Introducción al contenido laboral de los oficinistas.

Introducción al contenido laboral de los empleados de oficina

Los empleados de oficina son los empleados de base de la empresa. Generalmente se dedican al procesamiento de documentos. En diferentes empresas, el trabajo realizado por los empleados es. diferente. .

Contenido del trabajo

1. Comprensión profunda de las regulaciones de gestión de cada eslabón de la empresa. Si existe un sistema de gestión inconexo o imperfecto, debe informarse al líder superior de manera oportuna. Se redactan medidas de mejora o remediación y se presentan a los superiores para su revisión y aprobación.

2. Los empleados deben hacer un buen trabajo al recibir, registrar, enviar, aprobar, responder, enviar internamente, hacer circular, reciclar y redactar documentos externos a la empresa.

3. La revisión de documentos es una parte importante del trabajo del secretario si el formato del documento está estandarizado y si el texto y la puntuación son correctos. ¡Todos afectan directamente a la imagen exterior de la empresa! ¡Se debe prestar especial atención a la revisión!

4. Responsable de la gestión de los documentos y la información. Los documentos pueden ser numerados, clasificados, archivados, etc. según sus fuentes para facilitar la búsqueda y utilización del personal interno.

5. Realice con frecuencia investigaciones multifacéticas y completas sobre los asuntos internos de la empresa y, después de resumir, proporcione a los líderes algunos datos analíticos reales.

6. Responsable del trabajo diario del departamento, incluyendo trabajos de limpieza, recepción de asuntos exteriores, contacto con clientes, impresión diaria, libro de registro, estadísticas de asistencia, etc.

Tareas diarias

1. Contestar el teléfono; recibir visitantes, mantener registros e informar a los líderes relevantes según circunstancias específicas.

2. Responsable de la limpieza de la oficina del director y la sala de conferencias.

3. Responsable de recibir cartas, periódicos y revistas, y clasificarlos y distribuirlos en el momento oportuno.

4. Responsable del envío y recepción, marcado, encuadernación, archivo y almacenamiento de documentos y materiales, y redacción de documentos oficiales relevantes para los líderes.

5. Enviar y recibir documentos y materiales emitidos por departamentos superiores, y solicitar instrucciones e informar a los líderes de acuerdo con el contenido y requisitos de los documentos.

6. Recopilar, organizar y encuadernar los documentos relevantes de acuerdo con la normativa de gestión de archivos.

7. Ayudar al director de la oficina en las tareas de limpieza diarias y dirigir otros trabajos concertados temporalmente.

Tareas mensuales

1. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación, clasificación, archivo y encuadernación de archivos de oficina.

2. Responsable de la recopilación, distribución, archivo, generación de informes y registro de diversos documentos y documentos externos.

3. Administrar los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal; y estrictos procedimientos de endeudamiento.

4. Responsable de la preparación previa a la reunión, los servicios de la reunión, la limpieza posterior a la reunión, los registros de la reunión, la recopilación y organización de datos.

5. Responsable de redactar, imprimir, informar y comunicar diversos documentos oficiales.

6. Otros trabajos que le asigne el líder.

Funciones laborales

1. Responsable de la impresión, registro, distribución, fotocopiado y encuadernación de documentos y materiales.

2. Gestionar el agua potable.

3. Mantener el registro y distribuir el material de oficina de la empresa de acuerdo con la normativa.

4. Encargado de atender llamadas y grabar.

5. Responsable del envío, recepción y registro de faxes.

6. Responsable de recibir invitados.

7. Responsable del informe y resumen de formularios de declaración de asistencia y horas extras.

8. Enviar y recibir cartas de periódicos y publicaciones periódicas y organizar y almacenar periódicos.

9. Completar otros trabajos temporales. ;