¿Qué sentido tiene mudar una oficina?
Precauciones para la reubicación de oficinas
La mudanza de una empresa es diferente a la mudanza de residentes comunes, por lo que es necesario considerar cuestiones cada vez más complejas, como por ejemplo:
1 Encuentre un edificio de oficinas: debe tratar con muchos agentes y vendedores de oficinas. Tenemos que pasar por varios pasos, como encontrar una propiedad, verla, negociar, firmar un contrato y apoderarnos de la propiedad.
2. Diseño y decoración a gran escala: licitación de decoración, estudio de planos de decoración, inspección real durante la decoración, aceptación de la decoración y servicios de mantenimiento postdecoración.
3. Mobiliario de oficina: Decidir qué tipo de mobiliario utilizar en la nueva oficina en función de la disposición de tabiques y asientos en los planos de decoración y el presupuesto de la empresa;
(1) Compre muebles nuevos, use muebles viejos, elimine algunos muebles viejos, es posible que deba ir al mercado de segunda mano;
(2) De acuerdo con los dibujos de diseño de decoración, determine la ubicación específica de todos los nuevos. y muebles viejos con antelación;
(3) Desmontaje, traslado e instalación de mobiliario de oficina.
4. Equipamiento de oficina: En función de las necesidades de la nueva oficina, decidir si comprar equipamiento nuevo o de segunda mano, y si desechar el equipamiento antiguo.
5. Sistemas telefónicos y de red: El funcionamiento normal después de la mudanza afectará directamente las operaciones comerciales de la empresa, por lo que debes hacerlo bien: busca una empresa de servicios de agencia de telecomunicaciones que te ayude a resolver todos los problemas relacionados con el sistema telefónico. , incluyendo transferencia de cambio, aplicación de nueva línea telefónica, aplicación de correo de voz, cancelación de línea telefónica anterior, etc.
6. Cableado de corriente fuerte y débil: Dependiendo de la situación de la empresa, se puede dejar que lo haga una empresa de decoración o de servicios de red telefónica.
7. Organiza, empaqueta, mueve y reordena todos los elementos.
8. Hay muchos otros preparativos: cambiar las licencias de la empresa, emitir avisos de reubicación y notificar a todos los empleados sobre sus asientos específicos y nuevos números de extensión después de llegar a la nueva área de oficinas.
9. También hay mucho trabajo de seguimiento: transición fluida de los sistemas telefónicos y de red, limpieza, seguridad, paisajismo, etc.
10. Comprensión profunda del entorno de la nueva oficina: comprenda el entorno de la nueva oficina e informe a todos los empleados sobre las precauciones pertinentes con antelación: incluidas las condiciones del tráfico, rutas de autobuses, restaurantes y bancos. y otros servicios o la distribución de lugares de entretenimiento.
Proceso de traslado de oficina
Preparativos antes de la mudanza.
1. Determinar la fecha de la mudanza, formular un plan para el proceso de mudanza, división de responsabilidades y períodos de tiempo para todo el proceso (intente organizar el trabajo de mudanza los fines de semana para no afectar el trabajo normal);
2. Después de que todos los muebles de oficina hayan ingresado al nuevo edificio de oficinas, determine las áreas de oficinas de cada departamento de acuerdo con el diseño del nuevo edificio de oficinas, organice las estaciones de trabajo (el departamento administrativo determina el área departamental, y el departamento organiza las estaciones del personal interno por sí mismo) y elabora tarjetas de estaciones de trabajo;
3 Determinar la cantidad de todos los elementos de reubicación y hacer una lista detallada.
4. artículos grandes requeridos (como fotocopiadoras, etc.) con anticipación
5 Determinar la ubicación de todos los artículos en el nuevo edificio de oficinas se marcará en el plano de planta; Encuentre una empresa de mudanzas y determine el precio;
7. Recoja las llaves del nuevo edificio de oficinas (incluidas todas las llaves de las puertas, las llaves de los cajones, las llaves de los armarios, las llaves de repuesto y más).
) y etiquetarlo;
8. Transferencia telefónica (determinar si es necesario dejar algunas líneas de discado directo para el 7mo piso
9. )
10. Prepare cartones, cintas, marcadores y otros artículos;
11. Empaque y empaquete los artículos personales con nombres y números. por separado y etiquetar los artículos frágiles;
12. Clasificar y empaquetar los artículos públicos, etiquetarlos y numerarlos.
13 Contactar a la empresa administradora de la propiedad del parque para informarles la hora específica. de reubicación;
Durante el proceso de mudanza
1, determine la ruta de mudanza con anticipación y notifique al maestro de mudanzas;
2. edificio de oficinas con anticipación, prepararse para recoger el camión y descargar, y guiar la ubicación de las mercancías;
3. registros de acuerdo con la lista detallada;
4. Organice a una persona para que siga el automóvil para garantizar la ruta correcta, para evitar la pérdida de artículos, coordine con la empresa de mudanzas para proteger los artículos al moverlos;
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5. Coloque los artículos personales en sus respectivos bancos de trabajo y coloque los artículos públicos en ubicaciones predeterminadas;
6. Cuente el número de artículos;
Seguimiento del trabajo
1. Liquidación de costos;
2. Organizar artículos;
3. Distribución de llaves
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4. Otras cuestiones pendientes.
¿Qué sentido tiene mudar una oficina?
1. Para los lugares de la oficina donde se reciben fondos todos los días, es decir, donde se recibe efectivo, es mejor colocar la bóveda en un lugar relativamente oculto para que no sea fácil que se acabe. de dinero. Lo mejor es ponerlo en la oficina del jefe detrás del escritorio.
2. No olvides que el escritorio del jefe o líder debe ser más grande que el del resto de empleados. Este también es un detalle indispensable en el Feng Shui de oficina.
3. Si el escritorio está frente a la puerta o a la carretera, afectará su salud y provocará fácilmente desastres inesperados. Por eso, si tienes que trabajar cerca de una puerta o camino, puedes colocar un biombo o mueble para que se complementen.
4. Recuerda que el escritorio no debe estar demasiado cerca de la puerta, especialmente en la oficina, cuanto más alto sea la posición, más alejado de la puerta, por lo que a la hora de colocarlo se puede configurar adecuadamente. según el puesto entre empleados.
5. Al colocar el escritorio, preste atención al frente del mismo. Lo mejor es tener un espacio amplio y abierto frente al escritorio, lo que indica un futuro brillante. Si estás frente a una pared, el futuro estará bloqueado por la pared y la suerte no se desarrollará.
6. Cómo colocar el escritorio y qué tipo de lugar es mejor. 1. Al colocar el escritorio, se debe colocar contra la espalda, es decir, lo mejor es apoyarlo contra la pared. Si no puede estar contra la pared, detrás se debe colocar una mesa y un mueble bajo que se complementen. Como dice el refrán: "Hay algo detrás, la promoción es algo".
Lo mejor es no tener pasillos al costado del escritorio, al igual que cuando caminamos al aire libre, es como encontrarnos. Hay prisa en el camino, por lo que si el escritorio tiene pasillos a los lados, lo que tendrá un efecto negativo, trate de evitarlos.
8. Nunca mires hacia el pilar frente a la mesa. Un pilar así es como un golpe en la cabeza, por lo que también puede indicar un gran error en su carrera. Es posible que tenga dolor de cabeza en momentos normales, así que no se enfrente al pilar.
Feng shui al que se debe prestar atención al trasladar una oficina
1 El ángulo tangente del asiento
El asiento no debe estar cortado por pasillos asimétricos. y asientos. Si te sientas en este lugar y trabajas, no será tan sencillo. Habrá fricciones y malentendidos en las relaciones entre colegas.
2. Demasiado cerca de la puerta
Sentarse junto a la puerta es ineficiente. En una oficina, cuanto más alta es la posición, más lejos está la puerta. Lo mismo ocurre con el personal, que se distribuye en función de sus puestos.
3. Puertas romas, pasillos romas, mamparas adecuadas y armarios bajos.
El escritorio se precipita hacia la puerta o la carretera, lo que afecta la salud y es propenso a desastres inesperados. Existen importantes barreras al empleo y al avance.
4. El frente está abierto y el futuro no tiene límites.
El frente del escritorio debe estar abierto, no estrecho.
Si estás frente a un muro, tu futuro quedará bloqueado por el muro y tu suerte no se desarrollará.
5. El paso anterior está mal y no hay nada de malo en el asunto.
Había un pilar frente al asiento, como si le hubieran golpeado fuerte en la cabeza. Seguramente cometerá grandes errores en su carrera y sufrirá dolores de cabeza fácilmente.
6. No hay pasillo al frente y no hay obstáculos para avanzar.
El frente y los lados del escritorio no deben ser pasarelas, discurriendo como caminos. Al igual que la entrada ilegal en exteriores, la entrada ilegal en interiores puede tener consecuencias negativas.
7. Hay apoyo detrás de ti y la promoción depende de ello.
El primer lugar para un escritorio está en la parte trasera. Si hay un pasillo al fondo, la oficina será más inestable e incómoda. La parte trasera puede ser una pared o puede equiparse con una mesa o un mueble bajo.
8. Viga de presión superior
Prestar especial atención si la mesa está directamente debajo de la viga. Se enoja, se marea y comete errores fácilmente. Si estás presionando tu cabeza, mueve la mesa hacia adelante para evitarlo.
9. Las arcas y los asientos del jefe deben mantenerse en secreto.
Cuando haya recibos de efectivo diarios, lo mejor es colocar la bóveda en un lugar privado donde sea menos probable que el dinero se dañe, preferiblemente cerca del respaldo de su asiento.
10. El escritorio del jefe es más grande que el del empleado.
Generalmente el escritorio del jefe es más grande que el del empleado, así que es correcto. Si no es lo suficientemente grande, coloque algunos gabinetes al lado para aumentar el impulso. Sólo así se podrá dirigir sin problemas a los empleados.