridad a las vacaciones anuales.
8. Olvidarte de pasar tu tarjeta: Si olvidas pasar tu tarjeta en el trabajo o después de salir del trabajo, se te considerará una licencia personal de medio día.
3 Si olvidas pasar tu tarjeta tanto en el trabajo como después de salir del trabajo, se tratará como un día de licencia personal.
3. Licencia por matrimonio 1. Los empleados que se casen mientras trabajan en la empresa pueden disfrutar de la licencia por matrimonio.
2. Número de días de permiso por matrimonio: Matrimonio precoz: quienes se casen respetando la edad legal para contraer matrimonio (20 años para las mujeres y 22 años para los hombres) podrán disfrutar de 3 días de permiso por matrimonio reglamentario. ; matrimonio tardío: aquellos que cumplen la edad tardía para contraer matrimonio (23 años para las mujeres y 25 años para los hombres) ) Si se casa por primera vez, podrá disfrutar de 15 días de licencia por matrimonio (incluidos 3 días de licencia por matrimonio legal). ); si te vuelves a casar: sólo podrás disfrutar de 3 días de permiso legal por matrimonio.
3. La licencia por matrimonio se puede utilizar una vez dentro de un año a partir de la fecha de registro del matrimonio, y el período de licencia por boda incluye los días festivos.
4. Si un empleado se casa mientras trabaja en la empresa, podrá disfrutar de un día de permiso de control prematrimonial.
5. Se pagará 100 de salario durante la licencia por matrimonio y la licencia por examen prematrimonial.
6. Se incluirán en el tiempo efectivo de trabajo las licencias por matrimonio y por examen prematrimonial.
IV. Licencia por duelo 1. Los empleados pueden tomar una licencia por duelo si sus familiares (limitados a padres, cónyuge, hijos, padres del cónyuge) están en duelo.
Generalmente son 3 días y se concederá la licencia de viaje adecuada, pero el número total no excederá los 6 días. La licencia por duelo se utilizará dentro de un mes de la muerte del familiar.
2. Se abonará 100 sueldos durante la excedencia por duelo.
3. El período de licencia por duelo incluye los días festivos.
4. Las licencias por duelo se incluirán en el tiempo efectivo de trabajo.
5. Licencia de planificación familiar 1. Quienes cumplan con las leyes, regulaciones y políticas nacionales y locales de planificación familiar pueden disfrutar de los siguientes beneficios: (1) Licencia para control de embarazo Durante el embarazo, un día de embarazo. Se concederán licencias de control cada mes, que se incluirán en el cómputo de la jornada efectiva.
Se abonará 100€ de sueldo durante la baja por control de embarazo.
(2) Licencia por aborto espontáneo durante el embarazo: Si sufre un aborto espontáneo dentro de los tres meses de embarazo, puede tomar 20 días de licencia según el certificado del departamento médico si tiene un aborto espontáneo o inducido; Parto de más de tres meses de embarazo, podrá tomarse 50 días de licencia.
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Para las empleadas que tienen indicadores de fertilidad o las empleadas que no tienen indicadores de fertilidad pero han recibido una cirugía anticonceptiva, si quedan embarazadas y tienen un aborto espontáneo, pueden disfrutar del Licencia por aborto antes mencionada. El período de licencia por embarazo y aborto incluye los días festivos, se incluirá la jornada laboral efectiva y se pagarán 100 salarios básicos.
(3) Licencia por maternidad: La licencia por maternidad es de 90 días (incluidos 15 días antes del parto).
Según el certificado hospitalario, para cesárea se sumarán 15 días; para parto difícil se sumarán 7 días de licencia de maternidad, para partos múltiples se agregarán 15 días de licencia de maternidad por cada uno; bebé adicional.
Los feriados anteriores incluyen los días festivos, están incluidos en la jornada laboral efectiva y se calculan como 100 salarios básicos.
Si la mujer tiene un parto tardío (el primer hijo nace después de los 24 años), el empleado tendrá 7 días de permiso de paternidad. El permiso de paternidad deberá disfrutarse de una vez a partir de siete. días antes de que la mujer dé a luz hasta treinta días después del parto.
Los días festivos anteriores incluyen los días festivos, que se incluyen en la jornada efectiva de trabajo y se computan como 100 salarios.
Si una empleada aún no puede trabajar por motivos físicos después de su baja por maternidad, después de ser certificada por el departamento médico, disfrutará de los beneficios de baja por enfermedad de la empresa que superen sus beneficios de baja por maternidad.
Si fuera necesario prorrogar la licencia por otros motivos, se tratará como licencia personal.
(4) Las empleadas que tengan bebés menores de un año durante el período de lactancia deberán recibir dos períodos de lactancia de 30 minutos cada día hábil, para aquellas con partos múltiples, se deberá amamantar a un bebé adicional por cada uno; niño. Cada tiempo de lactancia se incrementa en 30 minutos.
Las dos pausas para la alimentación de cada día laborable se pueden combinar hasta que el bebé cumpla el año de edad.
Incluyendo jornada efectiva de trabajo.
Pagar 100 salarios.
(5) Otras licencias de planificación familiar Otras licencias de planificación familiar se gestionarán de conformidad con las reglamentaciones nacionales pertinentes.
2. Si una empleada no cumple con las leyes, regulaciones o políticas nacionales o locales de planificación familiar, será tratada de acuerdo con las siguientes disposiciones durante el período de lactancia, etc., si está certificada. por el departamento médico y concediéndole el tiempo adecuado para exploración, descanso o lactancia, este tiempo tendrá el tratamiento de licencia personal y no se incluirá en el tiempo efectivo de trabajo.
Para las empleadas que no tengan indicadores de fertilidad y no hayan recibido cirugía anticonceptiva anteriormente, y que voluntariamente aborten después de un embarazo inesperado, se les otorgará el tiempo de descanso correspondiente de acuerdo con lo establecido en materia de licencia por aborto. durante el embarazo este tiempo tendrá el tratamiento de licencia por enfermedad y tendrán derecho a licencia por enfermedad. La remuneración no estará incluida en el tiempo efectivo de trabajo, en los demás casos se les otorgará el tiempo de descanso correspondiente según lo establecido en la licencia por aborto espontáneo; Este tiempo tendrá el tratamiento de licencia personal y no se incluirá en el tiempo efectivo de trabajo.
7. Vacaciones anuales 1. El número correspondiente de días de vacaciones anuales se distribuirá en función de los años de servicio continuo de los empleados en la empresa.
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días de vacaciones anuales se asignan uniformemente al comienzo de cada año.
Si el empleado ha trabajado 1 año pero menos de 10 años en total, las vacaciones anuales son de 5 días; si el empleado ha trabajado 10 años pero menos de 20 años, las vacaciones anuales son de 10 días; ; si el empleado ha trabajado durante 20 años o más, las vacaciones anuales son de 15 días cielo.
Durante menos de un año, si el tiempo de inscripción es anterior al 1 de julio (exclusivo), podrá disfrutar de 5 días de vacaciones anuales en el año siguiente si el tiempo de inscripción es posterior al 1 de julio (inclusive), Podrás disfrutar de 3 días de vacaciones anuales en el próximo año.
2. Dejarán de tener derecho a vacaciones anuales para el año en curso los empleados que concurran en las siguientes circunstancias: aquellos que hayan trabajado durante un total de 1 año pero menos de 10 años, y que hayan disfrutado de licencia por enfermedad durante más de 2 meses en el año anterior, aquellos que han trabajado por un total de 10 años pero menos de 20 años Para aquellos que han estado empleados por más de 20 años, han tomado más de 3 meses de baja por enfermedad en el año anterior; Si han trabajado más de 20 años, se han tomado más de 4 meses de baja por enfermedad en el último año.
3. Las vacaciones anuales se pueden utilizar durante medio día.
La unidad mínima del período de vacaciones anual es medio día, y medio día se refiere al tiempo de trabajo en mañana y tarde todos los días.
Cuando los empleados solicitan vacaciones anuales, no pueden completar el formulario durante el descanso del mediodía, excepto por un día completo de licencia (es decir, el período de licencia es de 00:00 a 00:00).
Los días festivos nacionales legales y los días de descanso no se incluyen en las vacaciones anuales.
4. Requisitos de licencia (1) Los empleados pueden tomar vacaciones anuales dentro del año de licencia, sujeto a la aprobación del supervisor del departamento y la aprobación del jefe del departamento, siempre que el trabajo del departamento lo permita y Se dispone a una persona para que se haga cargo del trabajo.
Puedes tomar múltiples vacaciones, y la unidad mínima de cada período vacacional es medio día.
(2) Para garantizar la continuidad del trabajo, los empleados que toman vacaciones anuales antes y después de los feriados legales (excepto el Festival de Primavera) deben obtener la aprobación de su supervisor por adelantado.
Los supervisores de departamento deben organizar el trabajo interno del departamento con anticipación y el desarrollo normal del negocio no debe verse afectado por las solicitudes de licencia de los empleados.
5. Se pagará un salario de 100 RMB durante las vacaciones anuales, que se incluirán en el tiempo de trabajo efectivo.
6. En principio, las vacaciones anuales retribuidas asignadas por la empresa se disfrutarán en el año asignado.
Si la empresa no puede organizar que los empleados completen la licencia dentro del año debido a necesidades laborales, la empresa puede compensar la licencia en un año. Si la licencia no se ha completado, lo hará. no se seguirán acumulando, y el saldo se computará como vacaciones anuales al final del año. La compensación restante se pagará con el salario del mes siguiente.
Si no se disfruta de la baja por motivos personales, no se acumulará al año siguiente ni se abonará ninguna compensación.