Plan de actividades para fiestas buffet_Plan de actividades para fiestas buffet_Libro de planificación
Para garantizar que el trabajo o las cosas se lleven a cabo sin problemas, a menudo es necesario formular un excelente plan con anticipación. Un buen plan definitivamente se centrará en la participación y la interactividad de la audiencia. ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al formular un plan? A continuación se muestra el libro plan_planificación de actividades de la fiesta buffet_plan_planificación de actividades de la fiesta buffet que recopilé para su referencia. Espero que pueda ayudar a los amigos que lo necesitan. Plan de actividades de fiesta buffet_Plan de actividades de fiesta buffet_Libro de planificación 1
1. Trabajo preparatorio:
1. Se publica el plan de planificación detallado y se comunican los detalles al organizador
<; p> 2. Determinar el número específico de invitados que serán invitados a asistir al buffet mediante invitación telefónica del organizador3. Determinar el número de asistentes invitados por los socios del organizador
<; p>4. El organizador determina los premios, souvenirs, vino tinto, postres, platos de frutas, etc.2. Hora del evento:
De 7 a 10 pm del 24 de diciembre de 20xx
3. Lugar del evento
Ferrocarril La conferencia hall del tercer piso del hotel
4. Personal que atiende el buffet
Personal interno del Hotel Ferrocarril, algunos socios de la empresa y personajes sociales.
5. Preparación del personal que participará en el evento.
1. El presidente del consejo directivo deberá vestir uniforme de empresa.
2. Los hombres usan camisas, chalecos y corbatas, pantalones y zapatos de colores oscuros.
3. Las mujeres usan ropa de trabajo uniforme, blusas de colores claros, pantalones oscuros y zapatos negros. .
6. Acceso al tema de la actividad
1. Utilice las características culturales de la fiesta buffet para asociar el tema de Nochebuena, el tema de Navidad y el tema de Año Nuevo.
2. Basado en el estilo arquitectónico del Hotel Ferrocarril, resaltar las ventajas de las condiciones ferreteras del Hotel Ferrocarril.
3. El evento buffet al estilo occidental resalta aún más la identidad y el estatus de los participantes.
4. Cuartetos de cuerda, solos de violín, bailes de vals y diversas actuaciones de programas de salud originarios de Occidente realzaron la atmósfera de todo el lugar.
5. El encanto único de los camareros que rodean a los invitados hace que toda la reunión esté llena de encanto.
6. El discurso del líder fortaleció la confianza de todos los empleados y permitió que todos se dedicaran al desarrollo de la empresa.
7. Proporcione maquillaje, estilismo y decoración floral para cada invitada presente, y coloque flores en los bolsillos de las chaquetas de los invitados masculinos.
8. Pague el presupuesto de inversión de la empresa de planificación:
Diez mil
9. Planificación de la decoración del lugar:
1. El evento del buffet coincide con Nochebuena, Nochebuena, con el fin de exagerar el ambiente del evento y aumentar la alegría festiva. La entrada principal del Railway Hotel está decorada según el estilo navideño occidental: frente a la entrada principal se coloca un árbol de Navidad de tres metros de altura, y el árbol de Navidad está decorado con luces de colores, copos de nieve, bolas de cristal, etc. Decora alrededor del árbol con artículos navideños como vallas, cajas de regalo, Papá Noel y alces. El muro cortina de vidrio sobre la entrada principal utiliza paneles KT para crear la forma de Papá Noel, al tiempo que resalta el tema de este evento. Los pilares alrededor de la puerta y en ambos lados están decorados con varias decoraciones navideñas y linternas para resaltar el tema navideño. El tema del evento permitió a todos los invitados sentir el fuerte ambiente festivo y la atmósfera del evento antes de ingresar al lugar.
2. Tan pronto como ingresa al vestíbulo, hay tres juegos de cestas de flores y dos juegos de pancartas enrollables en los lados izquierdo y derecho. El piso está pavimentado con alfombras rojas, lo que le da a la gente una sensación. sensación de fiesta grandiosa y festiva. Al mismo tiempo, entre ellos se adornan algunos pequeños carteles que indican hábilmente a los invitados el camino hacia el buffet.
3. Los pilares del vestíbulo están decorados con lazos rojos. La puerta frente a la sala del ascensor también está decorada con adornos de estilo occidental, creando una atmósfera noble y elegante de estilo occidental.
4. La sala del ascensor también se adorna con adornos navideños: campanas, bolas de cristal, cintas, etc., y se colocan un juego de roll-ups para resaltar la temática del evento.
5. El tiempo en el ascensor puede ser corto pero también aburrido, por eso la sala del ascensor también está decorada con algunas guirnaldas navideñas, copos de nieve y otros adornos para decorar toda la sala del ascensor y hacer el ascensor completo. Habitación llena de energía y no aburrida.
6. Después de tomar el ascensor hasta el tercer piso, la sala del ascensor también estará decorada con adornos navideños. Se colocará un gran Papá Noel a la salida del ascensor como gesto de bienvenida para aumentar el ambiente festivo. .Bienvenidos a todos nuestros invitados.
7. El mostrador de registro está ubicado en el vestíbulo del tercer piso y está bellamente decorado en estilo occidental. El personal de servicio vestido con atuendo formal recibió a cada invitado que vino y le entregó a cada invitado una hoja de flujo del programa bellamente diseñada para informarle el horario y los arreglos del programa de todo el buffet.
8. Después de dar la vuelta al salón, hay un pasillo que conduce directamente al destino final, el Salón Dorado. Todo el pasillo está decorado con globos, cintas, campanas, guirnaldas y otras decoraciones con un fuerte estilo occidental. estilo. Al final del pasillo, hay un arco decorado con globos y flores en la esquina del salón dorado para dar una cálida bienvenida a todos.
9. Avanza por el pasillo y gira a la derecha para llegar a la entrada principal del salón de eventos. Frente a ti hay un árbol de Navidad de 2,4 m de altura decorado con luces de colores, campanas, bolas de cristal, copos de nieve. etc., contribuyendo a toda la atmósfera, llevándolo al siguiente nivel. La entrada principal también está decorada con algunos adornos de elementos navideños, complementando el árbol de Navidad.
10. Tan pronto como ingresas a la entrada principal, te encuentras con una barra cuadrada, que está cuidadosamente dispuesta según el patrón de un buffet de estilo occidental que sorprende a la gente y al ambiente. de un festival que llega directamente a ellos se sublima al extremo en este momento. Frente a la entrada principal hay una exquisita torre de champán, con árboles de Navidad decorados con luces de colores en ambos lados, candelabros de formas exquisitas, cristalería que contiene diversos ingredientes y decoraciones exquisitos, vino tinto y la luz oscilante de los candelabros de estilo europeo que aportan calidez y calidez. El ambiente festivo del invierno, máquinas de café, exquisitas tazas de café, flores de varias formas se adornan entre ellos y algunos adornos navideños se encuentran esparcidos al azar sobre la mesa, lo que aumenta la alegría festiva en el elegante y lujoso estilo occidental.
11. Los invitados ingresan al área de actividades principal desde ambos lados de la barra. Los postres, platos de frutas y vajillas se colocan en las mesas de la barra a ambos lados para que los invitados tomen lo que quieran.
12. Frente al área de actividad principal se encuentra el bar de vinos y la cafetería. Hay dos bartenders y camareros en el medio de todo el bar, preparando exquisitos cócteles, bebidas frías y cafés para todos en el acto. . Una bebida con un color exquisito y un sabor excelente también aporta dulzura festiva para todos.
13. El área de actividad principal es el lugar de actividad principal para los invitados. Es un escenario donde todos pueden comunicarse libremente, charlar y bailar de salón. Aquí hay áreas de descanso. Ambos lados para brindar a todos un descanso en el asiento. Hay un personal de servicio a cada lado del área de descanso, quienes se encargan de rellenar las bebidas de los invitados y limpiar la basura de manera oportuna para garantizar que todo el evento se lleve a cabo en un ambiente limpio y ordenado.
14. Frente al área de actividad principal está el escenario. El anfitrión organiza la fiesta buffet en el escenario, el líder pronuncia un discurso aquí y los actores presentan programas maravillosos aquí. Como área principal de actuación, el escenario definitivamente atraerá la atención de todos, por lo que estará cuidadosamente decorado y las paredes izquierda y derecha estarán decoradas con grandes y exquisitos cuadros pintados con aerosol para realzar el eslogan corporativo. El frente del escenario está decorado en estilo europeo y complementa las luces del escenario, haciéndolo parecer más magnífico y resaltando el ambiente festivo del festival.
15. Detrás del escenario hay una gran pantalla LED, en la que se pueden reproducir diferentes imágenes y temas de eventos según los diferentes escenarios del buffet, sublimando todo el escenario y realzando el ambiente festivo.
16. Decora el techo con banderas onduladas navideñas, campanas y otros adornos con un fuerte ambiente festivo. Los pilares de los lados izquierdo y derecho de la casa están decorados con guirnaldas navideñas y campanas, que se complementan entre sí.
Para cualquier trabajo inacabado, se realizarán planes de ajuste más detallados en función de la situación real.
10. Trabajos de preparación media hora antes del inicio del evento:
1. Diseño del display e instalación en el sitio finalizados
2. Personal, protagonista , anfitriones y asistentes En su lugar
3. Los regalos, bolsos y otra información están en su lugar
4 Las mesas y sillas de consulta están en su lugar
5. Se cuelgan pancartas y se colocan carteles
6. Posiciones claras para el personal relevante
7. El mostrador de recepción está en su lugar en la entrada, la lista de invitados y reporteros está en su lugar , y el área de registro para invitados y periodistas está lista
8. Coloca las tarjetas de asiento en su lugar
10. Coloca las flores en su lugar
12. Colocar los platos de vino tinto y frutas en su lugar
13. Fin del trabajo de maquillaje y peinado
14.
15. El ingeniero de sonido está listo para la depuración, la preparación musical ha terminado y se coloca el telón. Plan de Actividades para la Fiesta Buffet_Plan de Actividades para la Fiesta Buffet_Libro de Planificación 2
1. Introducción a la Fiesta Buffet
Tiempo de celebración:
Se celebra de 10 a 3 horas Lugar: Sala de exposiciones de la empresa Número de participantes: 40-70 personas
Temática:
Color principal del buffet:
Formato del buffet:
BBQ, karaoke, lotería, subasta, negociación comercial. Además del buffet, el lugar ofrece una variedad de comidas frías chinas y occidentales, comidas calientes apropiadas y otros tipos de postres. El alcohol debe incluir: vino tinto, cerveza, bebidas preparadas, etc. Código de vestimenta: Los hombres que sean vendedores de la empresa deben usar vestimenta formal para asistir.
2. Las mujeres deben usar vestimenta formal para asistir.
2. Distribución del recinto
1. Las escaleras se llenan de globos
2. Los globos se colocan en los pilares del escenario principal
Descripción del lugar:
1. Entrada: coloque el mostrador de registro VIP y el gerente de servicio. Después de que el VIP se registre, el gerente lo conducirá al lugar y luego lo conducirá al lugar. área principal de actividad por el coordinador del lugar. Elementos: El encargado de servicio debe estar en vestimenta formal, hombre, altura superior a 175CM, con ambiente aristocrático. El personal del mostrador de check-in debe ser mujer, altura superior a 160CM, en vestimenta formal.
2. Área de actividad principal: y área de actividad principal VIP, equipada con 2 coordinadores del lugar y 2 camareros repartidores de comida con alturas superiores a 165 CM.
a. El principio de configuración del tamaño del lugar es brindar a todos los VIP suficiente espacio para las actividades. El personal puede moverse libremente y brindar los servicios requeridos por los VIP.
b. El principio de iluminación debe coordinarse con otras áreas para que no deslumbre, esté coordinado y sea suave.
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3. Estación anfitriona: y principal El área de anfitriona del evento está equipada con un anfitrión y una computadora profesional para reproducir pistas de música ligera. El anfitrión debe usar un traje formal negro. Lo mejor es que sea un hombre, de más de 170 cm de altura, vivaz y enérgico. El color de iluminación del escritorio del anfitrión es rojo y la altura del escritorio debe ser de unos 15 cm. Lo mejor es configurar micrófonos de audio para que no haya impurezas en la música y el habla, y colocar altavoces en todo el lugar para garantizar que el sonido se propague por todo el lugar sin obstáculos.
4. Mesa de comedor larga y fría: Sigue el principio y utiliza colores cálidos como amarillo y rojo para diseñar, llenos de ambiente festivo sin caer en clichés. En el diseño de la mesa hay que tener en cuenta la. Costumbres tradicionales de las culturas china y extranjera, centrándose en la búsqueda de la armonía del color. Los platos fríos se sirven en recipientes desechables, que deben ser bonitos y prácticos, coloridos y fáciles de comer. El tema del tablero de exhibición de fondo es la exhibición de patrocinadores, incluida la exhibición de imágenes comerciales y la exhibición de productos. Se colocan tres focos blancos debajo del tablero de exhibición para que quede claro de un vistazo. Cada mesa larga está equipada con dos camareros, un hombre y una mujer, para brindar servicios de emplatado de comidas frías y servicios de consultoría sobre comidas frías a los VIP.
6. Zona de colocación de la vajilla: colocar vajilla de comedor y copas de vino.
a. Colóquelo de manera superpuesta. Trate de colocar la mayor cantidad de vajilla posible para facilitar que los VIP la tomen. También deben reponerse periódicamente durante el evento.
b. La vajilla debe ser desechable, reflejando la protección del medio ambiente. Barra de bebidas: proporcione vinos y bebidas combinados para los VIP, lo cual es un complemento perfecto para el buffet. Puede agregar un ambiente festivo y activar la atmósfera de la escena.
Zona de descanso: Proporciona descanso y un espacio de conversación relativamente tranquilo para los VIP.
12. Zona de almacenamiento de basura: lugar donde se depositan vajillas viejas y demás basura. También hay un encargado de eliminación de basura. Establecer entradas y salidas de personal.
13. Área de actuación: Comprende sonido, iluminación y escenografía, decidida tentativamente. Nota: Todo el lugar debe estar refrigerado y ventilado para garantizar que los huéspedes se sientan felices física y mentalmente.
3. Cronograma de actividades:
4. Personal
1. Departamento de Planificación: Responsable de toda la coordinación del buffet Personal (persona de registro): Responsable Reciba registros de invitados. Vendedor (coordinador del lugar): coordina en el sitio, se comunica con los invitados, los presenta y brinda los servicios de comedor correspondientes.
2. Miembros del equipo de ingeniería: responsables del diseño del recinto, escenario, iluminación, equipos de audio, etc.
3. Miembros del equipo de servicio: Responsable del asistente del servicio de recepción (gerente de servicio): Gestiona al resto del personal del equipo de servicio y proporciona servicios de orientación coordinados. 1 anfitrión (asistente especial): actúa como anfitrión invitado. Varios camareros de buffet: responsables del servicio de buffet. Varios personal de apoyo logístico: soporte de servicio externo para el buffet. Incluyendo eliminación de basura, suministro de alimentos y bebidas frías, reposición de platos, etc.
4. Videógrafos: Proporcionar servicios de filmación. 1 camarógrafo: para filmar todo el proceso del buffet, grabar los aspectos más destacados del buffet y grabar clips de eventos para los VIP que lo necesiten. 1 fotógrafo: toma fotografías maravillosas del buffet y toma fotografías de recuerdo para los VIP que lo necesiten.
5. Listado de elementos del buffet:
Lista de equipos Equipo de audio parlantes:
2 mostradores de registro:
1 micrófono:
2 chasis, cables, etc.
4. Algunos snacks y utensilios para vino.
5. Regalos empresariales, que se determinarán tras una negociación detallada. etc.
6. Se requieren elementos de preparación específicos:
1. Determinar el horario del lugar
2. Determinar todos los menús de cócteles y bebidas
3. Determine el plan de distribución del lugar
4. Determine todo el personal y realice capacitación para el personal
5 Prepare todo el trabajo para la fiesta del buffet
6. Asegúrese de que todos los preparativos estén completos el día antes de la recepción y brinde capacitación y orientación a todo el personal participante
7. Prepare la escena, el escenario, la iluminación y el sonido la noche anterior a la recepción
8. Se requiere limpieza del taller la noche anterior al evento. Plan de actividades de fiesta buffet_Plan de actividades de fiesta buffet_Libro de planificación 3
1. Nombre del evento
El nombre "Micro Power, Big World" se basa principalmente en el tema de esta fiesta El elemento temático "bufanda " se toma junto con el gran tema de "Pioneros de los medios": "Nuestros medios tienen poder". Con el poder de nuestros medios, podemos crear un mundo más grande y más amplio.
2. Concepto general del evento
Esta fiesta se diferencia de todos los eventos anteriores. Es una fiesta mediática que integra exhibiciones, intercambios y buffets. Se centra principalmente en la exhibición de productos terminados y la comunicación del equipo en los principales centros de noticias de la escuela, proporcionando una plataforma de comunicación para los periodistas de SJTU en una atmósfera más relajada y una ocasión social más moderna. Al mismo tiempo, hace que las actividades de los "Pioneros de los medios" sean más coloridas. El posicionamiento general es: "comunicación, aprendizaje, juventud".
De una manera joven, los periodistas de SJTU que participaron en el gran festival de "Pioneros de los Medios" intercambiarán y aprenderán de sus experiencias. La fiesta debe tener una temática y se habilitarán puntos de exhibición para mostrar los resultados del centro de noticias. Proporcione comidas frías, bebidas, etc. para que las disfruten los estudiantes participantes, creando un ambiente más relajado.
3. Elementos y temática del partido
El partido se basa en la particularidad de los medios de comunicación y también incluye los automedios populares, con el tema de "Micro Poder, Gran Mundo". ". Entre ellos, la palabra "微" es homófona de la palabra inglesa "we", que representa a todos los medios de SJTU y también representa el "微" de Weibo. Con base en este tema, determine el código de vestimenta para los invitados y use bufandas cuando asistan.
La fiesta que queremos realizar es una fiesta temática, por lo que necesitamos incorporarle elementos unificados.
IV.Requisitos básicos para las actividades
1. El centro de noticias y el equipo de prensa de cada universidad deben producir los elementos de exhibición correspondientes dentro de un cierto período de tiempo para que puedan colocarse en el área de visualización. Estos incluyen publicaciones o periódicos producidos por el equipo de prensa del centro de prensa y carteles impresos con la introducción del equipo de prensa del centro de prensa y fotografías del equipo (el tamaño principal se determina en función del tamaño del cartel enrollable, que se muestra a través del banner enrollable para futuro reciclaje y reutilización).
2. Los equipos participantes deberán asistir a la fiesta basándose en la carta de invitación enviada por el organizador y el código de vestimenta que coincida con la temática. Y el número de periodistas de cada centro de prensa debería limitarse a entre 15 y 20 personas. Debido a restricciones de espacio, no se puede exceder.
3. Cada equipo deberá disponer previamente su propia zona de exhibición. Y el área de exposición debe estar equipada con uno o dos explicadores. Después del evento, el equipo deberá limpiar el área de exhibición por sí mismo para garantizar la higiene del lugar.
4. Los invitados que vengan a participar deben seguir los arreglos del personal en el lugar para garantizar el buen desarrollo del evento. Y no se tirará basura para garantizar la limpieza del recinto.
5. Preparación del evento
1. Publicidad:
(1) Durante la rueda de prensa de "Media Pioneer", haz un avance del evento. Debido a que es diferente de eventos anteriores, se intensificarán los esfuerzos de publicidad.
(2), promoción propia en los medios, en vísperas del evento, como parte de la promoción general del pionero de los medios. Weibo y Renren lo actualizan todos los días para promocionar las características de esta fiesta.
(3) Promoción de carteles, con carteles sobre temas relacionados para la promoción.
(4) Promoción de emisoras de radio.
2. Preparación de artículos:
(1) Solicitud de lugar: el lugar está ubicado en el Salón Intermedio de Octava Educación, envíe una solicitud a Art Communication College
> (2) Alquiler de equipos de parlantes: debe alquilar parlantes, mezcladores y otros equipos de organizaciones relevantes.
(3) Adquisición de materiales promocionales: como banners enrollables y otros materiales promocionales.
(4) Compra de otros artículos: incluyendo alimentos, bebidas, artículos de decoración del sitio, etc.
(5) Producción de artículos conmemorativos: producción de marcapáginas; producción de billetes de pioneros de los medios; producción de etiquetas para el pecho o charreteras.
(6) Elaboración de cartas de invitación
3. Invitación de líderes e invitados: Invitar a instructores de Qingchuan, profesores relevantes de Yichuan College; instructores del Centro de Noticias de cada universidad.
6. Diseño del sitio del evento
El diseño se basará en las condiciones del Salón del Octavo Centro Educativo. Distribución de los espacios del evento: Dividir el lugar del evento en cinco áreas principales:
1. Área de exhibición;
2. ;
4. Área de actividades y comunicación;
5. Área de fotografía grupal:
1. Área de exposición: muestra principalmente las exhibiciones de los grupos de prensa del Centros de prensa de cada colegio.
2. Zona de catering: Situada principalmente para alimentos, bebidas, etc. necesarios para el buffet.
3. Zona de preparación de alimentos: principalmente aulas profesionales (prestadas) cerca del atrio.
4. Zona de actividades y comunicación: principalmente escenario principal y zona de audiencia.
, recoge los artículos relevantes en la zona de check-in y accede al recinto.
VII. Proceso de la actividad
1. Los invitados se registrarán y visitarán: 15 a 25 minutos
2. El anfitrión leerá el discurso de apertura y presentará al invitados que estén presentes.
3. Los principales dirigentes hablaron y anunciaron el inicio.
4. Cuando comienza la actividad de intercambio, el responsable principal de cada centro de noticias y grupo de prensa puede regresar al área de exposición. Los estudiantes presentes pueden dirigirse al área de exposición para realizar consultas, o acudir al área de exposición. Ubicación designada para recibir notas adhesivas y enviarlas. Escriba las preguntas que desea hacer y las bendiciones que desea decir y péguelas en el cartel en el escenario. (Se sirven bebidas al inicio de este proceso)
5. Programa
6. El presentador comienza a seleccionar preguntas en el cartel y a hacer preguntas. (Enviar comida)
7. Anunciar que se pueden tomar fotos. Tome fotografías en orden. (Todos los jefes del centro de noticias se tomaron fotos con los líderes y equipos)
8. Anuncia el final.
Nota: Durante todo el evento, habrá música de fondo y se podrá invitar a violinistas a actuar en vivo durante un período de tiempo.
8. Acerca de las subactividades que coincidan con el tema
Puedes usar el tema de Weibo "Jiaotong University Media Pioneer" para interactuar, y puedes tomar selfies en el acto, subir el el lado más seguro de la persona de los medios, o capturar los momentos maravillosos del evento. Finalmente, puedes participar en un sorteo o votar para recibir regalos.
Observaciones: La interacción en el sitio se discutirá más adelante sobre el tema del proyector.
9. Disposición del personal de obra
Todo el personal se agrupará según las necesidades del trabajo de obra.
Grupo A: Grupo de Producción y Gestión de Alimentos: Principalmente responsable de preparar los alimentos en el área de producción de alimentos y entregar los alimentos al área de catering dentro del tiempo especificado. Y aumentar adecuadamente.
Grupo B: Orden en sitio: Principalmente responsable de mantener el orden en sitio. Entre las principales áreas. Mínimo 3 personas en el área de exposición; 1 persona en la entrada; 3 personas en el área de comunicación. En toda el área de comunicación de la actividad, hay personas en espera a ambos lados del escenario de acuerdo con el flujo de la actividad para ayudar a guiar las interacciones de los estudiantes.
Grupo C: Líder Invitado Grupo de Orientación: Principalmente responsable de acompañar al líder, guiarlo al lugar y participar en el proceso del evento.
Grupo D: Grupo de Orientación del Equipo: Cada equipo tiene un responsable que se encarga de la orientación y gestión de todo el equipo. Póngase en contacto con cada líder de equipo.
Grupo E: Grupo de Artículos y Equipos: Principalmente responsable de la colocación ordenada de los elementos en el sitio, como mesas y sillas, y del uso y manejo de batidoras y otros equipos.
Programador general: Li Yan, Cheng Siyuan, Song Huichi, presupuesto:
Para pancartas enrollables, solo se vende el soporte, la imagen la puede hacer usted mismo
Nota: Los precios anteriores se basan en precios de mercado. El precio específico se basará en el sitio de compra.