¿Cuáles son los requisitos de diseño para una sala de conferencias en una oficina?
Una sala de conferencias es un lugar para reuniones y un lugar donde se coloca el equipo de televisión para conferencias. Por lo tanto, la racionalidad del diseño de la sala de conferencias determina la calidad de las imágenes de televisión de la conferencia y afecta directamente la eficiencia de la conferencia. La planificación y el diseño completo de una sala de videoconferencia no solo puede brindar a los participantes un ambiente cómodo para la conferencia, sino que, lo que es más importante, puede reflejar de manera realista las personas y el paisaje en la escena (lugar), permitiendo a los participantes tener una sensación de presencia, logrando así una visión visual. y comunicación verbal. Las imágenes provenientes de la sala de conferencias deben incluir personas, paisajes, gráficos, texto, etc.
Dos. Tipo, tamaño y ambiente de las salas de conferencias
(1) Tipos de salas de conferencias
Los tipos de salas de conferencias se clasifican según la naturaleza de la reunión, y generalmente se dividen en públicas salas de conferencias y salas de conferencias profesionales. Las reuniones públicas son adecuadas para la apertura al mundo exterior, incluidas las reuniones de trabajo administrativo y las reuniones de negocios. Este tipo de sala de conferencias está relativamente bien equipada, e incluye principalmente televisores, micrófonos, parlantes, cámaras controladas, cámaras planas, cámaras auxiliares (filmación de escenas, etc.) Si el lugar es grande, se puede equipar con un televisor de proyección (). Se prefiere la proyección trasera). La sala de conferencias dedicada ofrece principalmente seminarios académicos, enseñanza a distancia y consultas médicas. Por lo tanto, además del equipo de sala de conferencias pública mencionado anteriormente, también se pueden agregar equipos de enseñanza y aprendizaje, como pizarras, grabadoras de video, máquinas de fax, según sea necesario. impresoras, etc
(2) Tamaño de la sala de conferencias
El tamaño de la sala de conferencias está relacionado con el equipamiento y el número de participantes. Según el número de personas que asisten habitualmente a la reunión, además de descontar la distancia desde la primera fila de asientos hasta el dispositivo indicador detrás de la tribuna, se puede considerar que el espacio ocupado por cada persona es 2_, o incluso relajado a 2,5. _. La altura del techo debe ser superior a 3 metros.
(3) Ambiente de la sala de reuniones
La temperatura y la humedad de la sala de reuniones deben ser apropiadas. Generalmente, una temperatura ambiente de 18 ~ 25 ℃ y una humedad de 60% ~ 80. Los % son más razonables. Para garantizar una temperatura y humedad interior adecuadas, se puede instalar un sistema de aire acondicionado en la sala de conferencias para realizar las funciones de calefacción, humidificación, refrigeración, deshumidificación y ventilación. La sala de conferencias necesita aire fresco y el volumen de intercambio de aire por persona y hora no es inferior a 18 metros cúbicos. Se requiere que el nivel de ruido ambiental de la sala de conferencias sea de 40 dB para crear un buen ambiente para la conferencia. Si el ruido interior es demasiado alto, como el ruido del aire acondicionado, afectará en gran medida el rendimiento del sistema de sonido y otros lugares no podrán escuchar el discurso con claridad.
3. El diseño, la iluminación y los efectos de sonido de la sala de conferencias
(1) El diseño de la sala de conferencias
El paisaje y los colores del lugar , así como la disposición de mesas y sillas El color afectará la calidad de la imagen. Generalmente no utilice colores como "blanco" y "negro". Estos dos colores tendrán efectos adversos en la fotografía de las personas, como "reflejos" y "robo de luz". Por ello, es más apropiado utilizar colores claros en las paredes y alrededor de mesas y sillas, como beige, verde claro, marrón claro para mesas y sillas, etc. , mientras que el sur debería utilizar colores fríos y el norte debería utilizar colores cálidos. El fondo de la cámara (la pared detrás del sujeto) no es adecuado para colgar paisajes y otros escenarios; de lo contrario, aumentará la información del objeto de la cámara y no favorecerá la mejora de la calidad de la imagen. Puede considerar colocar flores, bonsáis y otros objetos elegantes en el interior para aumentar la atmósfera general elegante, animada y armoniosa de la sala de conferencias, lo cual es muy útil para promover el efecto de la conferencia. Desde la perspectiva del efecto de visualización, el diseño de la pantalla de visualización a menudo se coloca en relación con el centro del participante, aproximadamente a un metro del suelo, y la distancia entre la persona y la pantalla de visualización (pantalla de proyección o televisor de pantalla grande) es aproximadamente 4-6 veces la altura de la pantalla. El ángulo de visión horizontal de la pantalla de cada participante no debe exceder los 60 grados. El tamaño de la pantalla utilizada debe depender del número de personas que asistan a la reunión y del tamaño de la sala de reuniones. Las salas de conferencias pequeñas solo pueden usar pantallas LCD o televisores de plasma de 29 a 34 pulgadas, o áreas parciales de las salas de conferencias grandes deben usar principalmente pantallas de proyección, ya sean de proyección frontal o trasera, especialmente de proyección trasera.
(2) Iluminación de salas de conferencias
La iluminación es el requisito básico para las salas de conferencias. La cámara tiene un circuito de equilibrio de color automático que proporciona colores reales y naturales. La luz que entra por la ventana (temperatura de color de aproximadamente 5800 K) es más alta que la de las lámparas fluorescentes (3500 K) o las lámparas tricolores (3200 K). Si hay estas dos fuentes de luz (fuentes de luz natural y fuentes de luz artificial) en la habitación, se producirá una imagen de vídeo con proyección azul y área de sombra roja. Por otro lado, los horarios de reunión son aleatorios y la iluminancia y temperatura de color de las fuentes de luz natural son diferentes por la mañana y por la tarde. Por lo tanto, se deben evitar las fuentes de luz natural en las salas de conferencias, se deben utilizar fuentes de luz artificial y todas las ventanas deben cubrirse con cortinas oscuras. Cuando se utilizan fuentes de luz artificial, se deben seleccionar fuentes de luz fría, como "luces tricolores" (R, G, B), para obtener los mejores resultados. Evite el uso de fuentes de luz calientes, como lámparas de tungsteno de yodo de alta intensidad.
La iluminación de la sala de conferencias debe ser de 500 LUX para el área de la cámara, como por ejemplo los rostros de las personas. Para evitar una iluminación desigual en la cara (ojos, nariz, sombra completa), la lámpara de tres colores debe girarse a la posición adecuada. Esta posición se determina cuando se instala el televisor para conferencias. Para monitores y televisores de proyección, la iluminación circundante no puede ser superior a 80 lux y debe estar entre 50 y 80 lux; de lo contrario, el efecto de visualización se verá afectado. Para garantizar la legibilidad de documentos y gráficos, la iluminación en el área de documentos y gráficos no debe ser superior a 700 LUX, mientras que la iluminación en el área del presidente debe controlarse en alrededor de 800 LUX.
(3) Efecto acústico de la sala de conferencias
Para garantizar el aislamiento y el efecto de absorción del sonido, la sala tiene alfombras, techos y mantas de aislamiento acústico en las paredes circundantes. . Las ventanas deben tener doble acristalamiento y se debe considerar la insonorización al entrar y salir por las puertas. Según los requisitos técnicos acústicos, una sala de conferencias de cierto volumen tiene ciertos requisitos de tiempo de reverberación. En términos generales, si el tiempo de reverberación es demasiado corto, el sonido parecerá aburrido y seco; si el tiempo de mezcla es demasiado largo, el sonido será caótico. Por tanto, las distintas salas de conferencias tienen sus tiempos de reverberación óptimos. Si el tiempo de reverberación es apropiado, puede embellecer la voz del orador, enmascarar el ruido y aumentar el efecto de la conferencia.